Valg til Lokaludvalg 2018
Indstilling
Formanden foreslår Østerbro Lokaludvalg
1. at der afsættes midler til facebookboost af valg og tilmelding til valg, hhv. 1.000 kr i 2017 og 1.000 kr i 2018
2. at der afsættes 16.000 kr (2017-midler) til produktion og omdeling af Go-cards til biograf og cafeer på Østerbro, 33 steder i fire uger
3. at der afsættes midler til en studentermedhjælper, der kan stå for omdeling af postkort (Go-cardet) til kultur- og idrætsinstitutioner i bydelen, hhv. 1.000 kr i 2017 og 1.000 kr i 2018
4. at der afsættes 40.000 kr. til reklamer på Byens Hegn
5. at der afsættes 48.000 kr (2018-midler) til 4 helsidesannoncer i Østerbro Avis
6. at der afsættes 10.000 kr. (2017-midler) til aflønning af en grafiker for udarbejdelse af de foreslåede kampagnematerialer
Problemstilling
Der er valg til Østerbro Lokaludvalg den 27. februar 2018. På valgmødet kan foreninger i bydelen deltage med 1 person hver. Foreninger kan deltage på valgmødet uanset om repræsentanten ønsker at stille op til Lokaludvalget, eller blot ønsker at være med til at sammensætte det kommende Lokaludvalg.
Sekretariatet arbejde på en liste over foreninger i bydelen, som alle vil modtage en invitation til at tilmelde sig valget. Men det er nok ikke muligt at få alle Østerbros foreninger med på denne liste, så derfor skal der yderligere oplysning til. For at flest muligt hører om valget og om muligheden for at få indflydelse på sammensætningen af Østerbro Lokaludvalg foreslås det, at der køres en kampagne for at skabe synlighed om det kommende valg til Lokaludvalg.
Løsning
Sekretariatet foreslår, at Østerbro Lokaludvalg beslutter at afsætte midler til en kampagne, der på forskellige platforme forhåbentlig kan nå ud til mange østerbroere.
Udover nedenstående forslag har sekretariatet/lokaludvalgsambassdørerne stadig tilbuddet til foreninger om at få besøg, så vi kan fortælle om lokaludvalgsarbejdet, og på den måde kan understøtte det personlige møde med interesserede borgere.
| Forslag til indsats | Midler i 2017 | Midler i 2018 |
| Boost af valgmøde og tilmeldingsfrist på Facebook: | 1.000 | 1.000 |
| Go-Cards, biograf og caféer, ca 33 steder på Østerbro i 4 uger mellem uge 50 og uge 5 Inkl. tryk af postkort til egen uddeling |
16.000 | |
| Studentermedhjælper til uddeling af postkort på (kommunale) kultur- og idrætsinstitutioner | 1.000 | 1.000 |
| Byens Hegn, Vibenshus Runddel samt Trianglen - her er der forskellige modeller, men fx et banner i 2x15 m i 2x2 uger (mellem uge 48 og uge 2), og/eller skilte på 1,78x1,18 m |
40.000 | |
| 4 helsidesannoncer i Østerbro Avis, uge 1, 2, 3, 4 | 48.000 | |
| Grafiker til diverse materiale | 10.000 | |
| I alt | 68.000 | 50.000 |
Økonomi
Såfremt Lokaludvalget godkender de foreslåede indsatser skal der afsættes 68.000 kr. af puljemidlerne i 2017 og 50.000 kr. af puljemidlerne i 2018.
Videre proces
På lokaludvalgsmødet den 13. december 2017 vil der blive fremlagt en indstilling, der lægger op til en diskussion og vedtagelse af hvilke valggrupper lokaludvalget vil foreslå til valgmødet.
Sekretariatet overvejer, om der skal laves en yderligere kampagneindsats i Nordhavn og Ryvang, og det kan være, at der kommer forslag om dette på lokaludvalgsmødet i december 2017. Sekretariatet er også i gang med at indhente tilbud på kampagne i busser, men er lidt i tvivl om det hensigtsmæssige heri. Lokaludvalget vil formentlig blive forelagt en indstilling om dette på mødet i december.
Beslutning
Der blev stillet et ændringsforslag om at 40.000 kr., der var foreslået til reklamer på Byens Hegn ikke må bruges på Byens Hegn, men gerne må anvendes til reklamer andre steder. Dette aftales i et samarbejde mellem sekretariat og formand. Ændringsforslaget blev vedtaget efter afstemning med 8 stemmer for (Allan Marouf, Dan Pedersen, David Rønne, Hanne Melnik, Asger Khanna Randløv, Vagn Pedersen, Arvin Storgaard, Steen Reinhold Jeppson), 4 stemmer mod (Morten Buchwald Hansen, Lars Martin Nielsen, Kjeld Kristian Lykke, Mette Mertz), og ingen der undlod at stemme.
Axel Thrige Laursen var ikke tilstede ved behandlingen af dette punkt.