Meddelelser fra formanden (10 min)

Østerbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 14. april 2009

 

 

3.      Meddelelser fra formanden (10 min)

ØST  51/2009

Meddelelser fra formanden

 

§        Ny adresseliste over medlemmer og suppleanter i Østerbro Lokaludvalg blev uddelt  inden mødet

 

§        Tilrettelæggelse og koordinering af arbejdsopgaver med sekretariat

For at sikre den bedst mulige koordinering og tilrettelæggelse af arbejdet i sekretariatet blev det på sidste Fagudvalg for økonomi besluttet, at tildeling af nye opgaver til sekretariatet skal gå via udvalgssekretæren. Koordinering og information om allerede uddelegerede opgaver i forbindelse med lokaludvalgets egne projekter henvises direkte til tovholderen i sekretariatet.

 

§        Præcisering i anvendelse af "meddelelser fra formanden"

Dagsordenspunktet "meddelelser fra formanden" vil jf. tidligere beslutning og diskussion fremover ikke blive gennemgået eller diskuteret. Der kan stilles evt. opklarende spørgsmål til meddelelserne, men al diskussion henvises til punktet Eventuelt.

 

§        Barselsvikar for Thomas Geiker er ansat

Emil Bøgesvang Møller er ansat pr. 14. april til 31. juli 2009, som barselsvikar for projektmedarbejder Thomas Geiker.

 

§        Anvendt midler til annoncering af midlertidige rekreative byrum fra borgermødebudget

Formanden har godkendt anvendelse af puljemidler til annoncering af et borgermøde med idekonkurrence i forbindelse med et projekt om midlertidige alternative byrum i MetroCityringens anlægsperiode. Se i øvrigt punkt 7.

 

§        Lokaludvalgenes opsparede midler

Formand Axel Thrige Laursen har sammen med 3 andre lokaludvalgsformænd deltaget i et foretræde den 24. marts 2009 for Økonomiudvalget på Rådhuset. Økonomiudvalget skulle behandle en indstilling fra Økonomiforvaltningen om at annullere de økonomiske midler, som lokaludvalgene har fået overført til kommende budgetår, i alt godt 18 mio. kr. På foretrædet argumenterede de 4 formænd for, at Økonomiforvaltningen bør tage en dialog med lokaludvalgene om spørgsmålet, så lokaludvalgene kunne få lejlighed til at argumentere for deres sag. Det besluttede Økonomiudvalget at gøre. Den 2.april 2009 har lokaludvalgene indsendt deres argumenter for at beholde nødvendige beløb – for Østerbro Lokaludvalg 1½ mio.kr. af godt 5 mio.kr.

 

§        Opsamling på evalueringsseminar om bydelsplanlægning

Ved sidste lokaludvalgsmøde d. 10. marts 2009 refererede Inger-Marie Dyrholm fra et møde om bydelsplaner på Rådhuset d. 3. marts 2009. Referat af mødet er udarbejdet af Center for Borgerservice og vedlagt dagsordenen til dette møde.

 

§        Indvielse af servicebusrute II den 16. marts 2009 var en succes

Nu er der to servicebusruter i drift på Østerbro. Den anden servicebusrute blev indviet den 16. marts 2009 på Hans Knudsens Plads 3. Indvielsen må betegnes som en stor succes for Østerbro Lokaludvalg. Der deltog omkring 150 fremmødte borgere, som nød musik, pølser og sodavand. Overborgmester Ritt Bjerregaard og Lokaludvalgets formand Axel Thrige Laursen talte ved indvielsen. Efter indvielsen kunne borgerne tage med servicebussen på en 'jomfrurejse' rundt på Østerbro. En stor tak skal lyde til Annette Hellmann, der har ydet en kæmpe indsats i forbindelse med indvielsen.

 

§        Fælledparken fylder 100 år

Mandag den 27. april 2009 er det 100 år siden Borgmester Jensen plantede det første træ i Fælledparken og det fejres kl. 16.30-18.00 på Klosterfælleden, nem indgang fra Jagtvej.

 

§        B93 inviterer Lokaludvalget til Rejsegilde den 30. april kl. 12.00