Bevilling: Annonceaftalen GROW forår 2024

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at lokaludvalget bevilger 40.000 kr. i 2024-puljemidler til dækning af udgifter til annonceaftalen GROW i perioden 1. januar- 30. april 2024. 

Problemstilling

Lokaludvalgets sekretariat har på vegne af lokaludvalget indgået en aftale med ØsterbroLIV om en pakkeløsning for avisannoncer og digitale bannerreklamer. Aftalen har sikret en rabat på de annoncer, lokaludvalget sædvanligvis benytter i forbindelse med egne projekter og promovering af Østerbropuljen. Aftalen løber fra 1. maj 2023 til 1. maj 2024 og indeholder 16 x ½ sider, 4 x 1/1 sider, 8 digitale kampagner og en fast, løbende kampagne.  

Midlerne til udgifterne forbundet med annoncepakken i 2023 (80.000 kr.) er fundet i budgetterne til bevilgede egne projekter i 2023, og er blevet brugt på annoncer for blandt andet Fastelavn i Fælledparken, Østerbroweekend, Re:fashion Days, banko og borgermøder - samt flere annoncer for Østerbropuljen. De resterende 40.000 kr. i løbende annonceaftale ønskes bevilget. Midlerne kan dække: Hel- og halvsideannoncer for Nytårskur, Fastelavn i Fælledparken, promovering af Østerbropuljen mv.

Løsning

Forpersonen foreslår på vegne af oplæg fra sekretariatet, at lokaludvalget afsætter midler til at overholde den indgåede aftale med JFM (Jysk Fynske Medier) om en annonceaftale i Østerbro LIV. 

Der bevilges 40.000 kr. i 2024-puljemidler til perioden 1. januar 2024-30. april 2024. Denne aftale er en del af annonceaftalen 2023/24, men der har ikke været muligt at afsætte penge aktiviteter i 2024, da budgettet for 2024 ikke var åbnet på daværende tidspunkt. Aftalens indhold ligger fast, og består af halv- og helsidesannoncer samt digitale bannerannoncer.  

Annoncepakken dækker kommunikation gennem ØsterbroLIV (Annoncer, digitale bannerreklamer, native/annoncørbetalte artikler).

Økonomi

Der er indgået en annonceaftale i perioden 1. maj 2023 – 30. april 2024 til en månedlig pris på ca. 10.000 kr. ex. moms (årligt 120.000 kr.). I 2023 er annonceaftalen finansieret gennem midler afsat til annoncering i lokaludvalgets puljemidler. 

Forpersonen foreslår, at de resterende midler i annonceaftalen – 1. januar – 30. april 2024 afsættes  af lokaludvalgets 2024-puljemidler, under forudsætning af, at lokaludvalget modtager puljemidler for 2024 på samme niveau som i 2023.

Videre proces

Annoncemidlerne anvendes til hel-og halvsides annoncer i den trykte avis og digitale bannerannoncer som aftalt indtil 1. maj. 2024. 

I starten af 2024 skal lokaludvalget tage stilling til om en ny annonceaftale skal indgås med JFM.

Sekretariatet vil evaluere, hvordan pakken har fungeret og komme med en vurdering af hvor stor nytteværdi en kommende annonceaftale vil have efter at JFM har nedlagt de fleste trykte lokalaviser og foretaget andre ændringer i deres lokalaviskoncept.