Informationspulje 2018

Med dette dagsordenspunkt foreslås Lokaludvalget at afsætte en pulje til løbende informationsudgifter samt småarrangementer, der skal afvikles med kort varsel.

Indstilling

Det foreslås Østerbro Lokaludvalg

1. at der afsættes 150.000 kr. til en informationspulje i 2018, der kan anvendes efter de nedenfor beskrevne kriterier.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg får hvert år udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse til brug for dialogskabende, netværksdannende og bydelsrettede aktiviteter. En præmis for puljemidlernes anvendelse er, at midlerne skal være afsat til konkrete aktiviteter af lokaludvalget, inden de kan anvendes.

Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at kunne bruge af puljemidlerne til udgifter, med en tidshorisont der ikke muliggør, at der afventes bevilling på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter i forbindelse med høringer og lign. bydelsaktuelle sager. Høringsfristerne kan være for korte, til at der kan afventes bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde forud for, at der på et efterfølgende møde tages stilling til afsendelse af et evt. høringssvar eller henvendelse.

Lokaludvalget har desuden en række løbende informationsudgifter til f.eks. annoncering af ansøgningsfrister for Østerbropuljen, hosting af hjemmeside og tilhørende idékort samt Østerbrobasen, som med fordel kan dækkes af informationsbevillingen frem for bevilling fra gang til gang.

Løsning

Med denne pulje gives der mandat til at formanden kan træffe afgørelser om brug af puljemidler inden for den foreslåede ramme. Det betyder, at puljen kan bruges til følgende aktiviteter:

- annoncering (fx puljefrister og i forbindelse med høringer)
- borgerdialog (fx borger/debatmøde)
- småarrangementer (fx kaffevogn i forbindelse med indsamling af input fra borgerne på aktuelle bydelssager)
- løbende informationsudgifter (hosting af hjemmeside, udsendelse af nyhedsbrev mv.)

Når der er truffet beslutning om anvendelse af midler indenfor informationspuljen, skal det oplyses under punktet meddelelser på det efterfølgende lokaludvalgsmøde, ligesom forbruget vil fremgå at den månedlige oversigt over puljemidlerne.

Økonomi

Østerbro Lokaludvalg har i 2018 fået tildelt 3.406.000 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse. De 150.000 kr. til informationspuljen kan afsættes af disse midler.

Videre proces

Når der er truffet beslutning om anvendelse af midler indenfor informationspuljen, skal det oplyses under punktet meddelelser på det efterfølgende lokaludvalgsmøde, ligesom forbruget vil fremgå at den månedlige oversigt over puljemidlerne.

Beslutning

Indstillingen blev tiltrådt.