Overførsel af puljestøtte til ansøgninger fra 2017 til 2018

Denne indstilling omhandler 3 sager, hvor puljeansøgere, der har fået bevilget støtte i 2017, har henvendt sig til Østerbro Lokaludvalg med et ønske om, at få støtten overført til 2018.

Projektet: Lad os lave opera, blev på Lokaludvalgsmødet den 13. september 2017 bevilget en underskudsgaranti på 20.000 kr. efter afstemning. Der var 9 stemmer for (David Rønne, Sheku Amadu Jalloh, Vagn Pedersen, Kjeld Kristian Lykke, Tove Merete Kristensen, Steen Reinhold Jeppson, Jan Gebhardt Pedersen, Mette Mertz). 6 stemmer mod (Dan Pedersen, Annette Engell, Morten Buchwald Hansen, Arvin Storgaard, Hanne Melnik, Axel Thrige Laursen). Og en der undlod at stemme (Allan Marouf).

Projektet: Østerbro Madhaver, blev på lokaludvalgsmødet den 13. september 2017 bevilget en underskudsgaranti på 24.000 kr uden afstemning.

Projekt: Isdisco, blev på lokaludvalgsmødet den 14. november 2017 bevilget en underskudsgaranti på 21.809 kr. uden afstemning.

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget træffer afgørelse om støtte til projekt "Lad os lave opera" bevilget 20.000 kr. i 2017-midler skal genbevilges af 2018-midler.

2. at lokaludvalget træffer afgørelse om støtte til projekt "Østerbro Madhaver" bevilget 24.000 kr. i 2017-midler skal genbevilges af 2018-midler.

3. at lokaludvalget træffer afgørelse om støtte til projekt "Isdisco" bevilget 21.809 kr. i 2017-midler skal genbevilges af 2018-midler.

Problemstilling

Lad os lave opera

Ansøgerne til projekt "Lad os lave opera" har henvendt sig til sekretariatet for Østerbro Lokaludvalg og oplyst, at det ikke vil være muligt at afholde projektet i 2017, da det ikke har været muligt at involvere skole/fritidshjemsbørn med så kort varsel. Ansøger anmoder derfor om at udskyde projektet i primo 2018. Ansøger har oplyst, at medfinansieringen fra Børne- og Ungdomsforvaltningen kan overflyttes til 2018, såfremt planlægningen af projektet påbegyndes i 2017.

Nedenstående fra den oprindelig behandling i Østerbro Lokaludvalg. Der blev stillet et ændringsforslag til puljeudvalgets indstilling om at støtte med 20.000 kr, som blev vedtaget efter afstemning.

 

Østerbro madhaver

Lokaludvalgets sekretariat har modtaget en henvendelse fra ansøger bag ansøgningen "Østerbro Madhaver", som lokaludvalget den 13. september bevilgede 24.000 kr. til. Ansøger anmoder om, at kunne afholde projektet i 2018 i stedet for som planlagt i 2017.

Ansøger har oplyst, at udgifterne i projektet, der primært dækker over indkøb af grej og jord, vil være bedst at afholde i foråret, da det kan være vanskeligt at rekruttere frivillige i slutningen af en havesæson. Ansøger har igangsat netværksarbejdet, men vil gerne udskyde indkøbene til starten af foråret (havesæsonen).

Nedenstående fakta fra behandlingen af ansøgningen:

Nr. 22
Titel/ansøger	”Østerbro Madhaver” af Rikke Wistoft Andersen
Ansøgt beløb	24.000 kr.
Resumé	Der søges støtte til at oprette et netværk for haveinteresserede, hvor der opstilles ca. 20 højbede ved Heibergskolen, som deltagerne kan dyrke. Madhaverne skal være et mødested for deltagerne og skal samtidig gøre byen grønnere og kønnere for alle bydelens borgere.
Tidligere ansøgt/ evaluering
Sekretariatets bemærkninger	Hele budgettet foruden de første poster (i alt 4.500 kr.) går til anskaffelser. Ifølge lokaludvalgets retningslinjer, kan der som udgangspunkt kun ydes støtte på op til 15.000 kr. til anskaffelser.
Puljeudvalgets indstilling	Puljeudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes såfremt der er tale om et offentligt tilgængeligt projekt. Det er et nyt lokalt netværksdannende projekt, som skaber mere grønt i byens rum.

IsDisco

En tredje ansøger har anmodet om, at bevillingen til "Isdisco" overføres til 2018 og afholdes den 20. januar 2018 i stedet for som tidligere planlagt 9. december 2017. Årsagen til ønsket om at udskyde projektet er, at der har været mangel på arbejdskraft til planlægning af projektet, og at de medvirkende foreninger har anmodet om at flytte arrangementet til efter årsskiftet pga. andre aktiviteter i forbindelse med jul.

Nr. 2
Titel/ansøger	”IsDisco” af Kultur Østerbro
Ansøgt beløb	21.809 kr.
Resumé	Der søges støtte til en event for børnefamilier i Østerbros skøjtehal, hvor der vil være opvisning og mulighed for at skøjte og spille ishockey.
Tidligere ansøgt/ evaluering
Sekretariatets bemærkninger	Ansøger søger potentielt 30.809 kr. – det ansøgte beløb plus en isskulpturworkshop.
Puljeudvalgets indstilling	Puljeudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med 21.809 kr. Det er et positivt nyt initiativ på den nordlige del af Østerbro for børnefamilier. Aktiviteten med isskulpturworkshop imødekommes ikke, da det ikke vil være nødvendigt for at gennemføre arrangementet. Det skal desuden fremgå af et tilsagn, at lokaludvalget ikke er ansvarlig for eventuelle skader der måtte opstå ved arrangementet

Løsning

Lokaludvalget træffer afgørelse, hvorvidt støtten skal genbevilges af 2018- puljemidler.

Økonomi

Den bevilgede puljestøtte i 2017 på i alt 44.000 kr. falder tilbage i Østerbropuljen til disponering. Lokaludvalget har ikke mulighed for at overføres puljemidler mellem to budgetår. Hvis ansøgers ønske om genbevilling imødekommes, vil støtten derfor blive disponeret af lokaludvalgets 2018-puljemidler.

Videre proces

Sekretariatet meddeler ansøger lokaludvalgets beslutning og varetager den videre sagsbehandling.

 

Indstillingen blev tiltrådt.

Steen Reinhold Jeppson mødte kl. 17.10 under behandlingen af dette punkt.