Informationsstandere i bydelen 2013

Lokaludvalget skal beslutte at afsætte midler til at bibeholde informationsstandere i bydelen i 2013.

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
 
1. at lokaludvalget beslutter at afsætte 39.500 kr. til at bibeholde 3 informationstandere i bydelen i 2013

I 2013 skal der, som de foregående år, skabes synlighed omkring lokaludvalget og dets aktiviteter i bydelen.
Der er behov for at informere østerbroborgerne om bl.a. Østerbropuljen og lokaludvalgets projekter, mhb på at appellere til en bred skare af puljeansøgere, samt at informere og engagere flere lokale aktører i lokaludvalgets projekter og aktivteter.
Dertil skal der fra sommeren 2013 og frem til årsskiftet køres en intensiveret kampagne om lokaludvalgsarbejdet som optakt til repræsentantskabsmødet i begyndelsen af 2014.  
 

Siden juni 2012 har Lokaludvalget haft tre informationsstandere placeret rundt om i bydelen, mhb på at skabe synlighed omkring bl.a. bydelsplanprocessen, Østerbropuljen og lokaludvalgets aktiviteter generelt. Standerne har desuden været anvendt som infostandere både ved lokaludvalgets egne arrangementer (ex. sundhedsweekenden, kulturnat) og eksterne arrangementer (ex. festival i Kildevældsparken, Klima-strandfest).

Standerne har umiddelbart haft en positiv effekt mht at appellere til en bredere del af østerbroborgerne. Bl.a. har sekretariatet oplevet en del borgerhenvendelse på baggrund af disse infostandere. Derudover har standernes fleksibilitet mht placering og udskiftning af plancher gjort standerne anvendelige mange steder og til flere formål.
Med henblik på at styrke de ovenfor nævnte områder foreslås derfor, at der afsættes midler til at bibeholde informationsstanderne i 2013.

Hvis der afsættes midler til at bibeholde infostanderne vil de få en ny placering i januar 2013, indholdet på plancherne blive skiftet i begyndelsen af året, ligesom der er mulighed for at indholdet på plancherne vil blive skiftet yderligere 1 til 2 gange i løbet af 2013.  

Budget informationsstandere
Leje af 3 stk. standere i 12 måneder inkl. forsikring	20.000.
Udskiftning af plancher (8stk.) 2 gange (inkl. print, montering, transport)	5.500kr.
Flytning af udstilling 3 stk. informationsstandere 3 gange	10.000kr.
Løbende tilsyn, opretning, afrensning af graffiti/opklæbning m.m.	4000kr.
I alt	39.500kr.

I 2012 bevilgede Lokaludvalget 36.600 kr til de tre informationsstandere for 9 mdr. leje, flytning m.m.

Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013
	Budget	Reelt disponeret	Udbetalt pr.
Østerbropuljen	3.673.000 kr.
- Ansøgte projekter		118.650
- Egne projekter		262.000
- Miljøpunkt		300.000
I alt	3.673.000	680.350
Resterende til disposition pr. 4. december 2012,  2.992.350 kr.

 

1. Indstillingen blev godkendt.