Orientering om sekretariatslokaler

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget tager orientering omkring status på sekretariatslokaler til efterretning.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalgs sekretariat har siden juni 2016 været placeret i et tidsbegrænset lejemål i villaen, KW3, på Krausesvej 3 med en udløbsdato den 1. marts 2017. For at undersøge mulighederne for en forlængelse af lejekontrakten tog Økonomiforvaltningen (ØKF) kontakt til Kultur- og Fritidsforvaltningen i oktober 2016, der er lejere af ejendommen. Der kunne ikke gives en endelig tilbagemelding på, om dette var muligt, og ØKF valgte derfor ultimo november at opsige lejemålet ved kontraktens udløb.

Der har i den mellemliggende tid pågået forhandlinger mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen og en gruppe af villaens brugere med henblik på at få etableret en struktur med et lokalt drevet hus for kulturelle iværksættere i regi af en forening drevet af brugerne selv. Der blev primo februar indgået en aftale med brugerne og Kultur- og Fritidsforvaltningen, således projektet Villa Kultur fra 1. april 2017 fremlejer hele villaen af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Økonomiforvaltningen tog ultimo januar 2017 kontakt til Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID), der står for at forhandle lejeaftaler for ØKF, for at afklare hvilke muligheder der var, for et forsat lejemål på Krausesvej 3. KEID oplyste, at en placering på Krausesvej 3 ville kræve, at baghuset blev udskilt af KFFs lejemål, og fremlejet til ØKF på en selvstændig kontrakt. Den nuværende aftale mellem KFF og foreningen er, at hele ejendommen forvaltes i regi af foreningen. KEID oplyste at ØKF, som kommunal lejere, har forrang til lejemålet i forhold til foreningen VILLA, da der er tale om en selvstændig genudlejelig enhed. KEID vil kunne gennemføre en opsplitning af lejemålet, uanset foreningens ønsker.

Torsdag den 9. februar bad ØKF KFF om at undersøge, hvorvidt foreningen ville være positivt indstillet på et opsplittet lejemål. Foreningen meddelte mandag den 13. februar, at man umiddelbart så en opsplitning af lejemålet som værende i direkte modstrid med projektets eksistens.

På den baggrund meddelte ØKF, tirsdag den 21. februar, foreningen Villa Kultur, samt KFF, at man ikke ønsker at gå videre med en proces for opsplitning af lejemålet, af hensyn Villa Kulturs fremtid.

En udfordring ved at finde et egnet lokale i kommunalt regi er blandt andet, at der er meget få lokaler til rådighed i bydelen. Det kan derfor være nødvendigt at placere sekretariatet i et privat lejemål (også kaldet 3. mands lejemål).

Løsning

Lokaludvalgets er således fraflyttet lejemålet Krausesvej og er, indtil et andet lejemål er fundet, placeret på Københavns Rådhus.

Økonomiforvaltningen har den 21. februar 2017, bedt KEID om at undersøge, om der aktuelt er ledige kommunale lejemål på Østerbro. Der er ligeledes kommet en række input fra formanden om mulige private lejemål, som ligeledes undersøges af KEID. 

Når der er modtaget en tilbagemelding, vil der ud fra en konkret vurdering af de mulige placeringer blive truffet afgørelse om den fremtidige placering af lokaludvalgets sekretariat.