Drøftelse af puljeudvalget

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget vælger 5 nye repræsentanter samt 2 suppleanter blandt lokaludvalgets medlemmer til fremadrettet at sidde i puljeudvalget.

Problemstilling

Lokaludvalget har gennem den seneste valgperiode haft et puljeudvalg bestående af 5 faste medlemmer og dertil 2 suppleanter. Puljeudvalgets opgave har været at formulere indstillinger til lokaludvalget forud for behandlingen på lokaludvalgsmødet.

Tanken med puljeudvalget har været, at det skulle spare tid på lokaludvalgsmøderne, da der på forhånd, ville ligge en anbefaling fra puljeudvalget, samt at det ville give en gennemsigtighed i forbehandlingen, da alle ansøgninger blev forbehandlet af samme udvalg.

Der har gennem en periode været nogle uoverensstemmelser i puljeudvalget, hvilket har påvirket samarbejdet i en uheldig retning. Der har ligeledes været uenighed i udvalget omkring, hvilke faktorer der bør lægges vægt på i behandlingen.

Løsning

Formanden forslår, at lokaludvalget vælger nye repræsentanter til at sidde i puljeudvalget, og også 2 suppleanter. Det foreslås endvidere, at medlemmerne og suppleanterne til puljeudvalget vælges blandt lokaludvalgets egne medlemmer således, at det bedst muligt sikres, at der er den fornødne indsigt og bagrund til forbehandling af ansøgningerne.

Arbejdet i puljeudvalget består af forbehandling af de indkomne ansøgninger til Østerbropuljen (ca. 80-100 stk. pr. år). Der er 5 ansøgningsfrister pr. år og der må således også påregnes 5 møder, hvor der behandles ansøgninger. Puljeudvalget betjenes af sekretariatet, således at ansøgningerne med sekretariatets kommentarer udsendes pr. post forud for det aftalte møde, og sekretariatet deltager på puljeudvalgsmøderne og nedskriver dér udvalgets indstillinger, som efterfølgende fremføres for lokaludvalget.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt der vælges et nyt puljeudvalg, vil det være denne gruppe, der vil skulle forbehandle de indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde 2017.