Evaluering af det lokale miljøarbejde

Østerbro Lokaludvalg besluttede i ordinært møde den 10. december 2013 at nedsætte et ad hoc udvalg, der skal evaluere varetagelsen af den lokale miljøopgave, som herefter skal fremlægges for lokaludvalget senest i det ordinære møde i marts 2014. Lokaludvalget udpegede Allan Marouf, Torkil Groving, Inger-marie Dyrholm og Dan Pedersen til ad hoc udvalget.

Ad hoc udvalget vedr. evaluering af det lokale miljøarbejde indstiller til Østerbro Lokaludvalg

1. at. Lokaludvalget tager ad hoc udvalgets evaluering af det lokale miljøarbejde til efterretning

På baggrund af medlemsforslag stillet vedr. evaluering af det lokale miljøarbejde, besluttede Østerbro Lokaludvalg i sit møde den 10. december 2013 at nedsætte et ad hoc udvalg. Ad hoc udvalget skal aflægge rapport vedr. varetagelsen af det den lokale miljøopgave, efter at ansvaret er overgået til lokaludvalgene, og derudover komme med en anbefaling eller forslag til det kommende lokaludvalg om hvordan den lokale miljøopgave bedst kan varetages.

Ad hoc udvalgets evalueringsnotat eftersendes i starten af næste uge.

Ad hoc udvalget har på baggrund af sine første drøftelser besluttet at rapportere ud fra et skitseoplæg bestående af nedenstående gennemgang og overvejelser:

1. Oversigt over miljøpunktets årsplaner sammenlignet med årsberetninger i perioden 2. halvår 2011 til og med 2013. Denne oversigt har været til gennemsyn og faktatjek i Miljøpunkt Østerbro. Se vedhæftede bilag.

2. En gennemgang og vurdering af resultat for de enkelte aktiviteter beskrevet i årsplan og beretning i fht. udvalgte kriterier, som ad hoc gruppen finder relevante. Det kan være ud fra Kommissoriets beskrivelse af miljøopgaven, om aktiviteten har ført til nye aktiviteter, dannelse af nye netværk, skabt en forandring eller på anden måde gjort en forskel mv.

3. Økonomigennemgang/oversigt, ad hoc gruppens vurdering af om resultaterne fra punkt 2 står mål med de anvendte ressourcer/midler.

4. En vurdering af samarbejdet mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro. Herunder også vurdering af det organisatoriske set-up, hvordan fungerer det med bestyrelsesrepræsentationen, kontaktudvalgsmøder mv.

5. En vurdering af synligheden af miljø (sam)arbejdet i bydelen.

6. Inputs fra Miljøpunkt Østerbros sekretariat og bestyrelse. Ad hoc gruppen kan bede miljøpunktet om en tilbagemelding / kommentar på konkrete spørgsmål og/eller et oplæg fra ad hoc gruppen vedr. varetagelsen af den lokale miljøopgave.

7. Anbefaling/forslag til fremtidig varetagelse af den lokale miljøopgave, med en skitsering af fordele og ulemper ved de to organiseringsmodeller.

Ad hoc udvalget har bl.a. på baggrund af den meget korte tid besluttet ikke at fremlægge en anbefaling til det nyvalgte lokaludvalg, men håber at de vil tage evalueringsnotatet med i deres betragtninger i forhold til beslutning vedr. varetagelsen af det fremtidige lokale miljøarbejde.

Det nyvalgte Østerbro Lokaludvalg skal i løbet af første halvår 2014 tage stilling til hvorvidt lokaludvalget ønsker at fortsætte med en driftsstøtteordning eller det ønskes at hjemtage miljøopgaven.

Såfremt lokaludvalget beslutter at fortsætte en driftsstøtteordning skal der gennemføres en forhandlingsproces om ny samarbejdskontrakt, som senest afsluttes i efterået 2014.

Såfremt lokaludvalget beslutter at hjemtage opgaven skal der ifølge Økonomiforvaltningens jurister gennemføres en forhandling jf. loven om virksomhedsoverdragelse.

I øvrigt skal nævnes at lokaludvalgsformændene undersøger mulighederne for en samlet evaluering på tværs af bydele af varetagelsen af det lokale miljøarbejde, som bl.a. ser på de to ovenstående modeller.

1. Østerbro Lokaludvalg tog ad hoc udvalgets evaluering vedr. det lokale miljøarbejde til efterretning.