Bydelsplanlægning
Bydelsplanlægning
Østerbro Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 12. august 2008
10. Bydelsplanlægning
ØST 75/2008
|
Formanden
indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
Østerbro Lokaludvalgs beslutning på mødet, <
b style='mso-bidi-font-weight:normal'>
|
|
|
PROBLEMSTILLING
Østerbro Lokaludvalg skal i 2008 udarbejde en Bydelsplan i samarbejde med Center for Byudvikling i Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune.
Projektmedarbejder
Hertil er der lavet en række af arrangementer, hvor det er nødvendigt at lokaludvalgsmedlemmer stiller op til dialog med borgerne, og måske fortæller lidt om bydelsplanlægningen.
Mikro-events/
aftenpicnincs i september 2008
Der
afholdes 5 mikro-events
Søndag d.
7/9 (Hjørnet af Tåsingegade og Ourøgade kl. 18 – 20)
Mandag d.
8/9 (Ved Rymarksvej kl. 18 - 20)
Onsdag d.
10/9 (Ved Savnemøllebugten kl. 18 – 20),
Torsdag d.
11/9 (Århus Plads kl. 18 - 20) og
Fredag d.
12/9 (Fælledparken ved Søplænen kl.18 –
20).
Beskrivelse
På de beskrevne pladser på Østerbro kan borgerne mødes hyggeligt og uformelt. På pladserne bliver der opstillet borde og bænke samt musikanlæg. Ligeledes bliver der opstillet nogle mobilvægge, hvor folk kan skrive ideer ned og kommenterer på de andres ideer. Der er musik til de enkelte arrangementer. Borgerne medbringer selv mad og drikke. Det vil dog være muligt at få en smule mad på stedet. Arrangementet forløber fra kl. 18-20. Der sættes en toiletvogn op. Under hele arrangementet har deltagerne mulighed for at komme med deres ideer og forslag til bydelen i en skriftestol (Østerbro Skriftestol), der indeholder et web-kamera.
Programmet
18.00: Arrangementet begynder
18.15: Velkomst (ved Lokaludvalgsformanden eller et andet medlem)
18.30: Mad (her er der live baggrundsmusik og folk kan udfylde skemaer og komme med ideer til bydelsplanen)
19.30: Østerbro Bingo
20.00: Tak for i aften
Østerbro Bingo
Østerbro Bingo er et videnbingo, som Republikken udvikler og producerer specielt til Østerbro Lokaludvalg. Spillet inddrager Østerbros historie, dets lokaliteter og dets særpræg. Der kan med fordel laves et samarbejde med lokale handlende om præmier (Østerbrokurv-konceptet).
Projektgrupper
Lokaludvalget vil gå i dybden med nogle mere konkrete projekter, der skal være retningsgivende for den resterende bydel samt bydelsplanen inden for 3 – 4 møder à 2 - 3 timer. Det skal ende med en kort rapport på 2 – 4 sider, som kan indgå i et hæfte, der er vores eget supplement til bydelsplanen (også kaldet "God bydel"-hæftet). En kortere beskrivelse samt resultaterne kommer med i selve bydelsplanen. Projektgrupperne er åbne for alle.
Grupperne skal formulere en eller flere problemstillinger, diskutere emnerne og komme med løsningsforslag.
Deltagere
En projektgruppe består af
· 1 – 2 tovholdere, der er de overordnede ansvarlige for at nedsætte gruppen, køre møderne og sikre et brugbart output
· Andre LU-medlemmer og suppleanter
· Eksperter inden for det specifikke område. De behøver ikke deltage på alle møderne.
· Andre interessenter (der er mange målgrupper – heriblandt karriereorienterede, de kreative, virksomheder, institutioner, brugere, interesseorganisationer, ældre, de udsatte, etniske minoriteter)
De 4 projektgrupper
Vi har lavet 4 projektgrupper. Det drejer sig om:
· Kulturel Kortlægning, hvor formålet er at kortlægge de eksisterende kulturelle tilbud, der er i bydelen for derigennem at vurdere behovet for både en forøget mængde tilbud, men også for at se på, om der er behov for at give plads til nye og uafprøvede tiltag.
· Social Kortlægning, hvor formålet delvist er at sætte fokus de mange identiteter på Østerbro og deres behov, og delvist at forsøge at aktivere borgerne og gøre dem mere interesseret i deres bydel.
· Østerbros Puls, hvor formålet er at give et bud på en opprioriteret handelsgade (Østerbrogade) med fokus på miljøet, det livlige byrum, trafikken og de rekreative områder omkring gaden. Projektet skal ses som et pilotprojekt for andre områder i bydelen.
· Østerbros Trafik, hvor formålet er at give bedre forhold for alle trafikanter på Østerbro – både bilister, cykellister og gående.
Projekternes indhold er ikke fastlagt, og det er op til grupperne at definere indholdet, finde på navn (hvis et nyt ønskes) og finde eksperter/specialister inden for et givent område. I kan læse mere om de enkelte grupper i de vedhæftede filer.
Foreløbig tidsplan og steder
Møderne afholdes den 17/9 kl. 19-21, 28/9 kl. 11-13/14, 30/9 kl. 19-21 og 8/10 kl. 19-22. Den 28/9 er en søndag og her mødes deltagerne i grupperne og visualiserer de relevante områder.
Morgenmad med
Borgerrepræsentationspolitikerne
Lørdag den 13. september holder vi et morgenmadsarrangement på Øster
Fælled Torv fra kl. 10 – 13, hvor vi har inviteret nogle BR-politikere.
Formålet er at skabe dialog mellem BR, borgere og LU-medlemmer om bydelsplanen, og at drøfte temaer/visioner for bydelen. Det er ikke meningen, at politikerne skal svare ja/nej på specifikke spørgsmål. Fokus skal holdes på det overordnede/tematiske plan.
Arrangementet
Vi inviterer til noget morgenmad på pladsen, og
arrangementet starter med, at Lokaludvalgets formand
Efter denne del vil de fremmødte have mulighed for en mere uformel snak med politikerne og lokaludvalgsmedlemmerne rundt omkring på pladsen. Mange vil sikkert også spørge til områder, der ikke har med bydelsplanen at gøre.
Der vil desuden være torvedag på pladsen, samt et børnearrangement, en fotoudstilling og et stort kort, hvorpå folk kan se de mange idéer. Der vil også være en kæmpe dug over Østerbro (8x8m), hvor nogle af de ideer, vi har fået af borgerne, vises, og deltagerne har mulighed for at "klistre" deres egne ideer på.
LØSNING
Østerbro Lokaludvalg udpeger
2 tov holdere og medlemmer/deltagere til de 4 projektgrupper for
bydelsplanlægning, samt udpeger minimum 5 lokaludvalgsmedlemmer der kan deltage
i hver af de 5 mikro-events, som afholdes i bydelen fra d. 7.-12. september
2008.
BILAG
Tidsplan
for Bydelsplanlægning fase 3 og 4 (efterår 2008)
Beskrivelse
af de 4 Projektgrupper:
- PGr A: Kulturel
kortlægning
- PGr. B: Social
kortlægning
- PGr. C: Østerbros puls
- PGr. D: Østerbros
trafik