Udpegning af nyt medlem til Miljøpunkt Østerbros bestyrelse
Tidligere beslutninger
På møde d. 22. maj 2019 besluttede Østerbro Lokaludvalg at forny driftsstøtteaftale med Miljøpunkt Østerbro frem til 1. oktober 2022. Lokaludvalget besluttede derudover at indføre en ny samarbejdsmodel for samarbejde mellem Miljøpunkt og Lokaludvalg der indebærer:
- at miljøarbejdsgruppen og kontaktudvalget nedlægges
- at udviklingen af fremtidigt samarbejde med Miljøpunkt er forankret i lokaludvalgets formandskab i samarbejde med fagudvalgsformændene og endelig
- at der holdes kvartalsmøder mellem Miljøpunkt og lokaludvalgets formandskab/fagudvalgsformænd
Endelig besluttede lokaludvalget - som følge af en ny samarbejdsmodel, at lokaludvalget igen vælger sin repræsentant i Miljøpunkts bestyrelse.
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at. Østerbro Lokaludvalg drøfter behovet for at udpege et medlem til bestyrelsen for Miljøpunkt Østerbro
2. at Østerbro Lokaludvalg vælger en person til bestyrelsen for Miljøpunkt
Problemstilling
I følge aftalen mellem Østerbro Lokaludvalg og Miljøpunkt Østerbro, varetager Miljøpunkt Østerbro på vegne af Østerbro Lokaludvalg den kommunalt finansierede lokale miljøopgave, sådan som den lokale miljøopgave er formuleret i 'Kommissorium for Lokaludvalg' (se bilag 2).
Det følger af Kommisorium for Lokaludvalg, at lokaludvalg kan indstille medlemmer fra lokaludvalget til at repræsentere udvalget i bestyrelser indenfor lokaludvalgets arbejdsområde. Sådanne indstillinger skal behandles af Borgerrepræsentationen.
Det følger endvidere af pkt. 5 i vedtægterne for Miljøpunkt Østerbro, at der skal foretages udpegning af en repræsentant for Østerbro Lokaludvalg til Miljøpunkt Østerbro.
Miljøpunkt Østerbro er en fondskonstruktion og fondens øverste myndighed er bestyrelsen. Når Lokaludvalget vælger en repræsentant til bestyrelsen, sidder vedkommende med instruktionsbeføjelser fra Østerbro Lokaludvalg. At sidde med instruktionsbeføjelse fra Østerbro Lokaludvalg betyder, at man sidder i det pågældende fora for at varetage Lokaludvalgets interesse, frem for primært at varetage den pågældende forenings/bestyrelses/udvalgs interesser og at Østerbro Lokaludvalg kan pålægge bestyrelsesmedlemmet at agere på en bestemt måde i en given sag.
Lokaludvalget kan endvidere pålægge det udpegede bestyrelsesmedlem løbende at rapportere tilbage til Lokaludvalget
Med den samarbejdskonstruktion som Østerbro Lokaludvalg besluttede på møde den 22. maj, hvor formanden for lokaludvalget og fagudvalgsformændene mødes kvartalsmæssigt med Miljøpunkt Østerbro, kan man lægge op til en nyvurdering af, hvorvidt der er behov for at udpege et medlem til Miljøpunktets bestyrelse.
Hvis lokaludvalget vurderer, at der, i forbindelse med forlængelsen af driftsstøtteaftalen og den ny samarbejdsmodel, fortsat er behov for at udpege et medlem til miljøpunktets bestyrelse, udpeger eller genudpeger lokaludvalget en repræsentant til bestyrelsen i Miljøpunkt Østerbro. Udpegningen eller genudpegningen sker for at forny mandatet for Østerbro Lokaludvalgs medlem af Miljøpunkt Østerbros bestyrelse. Alle interesserede medlemmer kan melde deres kandidatur på junimødet, inklusive den nuværende repræsentant.
Løsning
Lokaludvalget drøfter behovet for at udpege en repræsentant til Miljøpunkt Østerbros bestyrelse og udpeger eventuelt en repræsentant, som skal varetage Østerbro Lokaludvalgs interesser i miljøpunkts bestyrelse i resten af lokaludvalgets funktionsperiode.
Økonomi
Videre proces
Beslutning
Joannes Jørgen Gaard erklærede sig inhabil under 1. at punkt.
Finn Kristiansen meddelte, at han ønsker at træde ud af Miljøpunkt Østerbros bestyrelse.Posten står pt. vakant.
Sekretariatet meddeler Københavns Borgerrepræsentation og Miljøpunkt Østerbro, at Finn Kristiansen udtræder af bestyrelsen og at pladsen er vakant.