Bevilling: Pulje til løbende småarrangementer/ad hoc puljen
Indstilling
Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget afsætter 30.000 kr. i 2025-puljemidler der kan anvendes til ad hoc borgerdialogaktiviteter, som beskrevet under løsningsafsnittet.
Problemstilling
Østerbro Lokaludvalg får hvert år udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse til brug for dialogskabende, netværksdannende og bydelsrettede aktiviteter. En præmis for puljemidlernes anvendelse er, at midlerne skal være afsat til konkrete aktiviteter af lokaludvalget, inden de kan anvendes.
Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at kunne bruge af puljemidlerne til udgifter, med en tidshorisont der ikke muliggør, at der afventes bevilling på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter i forbindelse med høringer og lign. bydelsaktuelle sager. Høringsfristerne kan være for korte, til at der kan afventes bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde forud for, at der på et efterfølgende møde tages stilling til afsendelse af et evt. høringssvar eller henvendelse.
Løsning
Med denne pulje gives der mandat til at forpersonen kan træffe afgørelser om brug af puljemidler inden for den foreslåede ramme.
Det betyder, at puljen kan bruges til følgende aktiviteter:
- annoncering (fx i forbindelse med høringer)
- borgerdialogaktiviteter (fx borger/debatmøde og borgermøder som kan ligge mellem to lokaludvalgsmøder)
- småarrangementer (fx kaffevogn i forbindelse med indsamling af input fra borgerne på aktuelle bydelssager)
- puljen også kan bruges til deltagelse i mindre arrangementer, der synliggør lokaludvalget.
Når der er truffet beslutning om anvendelse af midler indenfor puljen til løbende småarrangementer, skal det oplyses under punktet "meddelelser" på det efterfølgende lokaludvalgsmøde, ligesom forbruget vil fremgå at den månedlige oversigt over puljemidlerne.
Økonomi
Østerbro Lokaludvalg har i 2025 fået tildelt 4.063.300 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse. De 30.000 kr. til puljen til løbende små-arrangementer kan afsættes af disse midler.