Bevilling: Annonceaftalen GROW og SoMe 2025

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at lokaludvalget bevilger 30.000 kr. i 2025-puljemidler til dækning af udgifter til annonceaftalen GROW hos Jysk Fynske Medier for perioden 1. januar- 30. april 2025. 

2. At lokaludvalget bevilger 15.000 kr. i 2025-midler til en pulje til SoMe annoncering på Facebook og Instagram for 2025. 

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg annoncerer gennem Jysk Fynske Medier (annoncer i ØsterbroLIV og digitale bannerannoncer) og via egne platforme på sociale medier. Gennem annoncering bliver der gjort reklame for lokaludvalgets arrangementer og sager. 

Annonceaftalen GROW hos Jysk Fynske Medier
Østerbro Lokaludvalg har allerede indgået en aftale med Jysk Fynske Medier om at betale en fast månedlig pris på en pakkeløsning for avisannoncer i ØsterbroLIV og digitale bannerreklamer. Denne indstilling omhandler bevilling af de sidste midler, som allerede er afsat.

Aftalen sikrer en rabat på de annoncer, lokaludvalget sædvanligvis benytter i forbindelse med egne projekter. Aftalen løber fra 1. maj 2024 til 1. maj 2025 og indeholder 8 1/2 sides annoncer, 2 digitale bannerkampagner og en fast, løbende rul med bannere. Bannerne i det faste rul kan skiftes ud efter behov.  

Midlerne til udgifterne forbundet med annoncepakken i 2024 er fundet i budgetterne til bevilgede egne projekter i 2024, og er blevet brugt på annoncer for blandt andet Østerbroweekend og borgermøder. De resterende 30.000 kr. i den løbende annonceaftale (inkl. en buffer) ønskes bevilget. Midlerne kan dække: Annoncer for Nytårskur, Fastelavn i Fælledparken, Østerbropuljen, borgermøder mv.

Pulje til SoMe
Gennem annoncering på sociale medier som Facebook og Instagram kan man nå mange mennesker. Det er i dag ofte ikke nok at lave et almindeligt opslag for at nå ud til sine følgere. Hvis opslaget i sig selv ikke er meget populært, kan det være svært at nå langt nok ud. Det kan i det hele taget være svært at få stor rækkevidde uden at betale for det. Når man betaler for opslag, kommer man til gengæld meget længere ud og sekretariatet har gode erfaringer med at benytte sig af betalte opslag på Facebook og Instagram. Den centrale kommunikationsafdeling i Københavns Kommune anbefaler at bruge annoncering på sociale medier for at nå flere borgere.

Puljen vil blive brugt til at promovere opslag som blandt andet omhandler lokaludvalgets mærkesager, lokaludvalgets arbejde, muligheder for at involvere sig som borger og information om Østerbropuljen. Lokaludvalgets egne projekter, som Østerbroweekend, Fastelavn i Fælledparken og Re:fashion Days, budgetteres med egne poster til SoMe annoncering. 

Løsning

Østerbro Lokaludvalg 30.000 kr. til dækning af den allerede indgåede aftale med Jysk Fynske Medier.

Østerbro Lokaludvalg bevilger 15.000 kr. til dækning af en SoMe-pulje. 

Økonomi

Månedligt beløb for aftalen inkl. miljøafgift: 6782,45 kr. 

Videre proces

Aftalen med JFM vil fortsætte som planlagt indtil den 30. april 2025. Derefter skal lokaludvalget tage stilling til hvorvidt der ønskes at indgå en ny aftale om annoncering.