Forslag om fast mødested for ordinære møder i 2015

Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til mødested for de ordinære møder i 2015.

Østerbro Lokaludvalg besluttede den 20. november 2014 mødedatoer for de ordinære møder i 2015, og har drøftet hvor møderne skal holdes, men der er ikke truffet beslutning herom. 

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget godkender forslag til primært mødested jf. løsningsafsnittet

Østerbro Lokaludvalg skal på baggrund af et ønske i lokaludvalgets møde den 27. november godkende mødested for afholdelse af lokaludvalgets møder.

Der er mange forskellige hensyn at tage til afholdelse af de ordinære møder, som kan pege i forskellig retning.
 
Dels er der hensynet til borgernes adgang og fornemmelse for fast kadence og mødested i forhold til bl.a. deltagelse i Borgernes 20 minutter og adgang til lokaludvalgets møder.

Dels er der de fysiske rammer, som gerne skal være både indbydende, men også kunne rumme både lokaludvalgets medlemmer, eventuelle tilhørere og  oplægsholdere/inviterede fra forvaltning eller andet, offentlig og handicap adgang, mulighed for forplejning, oprydning, rengøring mv. samt muligheden for at vise billeder på en god måde.

Formanden foreslår at lokaludvalgets møder holdes dels i Østerbrohuset og dels forskellige steder i bydelen. 

Det foreslås konkret at Østerbrohuset fastholdes som det primære mødested for lokaludvalgets møder, men at der samtidig afsættes ca. 4 af de 11 årlige møder, svarende til en gang i kvartalet, hvor det ordinære møde holdes et andet sted i bydelen, og som kan kombineres med et oplæg eller temadrøftelse der har relevans til det pågældende sted i bydelen.

Baggrunden for at fastholde Østerbrohuset som basis, er dels det kommunikative i at kunne melde en fast base med mødedato og sted ud til borgerne, dels at lokalerne har en størrelse så alle kan være der.

Det er også af stor vigtighed og interesse for lokaludvalget at få mulighed for at komme ud og rundt i bydelen, for at blive inspireret og styrke lokaludvalgets arbejde med foreninger og netværk.
Derfor foreslås det at ca. 4 årlige møder lægges ud til forskellige lokaliteter. Det kan være nogle af de foreninger lokaludvalgsmedlemmerne repræsenterer, som gerne vil lægge hus til og samtidig fortælle lidt om hvem de er og hvad de laver. Det kan være en skole, der fortæller om sit arbejde med Åben skole eller skolereformen som sådan, eller det kan være sejl- eller roklubberne i Nordhavn, et plejehjem eller noget helt fjerde.

Beslutning om hvor de 4 møder holdes træffes af formandskabet på baggrund af indmeldinger og forslag fra lokaludvalgets medlemmer og/eller aktuelle sager der er i fokus, og hvor det kan give god mening at "flytte" lokaludvalget ud på selve stedet.

1. Lokaludvalget godkendte forslag til primært mødested jf. løsningsafsnittet, men det opgives ikke at se på andre muligheder som alternativ.