Diskussion af "meddelelser fra formanden"

Østerbro Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 11. marts 2008

9. Diskussion af "meddelelser fra formanden"

ØST 25/2008

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

at. Lokaludvalget diskuterer hvorvidt man ønsker "Formandens meddelelser" er til diskussion, eller snarere skal opfattes som meddelelsespunkter, der hvis det ønskes kan tages op som selvstændige punkter på et efterfølgende lokaludvalgsmøde.
at. Lokaludvalget tager en beslutning om procedure for "Formandens meddelelser".

Østerbro Lokaludvalgs beslutning på mødet,

1. at. Lokaludvalget diskuterede form og proces for "Formandens meddelelser".

2. at. Formandens meddelelser sendes så vidt muligt ud med dagsordenen. Disse vil ikke blive gennemgået, men der kan stilles opklarende spørgsmål til dem. Formanden har mulighed for at komme med mundtlige meddelelser og opdateringer. Alle meddelelser kan tages op til efterfølgende diskussion og eventuelt som et ekstraordinært punkt på dagsordenen til det pågældende møde. Fagudvalgene er velkomne til at indsende meddelelser til sekretariatet til udsendelse med dagsordenen.

PROBLEMSTILLING

Østerbro Lokaludvalg har løbende diskuteret formen på "Formandens meddelelser" i forbindelse med lokaludvalgsmødernes forløb.

Der har således været eksperimenteret med at lægge "Formandens meddelelser" både i starten og i slutninge n af de ordinære lokaludvalgsmøder, samt åbne for større eller mindre grad af diskussion af meddelelserne.

Da Lokaludvalget ofte har en presset dagsorden, og tidsmæssigt slutter sent, blev det på sidste ordinære møde tirsdag den 5. februar besluttet at diskutere form og procedure for "Formandens meddelelser" for at opnå enighed om en klar procedure.

LØSNING

Østerbro Lokaludvalg tager en beslutning om procedure for "formandens meddelelser".

Til top