Nedsættelse af udvalg til forbehandling af puljeansøgninger til 1. ansøgningsrunde 2014

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at nedsætte et puljebehandlingsudvalg til forbehandling af puljeansøgninger til 1. ansøgningsrunde i 2014.
2. at Lokaludvalget udpeger minimum 4-5 personer til puljebehandlingsudvalget, hvor det anbefales at hvert fagudvalg er repræsenteret med 1-2 personer.

Den første ansøgningsrunde til Østerbropuljen i 2014 har ansøgningsfrist den 6. januar 2014, og de rettidigt indkomne ansøgninger behandles på lokaludvalgets møde den 6. februar 2014.

Den normale procedure er, at ansøgningerne forbehandles i fagudvalgene fordelt efter, hvilken målgruppe og fagområde ansøgningerne dækker.
Fagudvalgene kommer herefter med deres indstillinger til lokaludvalget.

Der er en kortere periode end vanligt til forbehandling af ansøgningerne, da det ved tilrettelæggelsen af mødedatoer har været nødvendigt at tage hensyn til vinterferie samt ekstra arbejdsmængde for sekretariatet på grund af valg til lokaludvalg.
Det betyder også, at der er kortere tid for fagudvalgene til at forbehandle ansøgningerne. Sekretariatet har behov for minimum 10 arbejdsdage til sagsbehandling og klargøring af puljeansøgningerne, bl.a. fordi indkøring af det nye digitale puljeansøgningsskema har vist behov for yderligere opfølgning/indhentning af oplysninger på puljeansøgningerne; dertil lægges medlemmernes behov for tid til gennemlæsning af ansøgningerne.

Formanden foreslår, at lokaludvalget nedsætter et udvalg på minimum 4-5 personer, som skal stå for forbehandlingen af alle de indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 1. ansøgningsrunde 2014.
Forbehandlingen finder sted under iagttagelse af lokaludvalgets intentioner om som hovedregel ikke at foreslå disponering af midler i 2. halvår af 2014, idet dette bør overlades til det nye lokaludvalg. 

For at sikre en bred faglighed i udvalget, således at alle fagområder er repræsenteret, opfordrer formanden til, at der deltager 1-2 repræsentanter fra hvert fagudvalg i forbehandlingen af ansøgningerne. Dette vil have flere fordele, dels vil det sikre mere ensartede indstillinger (ligebehandling af ansøgninger), dels forventes det at de tværfaglige kompetencer sikrer bredere tilgang til puljeansøgninger der dækker flere fagudvalgsområder.

Af hensyn til sagsbehandlingstid kan forbehandlingen tidligst ligge i uge 4 (startende 20. januar) eller starten af uge 5 (27-28. januar). Ansøgningerne foreslås forbehandlet på et møde den 27. januar 2014 kl. 17.30 i sekretariatets lokaler.

Såfremt indstillingen imødekommes forestår puljebehandlingsudvalget forbehandlingen af de indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 1. ansøgningsrunde 2014.

1. Østerbro Lokaludvalg stemte om nedsættelse af et puljebehandlingsudvalg til forbehandling af 1. runde puljeansøgninger i 2014.

for: 5 stemmer                        imod: 3 stemmer                   undlod: 4 stemmer
Lokaludvalget godkendte nedsættelse af puljebehandlingsudvalg.

2. Østerbro Lokaludvalg udpegede Ole Bennetzen, Axel Thrige Laursen, Inger-Marie Dyrholm og Torkil Groving til puljebehandlingsudvalget.