Informationsbevilling 2014

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at afsætte en ramme på 100.000 kr. i 2014-puljemidler til en informationsbevilling i 2014, jf. løsningsafsnittet.

Østerbro Lokaludvalg får hvert år udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse til brug for dialogskabende, netværksdannende og bydelsrettede aktiviteter. En præmis for puljemidlernes anvendelse er, at midlerne skal være afsat til konkrete aktiviteter af lokaludvalget, inden de kan anvendes.

Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at kunne bruge af puljemidlerne til udgifter, med en tidshorisont der ikke muliggør, at der afventes bevilling på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter i forbindelse med høringer og lign. bydelsaktuelle sager. Høringsfristerne kan være for korte, til at der kan afventes bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde forud for, at der på et følgende møde tages stilling til afsendelse af et evt. høringssvar eller henvendelse. 

Lokaludvalget har desuden en række løbende informationsudgifter til f.eks. annoncering af ansøgningsfrister for Østerbropuljen, hosting af hjemmeside og tilhørende idékort samt Østerbrobasen, som med fordel kan dækkes af informationsbevillingen frem for bevilling fra gang til gang.

Formanden foreslår, at lokaludvalget afsætter en informationsbevilling på 100.000 kr. i 2014.

Informationsbevillingen skal dække udgifter til:
- annoncering (fx puljefrister og i forbindelse med høringer)
- borgerdialog (fx borger/debatmøde)
- ad hoc ud-i-byen arrangementer (fx kaffevogn i forbindelse med indsamling af input fra borgerne på aktuelle bydelssager) 
- løbende informationsudgifter (puljeansøgningsfrister, hosting mv.).

Det foreslås, at formanden kan disponere over midlerne, med op til 15.000 kr. af gangen, og med efterfølgende orientering af lokaludvalget. Formanden orienterer om forbrug af informationsbevillingen ved punktet "meddelelser" på lokaludvalgets ordinære møder.

Østerbro Lokaludvalg bevilgede den 22. november 2012 100.000 kr. til informationsudgifter i 2013. Pr. 1. december 2013 er der disponeret 90.590 kr. af informationspuljen i 2013-puljemidler. Den resterende del af beløbet forventes disponeret i december i forbindelse med nytårshilsen i Østerbro Avis og annoncering af frist for puljeansøgninger den 6. januar 2014.

Borgerrepræsentationen har i 2014 afsat ca. 3.638.969 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse i Østerbro Lokaludvalg til netværksdannnende, dialogskabende og bydelsrettede aktiviteter. Det endelige tal vil være beregnet og reguleret for antal indbyggere i bydelen pr. 1. januar 2014.

Såfremt indstillingen imødekommes forestår sekretariatet administrationen af informationsbevillingen.

1. Østerbro Lokaludvalg besluttede at afsætte en ramme på 100.000 kr. i 2014-puljemidler til en informationsbevilling i 2014 jf. løsningsafsnittet.