Mødedato: 10.10.2013, kl. 19:00
Mødested: Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø
Informationsmateriale om lokaludvalget
Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til afsættelse af midler til informationsmateriale
Indstilling og beslutning
Formandsskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at, Lokaludvalget bevilger 71.000kr. i 2013-puljemidler til indkøb af informationsmaterialer mv. som beskrevet i løsningsafsnittet.
1. at, Lokaludvalget bevilger 71.000kr. i 2013-puljemidler til indkøb af informationsmaterialer mv. som beskrevet i løsningsafsnittet.
Problemstilling
Der er et behov for at synliggøre Østerbro Lokaludvalg og dets aktiviteter.
Én måde at skabe denne synliggørelse, er at uddele informationsmateriale ved borgerrettede aktiviteter.
Lokaludvalget har tidligere fået lavet paraplyer, balloner, sadelbetræk mv. til uddeling ved konkrete arrangementer, med henblik på at informere og skabe genkendelighed i bybilledet. Erfaringer herfra er, at merchandise giver en god anledning til at komme i kontakt med folk, både ved mindre ud-i-byen events og større arrangementer.
Østerbro Lokaludvalg har i forbindelse med foråret og sommerens borgerrettede aktiviteter fået uddelt en stor del af lokaludvalgets informationsmateriale. Der er således behov for at få indkøbt og lavet mere informationsmateriale.
Én måde at skabe denne synliggørelse, er at uddele informationsmateriale ved borgerrettede aktiviteter.
Lokaludvalget har tidligere fået lavet paraplyer, balloner, sadelbetræk mv. til uddeling ved konkrete arrangementer, med henblik på at informere og skabe genkendelighed i bybilledet. Erfaringer herfra er, at merchandise giver en god anledning til at komme i kontakt med folk, både ved mindre ud-i-byen events og større arrangementer.
Østerbro Lokaludvalg har i forbindelse med foråret og sommerens borgerrettede aktiviteter fået uddelt en stor del af lokaludvalgets informationsmateriale. Der er således behov for at få indkøbt og lavet mere informationsmateriale.
Løsning
Det foreslås derfor at indkøbe en række informationsmaterialer, samt opdatere Østerbrokortene i Lokaludvalgets sekretariatet, da disse ofte bruges som udgangspunkt for dialog omkring konkrete projekter ved møder i sekretariatet.
|
MATERIALE |
ANTAL |
PRIS |
|
Cykelklemmer |
300 stk. |
4000kr. |
|
Muleposer |
300 stk. |
10.000kr. |
|
Cykelsadelbetræk |
800 stk. |
10.500kr. |
|
Paraplyer |
300 stk. |
16.000kr. |
|
Balloner |
|
6.000kr. |
|
Yoyoer |
200 stk. |
3000kr. |
|
Nøgleremme |
200 stk. |
4500kr. |
| Regnslag | 300 stk. |
11.000kr. |
|
Opdatering af kort, inkl. produktion af kort, print, opsætning og indramning |
2 stk. |
6000kr. |
|
I alt |
|
71.000kr. |
Økonomi
|
Puljemidler Østerbro Lokaludvalg 2013 |
|||
|
|
Budget |
Reelt disponeret |
Udbetalt pr. 3. okt |
|
Østerbropuljen |
3.126.000 kr. |
|
|
|
- Ansøgte projekter |
|
1.933.065 kr. |
901.863 kr. |
|
- Egne projekter |
|
1.022.925 kr. |
489.304 kr. |
|
- Miljøpunkt |
300.000 kr. |
300.000 kr. |
300.000 kr. |
|
- Byen Hegn pulje |
200.000 kr. |
151.661 kr. |
71.150 kr. |
|
I alt |
3.626.000 |
3.407.651 |
1.762.317 |
|
Resterende til disposition pr. 3. oktober 2013, kr. 218.349 kr. |
|||
Beslutning
1. Lokaludvalget besluttede at forhøje bevillingen til 81.000 kr. i 2013-puljemidler til informationsmateriale, i det man ønskede større variation og antal i materialer.