Nedsættelse af midlertidige fagudvalg

I sammenhæng med forrige punkt på dagsordenen skal Østerbro Lokaludvalg tage stilling til nedsættelse af fagudvalg, ind til lokaludvalget tager stiling til udviklingsudvalgets indstilinger.

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget drøfter nedsættelse af fagudvalg

2. at Lokaludvalget tager beslutning om nedsættelse af midlertidige fagudvalg gældende frem til efteråret 2014
 
3. at Lokaludvalget vælger en formand for hvert af de nedsatte fagudvalg gældende frem til efteråret 2014

Østerbro Lokaludvalg kan nedsætte fagudvalg til at forbehandle sager og komme med beslutningsoplæg til Lokaludvalget, herunder tage sig af de løbende sager så som udarbejdelse af udkast til høringssvar mv.

Af Forretningsorden for Østerbro Lokaludvalg fremgår det af §3:
Der kan nedsættes fagudvalg på forskellige politikområder efter nærmere forslag herom. For hvert fagudvalg vælges en formand, som vælges efter samme regler som lokaludvalgets formand og næstformænd. Fagudvalgene konstituerer sig i øvrigt internt. Fagudvalgene har indstillingsret til lokaludvalget, men kan ikke tillægges selvstændig besluttende kompetence. Fagudvalgene er som udgangspunkt åbne for interesserede og aktive borgere, men der gælder dog særlige retningslinjer for deltagelse i forberedende behandling af ansøgninger om puljemidler.
Stk. 2 Formændene for fagudvalgene kan indkaldes til udvidede forretningsudvalgsmøder.

Formanden indstiller til Lokaludvalget, at man drøfter nedsættelse af fagudvalg, og beslutter om man vil nedsætte fagudvalg og hvilke man ønsker at nedsætte, samt vælger formænd for disse.

Mens udviklingsudvalget arbejder vil lokaludvalget skulle varetage en mængde andre opgaver. Det foreslås derfor at lokaludvalget organiserer arbejdet med disse opgaver frem til efteråret 2014, hvor udvalget tager stilling til udviklingsudvalgets anbefalinger.  
Lokaludvalget beslutter at der tages fornyet stilling til sagen igen i efteråret, når udviklingsudvalget til oktober kommer med et beslutningsoplæg vedr. lokaludvalgets arbejde, og lokaludvalget har besluttet sig for hvilke sager/områder man særligt ønsker at prioritere og på hvilken måde man ønsker at arbejde.

Hidtil har vi nedsat fagudvalg, senest  4 fagudvalg - Teknik og miljø, Social og sundhed, Børn og unge samt kultur- og fritid. Det foreslås, at denne struktur videreføres midlertidigt.  

Østerbro Lokaludvalg har derudover pt. flere arbejds- og projektgrupper, samt pladser i styregrupper og samarbejdsfora som lokaludvalget skal tage stilling til. Formandskabet har drøftet sagen, og besluttet at vente med udpegninger og tilmeldinger til alle de udvalg, grupper mv. der kan vente til ordinært møde 15. maj (efter fremtidsseminaret), således at lokaludvalget har mulighed for at drøfte prioriteringer, interesser og fokus på fremtidsseminaret først.

1. Lokaludvalget drøftede nedsættelse af fagudvalg

2. Lokaludvalget besluttede at nedsætte midlertidige fagudvalg gældende frem til efteråret 2014

3. Lokaludvalget valgte følgende fagudvalgsformænd gældende frem til efteråret 2014:

Teknik og Miljø (FTM): Jonas Niemann
Social og Sundhed (FSS): Allan Marouf
Børn og Unge (FBU): Lartey Lawson
Kultur og Fritid FKF): Astrid Kappel Nielsen