Fremtidsseminar 3.-4. maj 2014

Østerbro Lokaludvalg skal drøfte program for fremtidsseminar og nedsætte et udviklingsudvalg 

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg

1. at Lokaludvalget drøfter den foreløbige liste over indhold på fremtidsseminariet

2. at Lokaludvalget nedsætter et udviklingsudvalg, der skal arbejde videre med at tilrettelægge fremtidsseminariet, samle op på de udviklingsperspektiver det giver, samt indhente erfaringer om samarbejdsformer, lokaludvalget vil kunne drage nytte af i vores indsats de næste 4 år. Udviklingsudvalget præsenterer sit oplæg til lokaludvalgets møde i oktober 2014 jf. løsningsafsnittet.

3. at Lokaludvalget vælger en tovholder for udviklingsudvalget

Det er planlagt, at lokaludvalget tager på fremtidsseminar i weekenden den 3. og 4. maj 2014.

Seminarit afholdes på Hotel Strandparken i Holbæk fra lørdag morgen til søndag eftermiddag, med overnatning i enkeltværelser. Med hensyn til transport vil der være mulighed for at køre med bus lørdag morgen fra sekretariatet i Randersgade til Holbæk og retur igen søndag eftermiddag.  

Inden seminariet afholdes skal indholdet på weekenden fastlægges nærmere. 

Den overordnede hensigt med weekenden er, at lokaludvalget får mulighed for at lære hinanden at kende, samt mulighed for at drøfte vision og mål for de kommende fire års lokaludvalgsarbejde.

Med det afsæt foreslår formanden her nogle temaer, der kunne drøftes på seminaret:

Medlemmernes interesser, tid, kompetencer
Vision og strategi for arbejdet, projektoverlevering, behovet for prioritering
Udfordringer i bydelen, der ikke er bud på allerede  
Lidt om arbejdsplan, organisering, borgerinddragelse
Hvordan synliggøre lokaludvalget og lokaludvalgets projekter
Hvordan få vores projekter og holdninger igennem, budgetproces, samarbejde med forvaltninger og politikere - og lokalt
Bistand fra sekretariatet

For at indkredse indholdet nærmere, tilrettelægge formen på seminaret og udforme et detaljeret program foreslår formanden, at der nedsættes et udviklingsudvalg bestående af 4-6 lokaludvalgsmedlemmer. Derudover undersøges muligheden for at inddrage en ekstern facilitator, der kan deltage i seminaret om lørdagen. 

Det foreslås at planlægningen af fremtidsseminaret lægges på 1-2 møder umiddelbart efter påskeferien. 

Østerbro Lokaludvalg har hidtil ikke indhentet erfaringer udefra om arbejdsmetoder, om kontakten til borgerne, om relationer til mulige samarbejdspartnere og om erfaringer med borgermøder, der vil være af værdi at bruge også på Østerbro.
Udviklingsudvalget skal udover planlægning af fremtidsseminaret, være med til at følge op på drøftelserne fra seminariet, samt indhente erfaringer fra Områdefornyelsen, Miljøpunkt Østerbro og de 11 andre lokaludvalg om de arbejds- og samarbejdsformer, lokaludvalget vil kunne drage nytte af i vores indsats de næste 4 år. Udviklingsudvalget skal fremlægge beslutningsforslag for lokaludvalget i det ordinære oktobermøde. Udvalget vil få sekretariatsbistand.

Formanden foreslår, at der vælges en tovholder for udvalget, som er ansvarlig for at få indkaldt til møder i udvalget og fungerer som primær kontaktperson.

I sammenhæng med dette dagsordenspunkt foreslås i næste dagsordenspunkt en midlertidig fagudvalgsstruktur, frem til drøftelse og beslutning om udviklingsudvalgets anbefalinger.  

Det endelige program for fremtidsseminariet sendes til alle lokaludvalgsmedlemmer i ugen inden fremtidsseminariet.

1. Lokaludvalget drøftede den foreløbige liste over indhold på fremtidsseminaret.

2. Lokaludvalget besluttede at nedsætte et udviklingsudvalg, der arbejder videre med tilrettelæggelsen af fremtidsseminaret, samler op på udviklingsperspektiver og indhenter erfaringer om samarbejdsformer andre steder. Udviklingsudvalget skal præsentere sit oplæg til lokaludvalgets møde i oktober 2014, jf. løsningsafsnittet.
Som medlemmer blev valgt Astrid Kappel Nielsen, Axel Thrige Laursen, Mads Faber Henriksen og Bjarne Jess Vennike.

3. Lokaludvalget valgte Mads Faber Henriksen som formand for udviklingsudvalget.