Nedsættelse af puljeudvalg for 2. ansøgningsrunde 2014

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget nedsætter et puljeudvalg til forbehandling af indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde.

2. at Lokaludvalget udpeger minimum 4-5 personer til at deltage i puljeudvalget til forbehandling af ansøgningerne.  

Til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde er der ansøgningsfrist den 11. april 2014 kl.12. De rettidigt indkomne ansøgninger er planlagt til behandling på lokaludvalgets møde den 22. maj 2014.

Proceduren har hidtil været, at indkomne ansøgninger blev forbehandlet i fagudvalgene (fordelt efter ansøgningernes temaer og målgrupper), hvor fagudvalgene har lavet indstillinger til lokaludvalget. Presset har ligget på især fagudvalget for kultur og fritid.

Da lokaludvalget på nuværende tidspunkt ikke har truffet beslutning om organisering af lokaludvalgets fremtidige arbejde, og der vil være et vist tidspres, lægges der her op til  at nedsætte en arbejdsgruppe på samme måde, som det afgåede lokaludvalg valgte at gøre det i det.s seneste puljebehandlingsrunde, som i øvrigt forløb udmærket.

2. ansøgningsrunde er sædvanligvis den runde, hvor der kommer flest ansøgninger, oftest omkring 35-40 stykker. Der ligger desuden 4 ansøgninger til behandling, som er sendt videre fra det foregående lokaludvalg.

Formanden foreslår derfor, at der til behandling af puljeansøgningerne for 2. ansøgningsrunde nedsættes en puljebehandlingsgruppe, som skal stå for forbehandling af de indkomne ansøgninger forud for lokaludvalgsmødet den 22. maj 2014.

Det vil være en fordel for forbehandlingen, at puljebehandlingsudvalget repræsenterer en så bred og forskelligartet gruppe som muligt.

Af hensyn til sagsbehandlingstiden vil ansøgningerne tidligst kunne ligge klar til forbehandling i uge 19 og mødet kan senest ligge primo uge 20. Mødedato og tidspunkt aftales mellem deltagerne og koordineres af sekretariatet.
Sekretariatet vil deltage i forbehandlingen af ansøgningerne i forhold til opklarende spørgsmål omkring ansøgningerne, og for at notere puljeudvalgets indstillinger til lokaludvalget.

1. Lokaludvalget besluttede at nedsætte et puljeudvalg til forbehandling af de indkomne ansøgninger til Østerbropuljens 2. ansøgningsrunde.

2. Lokaludvalget udpegede Lartey Lawson, Karsten Ruuskanen-Strunge, Ole Bennedsen, Astrid Kappel Nielsen og Bjarne Jess Vennike til puljeudvalget.