Borgermøde om Bydelsplanen og Nordhavnsvej (10 min)

Østerbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 10. marts 2009

 

 

Åbne punkter

 

10.      Borgermøde om Bydelsplanen og Nordhavnsvej (10 min)

ØST  45/2009

+

 

INDSTILLING

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1.      at udvalget tager forslag fra Fagudvalget for Økonomi om at slå borgermøde om bydelsplanen sammen med borgermøde om Nordhavnsvej, til efterretning. 2.      at udvalget beder hvert fagudvalg om at behandle bydelsplanen og indsende bemærkninger til sekretariatet senest den 3. april 2009, således at Østerbro Lokaludvalg kan behandle bydelsplanen på sit møde den 14. april 2009. 3.      at udvalget afsætter yderligere kr. 30.000 som rammebevilling, til afholdelse af det fælles borgermøde for både bydelsplan og Nordhavnsvej.    Østerbro Lokaludvalgs beslutning i mødet den 10. marts 2009 1.      Østerbro Lokaludvalg vedtog efter mundtlig indstilling fra formanden, at afholde de to borgermøder hver for sig af hensyn til længden af et eventuelt fælles borgermøde. 2.      Østerbro Lokaludvalg tog til efterretning, at hver t fagudvalg senest den 3. april 2009 bedes indsende bemærkninger til forslag til bydelsplan til sekretariatet, således at lokaludvalget kan behandle bydelsplanen på sit møde den 14. april 2009. 3.      Østerbro Lokaludvalg stemte om hvorvidt der skulle afsættes kr. 30.000 til afholdelse af borgermøde om Nordhavnsvej. Stemmerne fordelte sig således: For bevilling af midler til borgermødet: 16 stemmer, imod bevilling af midler til borgermødet: 0 stemmer. 1 undlod at stemme. Således besluttede Østerbro Lokaludvalg at bevillige kr. 30.000 til afholdelse af et borgermøde om Nordhavnsvej.

 

PROBLEMSTILLING

Økonomiforvaltningen og Østerbro Lokaludvalg har udarbejdet Forslag til bydelsplan for Østerbro. Bydelsplanen er nu sendt i høring, der varer frem til den 15. april 2009. Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen vil efterfølgende – med de indkomne høringssvar – behandle det endelige forslag til bydelsplan hhv. den 26. maj 2009 og den 10./11. juni 2009.

 

 I forbindelse med høring af Forslag til bydelsplan, opfordrer Økonomiforvaltningen også de enkelte fagudvalg og lokaludvalget til at tilkendegive, hvilke temaer/indsatser i bydelsplanen, man særligt ønsker at prioritere at arbejde videre med, samt hvordan man vil arbejde videre med indsatserne.

 

I den forbindelse har Fagudvalget for Økonomi bedt hvert fagudvalg om at behandle forslaget til bydelsplan. Ud over bemærkninger til forslagets tekstindhold bedes fagudvalgene tilkendegive, hvilke temaer/indsatser man særligt ønsker at arbejde videre med sammen med Københavns Kommune. Desuden bedes fagudvalgene komme med forslag til, hvordan disse temaer og indsatser kan omsættes til konkrete aktiviteter.

 

På baggrund af de indkomne forslag skal Østerbro Lokaludvalg den 14. april 2009 vedtage et samlet høringssvar til Økonomiforvaltningen vedr. bydelsplanen. Fagudvalgene bedes således om at indsende deres bemærkninger til bydelsplanen til sekretariatet senest den 3. april 2009, hvorefter de forelægges Fagudvalget for Økonomi (FØK) og derefter lokaludvalget til beslutning. 

 

Sideløbende med høringen om Forslag til Østerbro Bydelsplan, har Københavns Borgerrepræsentation den 29. januar 2009 besluttet at offentliggøre et forslag til lokalplan "Nordhavnsvej" med tilhørende kommuneplantillæg og VVM-redegørelse. Offentlighedsperioden løber fra den 11. februar 2009 til den 14. april 2009. I forbindelse med offentlighedsperioden har Teknik- og Miljøforvaltningen afholdt informationsmøder den 26. februar og 2. marts 2009.

 

Det var tidligere stillet lokaludvalget i udsigt, at der ville deltage politikere i det ene af møderne, men dette blev ændret. Det blev derfor meddelt på de to møder, at lokaludvalget vil indkalde til et borgermøde med politikere, så borgerne kan markere deres holdninger direkte over for politiske beslutningstagere.

 

Østerbro Lokaludvalg besluttede på sit møde den 3. februar 2009 at afsætte kr. 72.500 til at afholde et borgermøde, hvor Østerbros borgere inviteres til at debattere bydelsplanen. Borgermødet afholdes den 30. marts 2009 kl. 17-19 i Charlottehaven. Lokaludvalget har inviteret samtlige borgmestre til debat om bydelsplanen og hvordan den kan bruges på Østerbro og i Borgerrepræsenationen.

 

FØK foreslår, at borgermødet om Nordhavnsvej lægges i forlængelse af borgermødet om bydelsplanen den 30. marts 2009. Årsagen til at behandle de to temaer samme aften er bl.a, at det kan være vanskeligt for BR-politikerne at deltage i 2 borgermøder på Østerbro med få dages mellemrum. 

 

Planlægning og udarbejdelse af program for det fælles borgermøde den 30. marts 2009 er i fuld gang med deltagelse af FØK og FTM. I det oprindelige budget for høring af bydelsplanen er der sat kr. 72.500 af til annoncering, tryk af bydelsplan, lokaleleje, forplejning, ordstyrer osv. Det er vanskeligt at vurdere hvor meget mere det fællesborgermøde vil komme til at koste, da det afhænger helt af antallet af deltagere. Således foreslås det, at Østerbro Lokaludvalg afsætter yderligere kr. 30.000 som en rammebevilling til dækning af det udvidede borgermøde.

 

LØSNING

Lokaludvalget tager forslaget om at afholde et fælles borgermøde om bydelsplanen og Nordhavnsvej den 30. marts 2009 til efterretning. Lokaludvalget afsætter yderligere yderligere kr. 30.000 fra puljemidlerne som en rammebevilling, der dækker merudgiften ved at afholdet udvidede borgermøde.

 

ØKONOMI

Østerbro Lokaludvalg har af Københavns Borgerrepræsentation fået bevilliget kr. 4.902.000 i puljemidler for 2009 til lokale, bydelsrettede, netværksdannende og dialogskabende aktiviteter.

 

Østerbro Lokaludvalg har på sit møde den 3. februar 2009 besluttet, at der ud af det samlede budget på kr. 4.902.000 i puljemidler, afsættes kr. 2.052.000 til udvalgets egne projekter og aktiviteter.

 

Forud for mødet den 10. marts 2009 har Østerbro Lokaludvalg allerede disponeret over kr. 537.465 til lokaludvalgets egne projekter og aktiviteter. Såfremt Østerbro Lokaludvalg vælger at imødekomme indstillingen, vil midlerne blive anvist fra lokaludvalgets puljemidler for egne projekter og aktiviteter.

 

VIDERE PROCES

Planlægning af borgermødet om Forslag til Østerbro Bydelsplan og om Nordhavnsvej fortsættes og mødet afholdes den 30. marts 2009.

 

På næste møde i Østerbro Lokaludvalg behandles lokaludvalgets høringssvar vedr. bydelsplanen og om Nordhavnsvej.

 

 

BILAG

§        Forslaget til bydelsplan er sendt til samtlige medlemmer af Østerbro Lokaludvalg og kan i øvrigt hentes i sekretariatet.