Evaluering og regnskab for Kulturhavn 2017

Indstilling

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget drøfter og evaluerer deltagelse i Kulturhavn 2017,

2. at Lokaludvalget tager regnskabet til efterretning og godkender, at de resterende midler, 5.820,69 kr. fra Lokaludvalgets egne aktiviteter og 59.000 kr. fra Kulturhavnspuljen, overgår til Lokaludvalgets endnu udisponerede midler.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg har samarbejdet med Kulturhavn (Københavns Kommune) og deltaget i Kulturhavn Festivalen 2017 i Nordhavn, som blev afviklet i weekenden den 25.-27. august 2017. Festivalområdet var placeret på og omkring Göteborg Plads. Lokaludvalget deltog med et informationstelt med fokus på at skabe synlighed omkring den nye bydelsplan og Lokaludvalgets arbejde. Teltet var åbent og bemandet med lokaludvalgsmedlemmer lørdag og søndag fra kl. 11-15.

Lokaludvalget har den 14. december 2016 besluttet at oprette en Kulturhavnspulje, der med kort frist kunne søges til aktiviteter i forbindelse med Kulturhavn 2017.

Sekretariatet er kommet med følgende input til evaluering af Kulturhavn 2017, som Fagudvalget for Kultur og Fritid har tilsluttet sig:

Målgruppe og synlighed

• Placering af Lokaludvalgets aktiviteter på Göteborg Plads gav en bedre synlighed end sidste år på Kalkbrænderiløbskaj.
• Kulturhavns Festivalens målgruppe er bredt alle københavnere, og det var ikke kun specifikt østerbroere, der kom forbi Lokaludvalgets bod. Det var dermed ikke alle, der havde interesse i at høre om Lokaludvalgets arbejde og bydelsplanen. Derudover føler mange af beboerne i Nordhavn, der slog vejen forbi, sig ikke som en del af Østerbro.

Lokaludvalgets aktiviteter

• Lokaludvalgets aktiviteter i år sigtede mod at skabe større synlighed omkring Lokaludvalget og den nye bydelsplan.
• Der var besøgende ved Lokaludvalgets telt, dog var der få som viste interesse for bydelsplan og lokaludvalgets virke.
• Det kan overvejes om formålet med Lokaludvalgets engagement i Kulturhavn Festivalen skal skærpes – vil Lokaludvalget støtte kulturlivet, sætte fokus på kulturelle aktiviteter i og udvikling af Nordhavn eller skabe synlighed for sig selv?

Samarbejde med Kulturhavn

• Samarbejdsaftalen med Kulturhavn (Københavns Kommune) har ikke været helt klar – har vi været samarbejdspartnere, eller har vi støttet Kulturhavn i Nordhavn rent økonomisk og derudover haft vores egne aktiviteter på linje med andre tilmeldte foreninger?
• Det kan overvejes, hvordan Lokaludvalget fremadrettet vil støtte op om eller samarbejde med Kulturhavn. Samarbejdet kan evt. deles op i økonomisk støtte til Kulturhavns rammer og Lokaludvalgets egne aktiviteter. Det bør laves en klar aftale med Kulturhavn om samarbejdsformen.
• Kulturhavn Festivalens formål er at sætte fokus på Københavns havn og kulturelle muligheder langs havnen. Det kan overvejes, om de rammer som Kulturhavn Festivalen tilbyder, er de rette rammer for Lokaludvalgets dagorden, og om Lokaludvalget dermed får fuld valuta for pengene ved at deltage på Kulturhavn i Nordhavn.

Tid

• Kulturhavn er et tidskrævende projekt for sekretariatet og for Lokaludvalget, da arrangementet forløber over 2 dage. Der var begge dage bemandet med 2-3 medlemmer og én fra sekretariatet foruden tidsforbrug ifm. planlægning.

Kulturhavnspuljen

• Som et nyt tiltag kunne eksterne ansøge Lokaludvalget om penge til aktiviteter på Kulturhavn. Lokaludvalget bevilgede støtte til 4 projekter – et af projekterne havde dog ikke meldt sig til hos Kulturhavn Festivalen i tide, og kunne derfor ikke være med i festivalen.
• De 3 andre projekter – Nordhavn Musik i Farver (koncerter), Roller skate disco og Havets moder i Nordhavn (performance) – forløb fint, og Lokaludvalget har modtaget gode tilbagemeldinger fra arrangementerne.
• Fremadrettet bør der laves bedre aftaler med Kulturhavn omkring sådan en pulje, så det koordineres med Kulturhavns tidsfrister og information om tilmelding.
• Der burde være lagt større vægt på at reklamere for puljen, da den kun blev søgt af 4.

Løsning

Det foreslås, at Lokaludvalget tager afviklingen af Kulturhavn 2017 til efterretning og kommer med supplerende kommentarer til overstående betragtninger.

Økonomi

På lokaludvalgsmødet den 14. december 2016 blev der afsat 140.000 kr. til Kulturhavn. På samme møde blev der afsat 50.000 kr. til en Kulturhavnspulje, der kunne søges med kort frist til aktiviteter i forbindelse med Kulturhavn 2017.

På lokaludvalgsmødet den 19. juni 2017 reviderede Lokaludvalget budgettet, og overflyttede 60.000 kr. til Kulturhavnspuljen, så budgettet til Lokaludvalgets egne aktiviteter på Kulturhavn har været på 80.000 kr. og 110.000 kr. til Kulturhavnspuljen.