Regnskab for puljemidler 2016
Indstilling
Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
1. at lokaludvalget godkender regnskabet for puljemidler 2016.
Problemstilling
Østerbro Lokaludvalg fik i 2016 udlagt 3.300.000 kr. af Borgerrepræsentationen til selvstændig varetagelse til lokale dialogskabende og netværksdannende aktiviteter.
Der har i budgetåret 2016 ikke været lagt et egentligt budget for fordelingen af puljemidlerne ud over projektmidler til Miljøpunkt Østerbro.
Det fremgår af ovenstående regnskab, at der i 2016 har været et mindreforbrug på i alt 708.861 kr., som falder tilbage til forvaltningen til omdisponering.
Der har været flere årsager til mindreforbruget. I forhold til Østerbropuljen kan det nævnes, at der har været nogle ansøgere, som meget sent på året har meddelt sekretariatet, at de ikke fik brugt alle de bevilgede penge eller ikke nåede at gennemføre projektet.
Der har desuden været udfordringer med bemanding i sekretariatet, som kan have spillet ind i forhold til gennemførelsen af egne projekter.
Løsning
Lokaludvalget godkender regnskabet for puljemidler 2016
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.
Lokaludvalget vil drøfte udvalgets arbejde med uddeling af puljemidler på det førstkommende møde, herunder hvordan puljegruppen organiserings og hvordan evalueringer kan anvendes.