Forberedelse af Bydelsplanlægning
Forberedelse af Bydelsplanlægning
Østerbro Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 5. februar 2008
5. Forberedelse af Bydelsplanlægning
ØST 13/2008
|
Formanden
indstiller til Østerbro Lokaludvalg,
Østerbro Lokaludvalgs beslutning på mødet,
|
PROBLEMSTILLING
Østerbro Lokaludvalg har fra
Center for Byudvikling modtaget en køreplan for Bydelsplanlægningen. Heri
indgår mødedatoer og gennemgang af den overordnede forberedelsesproces til
borgerdialogfasen, koordineret med de to andre lokaludvalgs mødefrekvens og
mødefrekvenserne i Økonomiudvalget og i Borgerrepræsentationen.
Bydelsplan konceptet 10-i-én
skal behandles på Økonomiudvalgets møde til tirsdag d. 5. februar 2008 jf.
dagsordenens punkt 17. Se venligst www.kk.dk
eller nedenstående link for samtlige bilag herunder Lokaludvalgenes
høringssvar.
TIDSPLAN
Tidsplanen oplyser om hvilke dage
der vil være møde mellem de forskellige grupper, hhv. hele lokaludvalget og
koordineringsgruppen for Bydelsplanlægning, kaldet FØK Bydelsplan, ordinære
lokaludvalgsmøder samt ordinære FØK møder fremgår også af tidsplanen, såvel som
fællesmøder for flere lokaludvalg.
AFSÆTTELSE AF MIDLER FRA BYDELSPLANPULJEN
Værdsættende
borgerinddragelse:
I den overordnede proces for
planlægning af den lokale borgerdialog indgår bl.a. et forslag til fælles
inspirationsmøde om borgerinddragelse torsdag d. 28. februar 2008 kl. 19-22 for
de tre lokaludvalg i bølge 1: Valby, Vanløse og Østerbro.
Da Center for Byudvikling
ikke selv har nogen økonomiske ressourcer til den slags arrangementer bedes
Lokaludvalget overveje hvorvidt man vil gå sammen med Valby og Vanløse, for at
dele udgiften til dette inspirationsmøde om borgerinddragelse.
Center for Byudvikling vil
godt anbefale konsulent Kristian Dahl, der bl.a. arbejder med Appreciative
Inquiry (en anerkendende metode til bottom-up inddragelse). Konsulent honorar
samt leje af lokaler og forplejning anslås til ikke at overstige 10.000 kr. for
Østerbro Lokaludvalg.
Information om Kristian Dahl
kan findes på hans hjemmeside: www.ilosi.dk
Week-end seminar:
På baggrund af den tilsendte
tidsplan og overordnede proces for forberedelsesfasen af den lokale
dialogproces, samt ikke mindst ønsker rejst på Lokaludvalgets
evalueringsseminar tirsdag d. 22. januar 2008 vil formandskabet gerne planlægge
og afholde et week-end seminar d. 29.-30. marts 2008 for hele Lokaludvalget.
Seminarets første del, lørdag
formiddag, vil foregå i København med deltagelse af Center for Byudviklings
bydelsansvarlige og repræsentanter for de forskellige fagforvaltninger. Der
lægges op til et visionsseminar, hvor fagforvaltningerne vil præsentere
bydelens ressourcer i fht. de visioner og hovedtemaer bydelen påtænker at
arbejde med. Resultatet af denne første del skal være udarbejdelse af et fælles
ressourcekort over bydelen samt oplæg til dialog om visioner og hovedtemaer til
arbejdsplanen. Herefter er det formandskabets oplæg at man køres ud af byen til
eftermiddagsseminar, aftenoplæg og formiddagsseminar som internatkursus. Heri
vil blive forsøgt indhentet oplægsholder fra PLAN09, Dansk Byplanlaboratorium
eller lign. Samt oplæg fra Østerbro Lokaludvalgs projektmedarbejder for
bydelsplanlægning. Week-enden skal resultere i en skitse til arbejdsplan med
fælles rammer der inkluderer proces, metode, tidsplan og kommunikation for
borgerinddragelsen.
LOKALUDVALGETS INTERNE ORGANISERING
Østerbro Lokaludvalg mangler
endnu at konkludere på den interne organisering af Bydelsplanprocessen jf.
Bydelsplanseminaret afholdt d. 6. december 2008.
På Bydelsplanseminaret blev
der lagt op til en koordineringsgruppe, bestående af et større eller mindre
antal personer med repræsentation fra de forskellige fagudvalg. Hvorvidt det
skulle være fagudvalgsformændene eller der skulle være deltagelse fra samtlige
fagudvalg blev ikke besluttet.
Det er vigtigt at
Lokaludvalget tager en endelig beslutning for hvilke personer der skal sidde
med i koordineringsgruppen. Denne skal som lagt op til koordinere processen, og
sørge for at de enkelte fagudvalg inddrages og kommer på banen når de skal. De
skal ikke stå for borgerdialogprocessen, men koordinere dens planlægning og de
overordnede linjer der lægges for organiseringen af følgegrupper mv. der
herefter kan kobles på de forskellige fagudvalg via tovholdere.
LØSNING
Østerbro Lokaludvalg
orienteres om den overordnede proces for forberedelsesfasen til bydelsplanlægningen
og beslutter at afsætte et rammebeløb på 50.000 kr. fra bydelsplanpuljen til
denne forberedelse (10.000 + 40.000 kr.) samt hvorledes Lokaludvalget skal
klare den interne organisering
af arbejdet med bydelsplanlægningen
ØKONOMI
Lokaludvalget
har afsat 4,3 mio. til bydelsplanpuljen i 2008, heraf er der afsat 550.000 kr.
til ansættelse af en projektmedarbejder og evt. en student. Ved afsættelse af
50.000 kr. vil der således restere 3.750.000 kr. i bydelsplanpuljen for 2008.
BILAG
Tidsplan for forberedelsesfasen med mødedatoer
Overordnet proces for forberedelsesfasen, med konkret indhold til mødedatoerne
Brev til Lokaludvalgene fra Center for Byudvikling om oprettelse af et under-site med vejledende afstemninger om temaer for bydelsplanlægningen på www.kk.dk/dentaenkendestorby