Meddelelser fra formanden (10 min)
Meddelelser fra formanden (10 min)
Østerbro Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 3. februar 2009
Åbne punkter
3. Meddelelser fra formanden (10 min)
ØST 15/2009
Meddelelser fra Formanden
§
Østerbro
Lokaludvalgs retningslinier for tildeling af puljemidler
På sidste møde i Østerbro Lokaludvalg den 20. januar 2009 vedtog udvalget at foretage en ændring i retningslinierne for tildeling af puljemidler. De reviderede retningslinier vedlægges til orientering mødemateriale til dagsordenen.
§
Offentliggørelse
af medlemmers kontaktoplysninger
På sidste møde i
Østerbro Lokaludvalg den 20. januar 2009 var der en forespørgsel fra
§
Startredegørelse
om Marmormolen
Teknik- og Miljøforvaltningen har udarbejdet en startredegørelse om Marmormolen II der vedlægges til lokaludvalgets orientering
§ Visuel identitet for Østerbro Lokaludvalg
Center for Borgerservice har sammen med designfirmaet 2+1 udarbejdet en 'visuel identitet' for hvert af lokaludvalgene, herunder skabeloner for brevpapir, plakater, annoncer, pjecer og hjemmeside. Vedlagt i mødemateriale for dagsordenen, er eksempler på den visuelle identitet for Østerbro Lokaludvalg, der vil blive taget i brug snarest.
§ Udpegning af medlem til Østerbrohusets bestyrelse
Formanden har efter drøftelse i Fagudvalget for Økonomi udpeget Juda Feldman som lokaludvalgets forslag til repræsentant i brugerbestyrelsen for Østerbrohuset. Da der afholdes indstillingsmøde til Østerbrohusets bestyrelse den 28. januar 2009, kan sagen ikke vente på en beslutning i Østerbro Lokaludvalg. Formandens hjemmel til at træffe uopsættelige beslutninger kan findes i regulativets §18 stk. 3. På Østerbrohusets generalforsamling blev følgende medlemmer af Østerbro Lokaludvalg valgt ind i bestyrelsen: Inger-Marie Dyrholm som repræsentant for Østerbro Lokalråd (foreninger), Jan Due som repræsentant for handelsforeningen (foreninger) og Juda Feldman som repræsentant for enkeltbrugere.
§
Håndtering
af spørgetid i Østerbro Lokaludvalg
Fagudvalget for Økonomi drøftede på sit møde den 27. januar 2009 håndtering af spørgetiden. Det blev besluttet at vende tilbage til den praksis der i sin tid er besluttet, hvorefter dirigenten styrer spørgetiden på maksimalt 20 minutter. Dirigenten kvitterer for henvendelsen. Der indledes ingen diskussion med spørgeren. Formanden kan kommentere på mødet og beslutter, om sagen skal behandles af Østerbro Lokaludvalg på et senere møde eller eventuelt i et af fagudvalgene. Sekretæren noterer navn og kontaktoplysninger på spørgeren, samt hvad henvendelsen drejer sig om. Formanden sikrer, at spørgeren modtager svar på sin henvendelse, og at sagen afsluttes.
§ Evaluering af Østerbro Lokaludvalgs hidtidige arbejde
Fagudvalget for Økonomi drøftede på sit møde den 27. januar 2009 hvorvidt der skal igangsættes en evaluering af lokaludvalgets arbejde hidtil. FØK har bedt sekretariatet om at udarbejde et forslag til temamøde, hvor udvalget kan drøfte dels den hidtidige indsats, dels sekretariatets udkast til kommunikationsplan.
§ Revision af Østerbro Lokaludvalgs retningslinier for tildeling af puljemidler
Fagudvalget for Økonomi drøftede på sit møde den 27. januar 2009 forslaget om at eventuelle ønsker om en revision af retningslinierne for tildeling af puljemidler samles over en periode. FØK foreslår, at en eventuel revision af retningslinierne finder sted enten i slutningen af 2009 eller starten af 2010.
§
Orientering
om LUFT møde den 2. februar 2009
Formanden gav en opsamling fra LUFT mødet der blev afholdt den 2. februar 2009. På LUFT møderne deltager samtlige lokaludvalgsformænd og drøfter generelle udfordringer og spørgsmål på tværs af lokaludvalgene. Referatet fra LUFT mødet den 2. februar 2009 sendes til Østerbro Lokaludvalg, så snart det foreligger.
§ Ændring af ruteføring for servicebussen
Annette Hellmann orienterede om, at den kommende servicebus vil få en ændret ruteføring som følge af, at der ikke kan opnås tilladelse til, at servicebussen stopper på Hans Knudsens Plads.
BILAG
§ Bilag 1: Østerbro Lokaludvalgs retningslinier for tildeling af puljemidler vedtaget den 20. januar 2009
§ Bilag 2: Marmormolen II – Startredegørelse
§ Bilag 3: Visuel identitet for Østerbro Lokaludvalg – eksempler