Projekter for Østerbro Lokaludvalg i 2009 (45 min)

Østerbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 3. februar 2009

 

 

Åbne punkter

 

10.      Projekter for Østerbro Lokaludvalg i 2009 (45 min)

ØST  20/2009

 

INDSTILLING

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1.      at sekretariatet præsenterer fagudvalgenes forslag og idéer til projekter for 2009. 2.      at lokaludvalget drøfter fagudvalgenes input. 3.      at lokaludvalget beslutter, at gøre foreløbig status på udvalgets projekter og aktiviteter på mødet i Østerbro Lokaludvalg den 12. maj 2009. 4.      at udvalget vedtager, foreløbigt at reservere kr. 1.031.465 til lokaludvalgets egne projekter, samt at bevilge kr. 614.465 fra puljemidlerne fordelt til følgende konkrete aktiviteter: §        FIB, "Tryghed i Rymarksvejkvarteret" 1. fase – kr. 20.000. §        FKF, "Østerbroforeninger" – 38.000. §        Sekretariatet, "Kampagne for puljemidler og ØLU" – 78.965. §        FKF, "Østerbro byvandringer" – kr. 30.000. §        FSU, "Servicebus nord for Jagtvej" – kr. 70.000. §        FBU, "Arrangementer for mindre børn og syge børn" – kr. 80.000. §        FBU, "FBUs besøg hos børne- og ungdomsinstitutioner på Østerbro samt evt. opfølgning" – kr.25.000. §        FBU, "Kampagne for bevægelse i byrummet" – kr. 200.000. §        ØKU, "Bydelsplan i høring" – kr. 72.500.   Østerbro Lokaludvalgs beslutning i mødet den 3. februar 2009 1.      Indstillingen tiltrådt. 2.      Østerbro Lokaludvalg drøftede fagudvalgenes input. 3.      Østerbro Lokaludvalg vedtog at gøre status på udvalgets projekter og aktiviteter på lokaludvalgsmødet den 12. maj 2009. 4.      Lokaludvalget vedtog at bevilge midler til følgende konkrete aktiviteter: a.       FIB, "Tryghed i Rymarksvejkvarteret" 1. fase Lokaludvalget vedtog at bevilge det fulde ansøgte beløb på kr. 20.000. b.      FKF, "Østerbroforeninger" Lokaludvalget vedtog at bevilge det fulde ansøgte beløb på kr. 38.000. c.      Sekretariatet, "Kampagne for puljemidler og ØLU"  Lokaludvalget vedtog at bevilge det fulde ansøgte beløb på kr. 78.965. d.      FKF, "Østerbro byvandringer" Lokaludvalget vedtog at bevilge det fulde ansøgte beløb på kr. 30.000. e.      FSU, "Servicebus nord for Jagtvej" Lokaludvalget vedtog at bevilge det fulde ansøgte beløb på kr. 70.000. f.       FBU, "Arrangementer for mindre børn og syge børn" Lokaludvalget vedtog at bevilge det fulde ansøgte beløb på kr. 80.000. g.      FBU, "FBUs besøg hos børne- og ungdomsinstitutioner på Østerbro samt evt. opfølgning" Lokaludvalget vedtog at bevilge det fulde ansøgte beløb på kr. 25.000. h.      FBU, "Kampagne for bevægelse i byrummet" Der var et ændringsforslag om i første omgang at bevilge kr. 100.000, der skal dække indkøb af 4 bordtennisborde samt annoncering. I første omgang stemte lokaludvalget om det oprindelige forslag om at afsætte kr. 200.000 til projektet. Stemmetallet var følgende: Der var 5 stemmer for, 9 stemmer imod. 4 undlod at stemme og der var 2 fraværende under afstemningen. Således faldt forslaget. Dernæst stemte lokaludvalget om ændringsforslaget og stemmerne fordelte sig på følgende måde: Der var 11 stemmer for, 4 imod. 3 undlod at stemme og der var 2 fraværende under afstemningen. Således vedtog Lokaludvalget, at bevilge kr. 100.000. til projektet. i.    ØKU, "Bydelsplan i høring" Lokaludvalget vedtog at bevilge det fulde ansøgte beløb på kr. 72.500.   Forslaget om foreløbigt at reservere kr. 1.031.465 til lokaludvalgets egne projekter faldt. På nuværende tidspunkt ønsker Østerbro Lokaludvalg ikke at øremærke midler til projekter, udover de ovenfor bevilgede midler.

 

PROBLEMSTILLING

Østerbro Lokaludvalg har i 2009 af Københavns Borgerrepræsentation fået tildelt en pulje til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet. Puljen som i alt er på kr. 4.902.000 giver mulighed for finansiering af de projekter og aktiviteter, som Østerbro Lokaludvalg vælger at igangsætte.

 

Bydelsplanlægningen viste, at Østerbro Lokaludvalg kan have stor nytte af at have midler til aktiviteter og projekter i bydelen. Den omfattende kontakt med borgerne, der fandt sted i forbindelse med bydelsplanlægningen, tydeliggjorde dels hvilke holdninger der bør tilkendegives i bydelsplanen og dels på hvilke punkter, bydelsplanen bør suppleres med nye initiativer.

 

På den baggrund besluttede Østerbro Lokaludvalg på sit møde den 9. december 2009 at bede hvert fagudvalg om at forberede en plan for projekter og aktiviteter i 2009 med udgangspunkt i de behov, som er kommet til udtryk blandt Østerbros borgere. Hvert fagudvalg har fra sekretariatet fået udleveret et skema, som kan bruges til at opsamle projektforslag. I samme skema er fagudvalgene blevet bedt om at gøre status over afsluttede aktiviteter i 2008. Den 26. januar 2009 var der frist for fagudvalgenes indlevering af projektskemaer.

 

Sekretariatet har indsamlet fagudvalgenes projektforslag og udarbejdet en samlet oversigt over dem. Oversigt og projektbeskrivelser er vedlagt som bilag.

 

Det står klart, at der er forskel på fagudvalgenes konkretisering af de enkelte forslag. Nogle forslag har den karakter, at de forskellige trin i projektet konkretiseres efterhånden som projektet skrider frem, og at der derfor på dette møde kun er behov for en bevilling af et første mindre beløb. Andre forslag er så konkrete, at de allerede på dette møde i lokaludvalget kan behandles med sigte på fuld bevilling. 

 

Det foreslås, at lokaludvalget på sit møde den 12. maj 2009 drøfter en foreløbig oversigt over puljemidler, projekter og udgifter. Drøftelsen skal sikre, at der kan foretages tilpasninger af projekter og reserverede beløb, og gøre det nemmere for udvalget at forudse årets forbrug af puljemidler. Fagudvalgene kan løbende forelægge projektønsker for lokaludvalget.

 

LØSNING

Sekretariatet præsenterer fagudvalgenes projektforslag.

 

Lokaludvalget drøfter de indkomne forslag om lokaludvalgets anvendelse af puljemidler til egne initiativer, beslutter et foreløbigt samlet reservationsbeløb, bevilger de ønskede beløb til de allerede konkretiserede projekter, der således kan sættes i gang, og vedtager at gøre foreløbig status over puljemidler, reservationsbeløb og udvalgsprojekter på sit møde den 12. maj 2009.

 

ØKONOMI

Såfremt Østerbro Lokaludvalg vedtager budget for puljemidler for 2009 (som behandlet under pkt. 9), afsættes der kr. 2.052.000. til lokaludvalgets egne projekter og aktiviteter. På nuværende tidspunkt har lokaludvalget bevilget kr. 15.000 af disse midler. Såfremt lokaludvalget vedtager at bevilge kr. 8.000 til reklamelogo (jvf. punkt 8 i denne dagsorden) såvel som reserverer kr. 1.031.465 til lokaludvalgets egne projekter, vil der til disposition for resten af 2009 være kr. 997.535.

 

VIDERE PROCES

De projekter, som der bevilliges midler til på mødet den 3. februar 2009, igangsættes, og der tilknyttes en person fra sekretariatet til hvert projekt. Sekretariatsmedarbejderen sørger for bestilling af varer og leverancer til projekterne, betaling af regninger samt økonomiopfølgni ng for projektet.

 

BILAG

§        Bilag 15: Indkomne forslag til projekter og aktiviteter fra fagudvalgene

§        Bilag 16: Oversigt over projektforslag for ØLU