Mødedato: 02.06.2009, kl. 19:00

Deltagelse i Kulturnat 2009 (10 min)

Deltagelse i Kulturnat 2009 (10 min)

Østerbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 2. juni 2009

 

 

11.      Deltagelse i Kulturnat 2009 (10 min)

ØST  86/2009

BESLUTNING

Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

 

  1. at. Lokaludvalget beslutter at deltage i Kulturnatten fredag d. 9. oktober 2009.
  2. at. Lokaludvalget beslutter at afsætte 62.000 kr. i puljemidler til lokaludvalgets arrangement på Kulturnat fredag d. 9. oktober 2009.
  3. at. Lokaludvalget beslutter at forankre projektet i Fagudvalget for kultur og fritid, som udarbejder det færdige program til Kulturnattens officielle program.

 

 

Østerbro Lokaludvalgs beslutning på mødet 2. juni 2009;

  1. at. Lokaludvalget besluttede at deltage i Kulturnatten fredag d. 9. oktober 2009.
  2. at. Lokaludvalget besluttede at afsætte 62.000 kr. i puljemidler til lokaludvalgets arrangement på Kulturnat fredag d. 9. oktober 2009.
  3. at. Lokaludvalget besluttede at forankre projektet i Fagudvalget for kultur og fritid, som udarbejder program til Kulturnattens officielle program. Dette samt budget fremlægges endeligt på Lokaludvalgets ordinære den 18. august 2009.

 

 

 

 

PROBLEMSTILLING

 

Østerbro Lokaludvalg er tilmeldt Kulturnattens program den 9. oktober 2009.

Foreløbig er planen, at det afholdes på grusarealet på Trianglen, hvor lokaludvalget også holdt et arrangement til kulturnatten sidste år i forbindelse med bydelsplanen.

 

Formålet er at skabe opmærksomhed om lokaludvalgets arbejde og samtidig benytte muligheden for at skabe en god aften for bydelens borgere.

 

Der skal være aktiviteter, der tiltrækker både børn og voksne, fx aftenbydelsvandring med evt. olielamper/fakler på Østerbro, historiefortæller som både voksne og børn kan føle sig underholdt af (sidste år havde vi Rune T. Kidde), børn kan få sminket uhyggelige masker og en kaffecykel med dejlig kaffe og varm kakao til gæsterne. Der kan også være en ny Østerbro Quiz med præmier.

 

Det er stadig åbent, hvordan aftenen skal forløbe, og der kan evt. tænkes i samarbejde med foreninger el. lign., der kan lave aktiviteter.

 

Kulturnatten ser helst, at der er program fra kl.18 – 24. Dette er et langt tidsrum at fylde ud, og hvis vi skal tiltrække mennesker sent, skal der mere på programmet. Det er mere sandsynligt, at vi slutter programmet kl. 22.00.

 

 

 

Aftenbyvandring

Der er afsat penge tidligere til byvandringer

Kaffecykel til uddeling af kaffe

  6.000

Plancher, tryk mm

10.000

Historiefortæller, sminkør til børn

  6.000

Annoncer

15.000

Musik

10.000

Diverse, andre aktiviteter

15.000

I alt

62.000

 

LØSNING

Lokaludvalget beslutter at deltage i Kulturnatten fredag d. 9. oktober 2009 og afsætte 62.000 kr. i puljemidler til lokaludvalgets arrangement, samt beslutter at forankre projektet i Fagudvalget for kultur og fritid, som udarbejder det færdige program til Kulturnattens officielle program.

 

 

ØKONOMI

Der er i alt 636.946 kr. til rådighed under budgetposten "Øvrigt rådighedsbeløb".

 

Hvis der bevilges til alle egne projekter, i alt 172.000 kr. til mødet den 2. juni vil der være 464.946 kr. til rådighed.

 

BILAG

Info Kulturnat, information til deltagere i Kulturnatten



 

Til top