Optagelse af internt lån til delvis finansiering af udgifter til implementering af ESDH (Teknik- og Miljøudvalget)
Optagelse af internt lån til delvis finansiering af udgifter til implementering af ESDH (Teknik- og Miljøudvalget)
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 31. oktober 2006
J.nr. ØU 390/2006
18. Optagelse af internt lån til delvis finansiering af udgifter til implementering af ESDH (Teknik- og Miljøudvalget)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Teknik- og Miljøforvaltningen
indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og
Borgerrepræsentationen anbefaler,
at Teknik- og Miljøforvaltningen kan optage et internt
lån på op til 10,9 mio. kr. i 2007 til finansiering af udgifterne til implementering
af elektronisk sags- og dokumenthåndtering. Endelig låneprofil fastlægges ved
afslutning af regnskab 2007. Lånet tilbagebetales i årene 2008 -2012.
at den årlige ydelse dækkes inden for Teknik- og
Miljøforvaltningens ramme på Sekretariatets funktion 6.51.1 "Sekretariat og
Forvaltning". Øvrige relaterede udgifter afholdes over forvaltningens
almindelige bevilling
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 11. oktober 2006
Anbefalet
Økonomiforvaltningen
indstiller:
at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført.
Heri ligger, at Økonomiforvaltningen vurderer, at det ansøgte interne lån er i tråd med Københavns Kommunes interne lånepolitik, hvor der kan gives interne lån til effektiviseringsprojekter"
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 31. oktober 2006
Anbefalet.
Behandling: Til Borgerrepræsentationen.
RESUME
Borgerrepræsentationen
besluttede på sit møde den 10. april 2003 at godkende indgåelse af en kontrakt
om levering og implementering af et system til elektronisk sagsbehandling og
dokumenthåndtering (
Teknik-
og Miljøforvaltningen ønsker, som den sidste forvaltning at tilslutte sig fællesprojektet
og tilslutte ca. 1100 brugere over en periode på 1½ år.
Budgettet kan på nuværende
tidspunkt opgøres til ca. 22 mio. kr. Teknik- og Miljøforvaltningen har behov
for at lånefinansiere op til 11 mio. kr. Lånet afdrages fra 2008 til 2012. Alle
øvrige relaterede udgifter betales over forvaltningens almindelige bevilling.