Mødedato: 31.05.2016, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal

SMARTbetaling (udmøntning)

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til udmøntning af midlerne til projektet om SMARTbetaling.

Tidligere beslutninger

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

  1. at anlægsbevilling på i alt 12,1 mio. kr. for årene 2016-2019 udmøntes til Kultur- og Fritidsudvalget til at gennemføre initiativerne i effektiviseringsforslaget vedr. SMARTbetaling.

For de bevillingsmæssige konsekvenser henvises til økonomiafsnittet.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring.

Økonomiudvalget bemærker, at nettoeffektiviseringen ved fuld implementering af forslaget er 3,4 mio. kr., samt at tilbagebetalingstiden for det samlede forslag er 6 år.

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af denne sag, afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets ramme.

Problemstilling

I Budget 2016 blev der afsat midler til SMARTbetaling, som indgår i Effektiviseringsstrategi 2016: Citizen2018. Der blev i alt bevilget 12,1 mio. kr. i anlægsmidler til KFF. Projektet er så langt, at disse midler nu søges udmøntet.

Løsning

SMARTbetaling går ud på at gøre det muligt for københavnerne at betale med andet end pengesedler og mønter og udfase betaling med kontanter. SMARTbetaling er organiseret som et program, der omfatter et antal projekter, der går ud på at implementere tidssvarende betalingsløsninger og reducere mulighederne for at betale med kontanter. Med en reduceret betaling med kontanter effektiviseres de interne, administrative arbejdsgange.

På baggrund af et indledende analysearbejde vedr. indsatserne i SMARTbetaling er der opnået en større indsigt i brugerbehov og løsninger på markedet. Derfor søges anlægsmidlerne, der er afsat til projektet, nu udmøntet.

SMARTbetaling omfatter følgende centrale indsatser/projekter:

SMARTE betalingsløsninger
Det skal gøres muligt at anvende SMARTE betalingsløsninger på biblioteker, borgerservice, kulturhuse, svømmehaller mv. samt i selvbetjeningsløsninger via forskellige former for MobilePay og køb via webshops.

Betalingsløsninger til borgere uden betalingskort
Når kontanterne udfases, skal borgere, der ikke har mulighed for at få eller fastholde et kredit- eller debetkort til elektronisk betaling eller på anden vis ikke kan bruge selvbetjente betalingsløsninger, fortsat have en mulighed for at betale på kommunale institutioner. Der skal tilbydes digitale løsninger (f.eks. en "borgerkonto") for denne målgruppe, der primært omfatter børn, ældre og udsatte borgere.

Selvbetjeningsløsninger til køb af entre- og arrangementsbilletter
Der skal tilbydes besøgende i Københavns kommunes svømmehaller en enkel, ensartet digital løsning til køb af entrebilletter, samt tilbydes en fælles løsning til køb af billetter og adgang til arrangementer i regi af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Økonomi

I Budget 2016 er der givet i alt 12,1 mio. kr. (2016 p/l) i anlægsmidler til Kultur- og Fritidsudvalget til SMARTbetaling.

I tabel 1 ses de bevillingsmæssige konsekvenser.

Tabel 1: Anlægsbevillinger – frigivelse af anlægsmidler

Udvalg

Aktivitet/projekt

Bevilling

(nr. og navn)

Funktion

Beløb i 1.000 kr.
(2016 p/l)

2016

2017

2018

2019

KFU

SMARTbetaling

3510 – Kultur

og Fritid

6.45.51.3

4.880

5.680

1.250

200

I alt

-

-

-

4.880

5.680

1.250

200

Midler forventes fordelt på følgende indsatser inden for de tre overordnede kategorier:

Tabel 2: Kategorisering af anlægsmidler til SMARTbetaling

1.000 kr.
(2016 p/l)

2016

2017

2018

2019

I alt

Ekstern rådgivning

500

0

0

0

500

Heraf teknisk og juridisk rådgivning

500

0

0

0

0

Interne udgifter

2.570

1.830

600

0

5000

Heraf projektledelse KFF

1.800

1.200

600

0

0

Heraf teknisk og juridisk bistand fra KS

770

630

0

0

0

Anlæg af projektet

1.810

3.850

650

200

6510

Heraf digitale løsninger til borgere uden betalingskort

0

1.900

500

200

0

Heraf digitale løsninger til smarte betalingsformer for borgere

210

1.200

0

0

0

Heraf digitale løsninger til entré- og arrangementsbilletter

1.150

500

100

0

0

Heraf kommunikation af de nye digitale løsninger

450

250

50

0

0

I alt

4.880

5.680

1.250

200

12.010

Note: Foruden ovenstående er der afsat anlægsmidler til projektet i BUF for i alt 450.000 kr. og i SUF for i alt 150.000 kr. Disse midler udmøntes i de respektive udvalg.

Videre proces

Udmøntes midlerne, forventes de første løsninger at være klar til brug og aftaler om implementering af øvrige løsninger at være indgået ultimo 2016.

 

Carsten Haurum

                                                 /Thomas Vinther

Oversigt over politisk behandling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

  1. at anlægsbevilling på i alt 12,1 mio. kr. for årene 2016-2019 udmøntes til Kultur- og Fritidsudvalget til at gennemføre initiativerne i effektiviseringsforslaget vedr. SMARTbetaling.

For de bevillingsmæssige konsekvenser henvises til økonomiafsnittet.

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 28. april 2016

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.

Beslutning

Dagsordenspunkt 10: SMARTbetaling (udmøntning) (2015-0025514)

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 31. maj 2016

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.
Til top