Udvidelse af den politiske betjening i den nye samling
Udvidelse af den politiske betjening i den nye samling
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 31. maj 2005
J.nr. ØU 230/2005
1. Udvidelse af den politiske betjening i den nye samling
INDSTILLING OG BESLUTNING
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget anbefaler at Borgerrepræsentationen beslutter pr. 1. januar 2006 (fra starten af den nye samling)
- At der udover det fælles læseværelse stilles et antal kontorlokaler til rådighed for medlemmerne på rådhuset. Lokalerne fordeles endeligt mellem partigrupperne ved valgperiodens start. Lokalerne tilvejebringes blandt andet ved, at der frigøres lokaler i forbindelse med etableringen af ejendomsenheden pr. 1. januar 2006. De fornødne om flytninger og eventuelle ombygningsarbejder påbegyndes den 1. august 2005.
- At medlemmerne deler en pulje af medarbejdere, der ansættes i Borgerrepræsentationens Sekretariat. Medarbejderne indgår i den almindelige betjening af Borgerrepræsentationens medlemmer generelt og af grupperne i særdeleshed. Herudover skal medlemssekretærerne indgå i en vagtordning, der sikrer at sekretariatet generelt bliver tunet til en mere fleksibel åbningstid (tilpasset den "politiske arbejdstid"), ligesom muligheden for at hente faglig bistand kan udbygges. Medarbejderne ansættes i samspil med de medlemmer, som de pågældende skal betjene. Ansættelsen, der sker for en 4-årig periode, finder sted straks efter kommunalvalget.
- At den nuværende forplejningsordning udbygges.
- At medlemmerne får fortrinsret til brug af mødelokalerne A, B, C og D efter kl. 16.00. Herudover undersøges om der kan etableres et par supplerende mindre mødelokaler til medlemmernes brug.
- At der sker en styrkelse af gruppeformandsforum, med henblik på at styrke dialogen mellem overborgmesteren/forvaltningen og gruppeformandskredsen. Næstformændene tilknyttes gruppeformandsforum.
- At IT-platformen for medlemmerne vedligeholdes og udbygges i takt med den almindelige IT-udvikling.
- At udgiften i 2006 finansieres i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2006.
- At udgifterne i 2005 afholdes af Økonomiudvalgets pulje til uforudsete udgifter.
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 31. maj 2005
Anbefalet.
Behandling: Borgerrepræsentationen.
RESUME
I forbindelse med Økonomiudvalgets temaforløb om ny struktur har der været bred enighed om, der er behov for at udvide betjeningen af det politiske niveau. Nærværende indstilling er udarbejdet på baggrund af de ønsker, som er fremsat af de politiske partier. Det indstilles, at der i den nye samling tilbydes sekretær og kontorbistand samt at adgangen til mødelokaler og forplejning i forbindelse med varetagelsen af hvervet som Borgerrepræsentant udvides. Endvidere foreslås det, at åbningstid og service i Borgerrepræsentationens Sekretariat tilpasses politikernes faktiske behov.