Repræsentationsudgifter

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 30. september 2003

 

 

J.nr. ØU 312/2003

 

2. Repræsentationsudgifter

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen foreslår, at Økonomiudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen:

·        At revisionsberetningen om Københavns Kommunes repræsentationsudgifter tages til efterretning på grundlag af Revisionsudvalgets afgivelsesbemærkninger

·        At etableringen af en kontoplan for repræsentationsudgifter gennemføres som beskrevet i nærværende indstilling

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 30. september 2003

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Revisionsdirektoratet har i marts 2003 afgivet særberetning om repræsentationsudgifter. Beretningen er behandlet i Revisionsudvalget med de kommentarer, som Økonomiudvalget og de stående udvalg har knyttet til beretningen. Revisionsudvalget anbefaler, at særberetningen tages til efterretning, og at der foretages en opstramning af kommunens fremtidige styring af repræsentationsudgifterne. Revisionsudvalget henstiller, at der forelægges Borgerrepræsentationen en konkret plan for dette arbejde. Det sker med nærværende sag i forlængelse af indstillingen om, at særberetningen tages til efterretning.

Økonomiforvaltningen vil i efteråret 2003 på baggrund af særberetningen udarbejde:

·        En definition og afgrænsning af repræsentationsudgifter

·        En standardkontoplan for repræsentationsudgifter

·        En vejledning til kontoplanen 

Arbejdet vil betyde, at de enkelte forvaltninger særskilt skal budgettere og registrere deres udgifter til repræsentation med virkning fra 1. januar 2004.

Dette har været drøftet med forvaltningerne og Revisionsdirektoratet.