Internetopkobling til medlemmer af lokaludvalgene

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 30. maj 2006

 

 

 

J.nr.             ØU 200/2006

 

 

8.                   Internetopkobling til medlemmer af lokaludvalgene

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget at anbefale overfor Borgerrepræsentationen,

at lokaludvalgene i København – i medfør af reglen om "anden støtte" i § 16 a, stk 7, 2.pkt. i lov om kommunernes styrelse - kan beslutte, at lokaludvalgsmedlemmerne får tilbud om installation af internetopkobling med tilhørende abonnement samt virusprogram på hjemmeadressen,

at udgiften til etablering af internetopkobling, løbende abonnementsbetaling samt virusprogram kan finansieres af lokaludvalgenes midler til sekretariatsbetjening mv.

 

RESUME

I nærværende forslag anbefaler Økonomiforvaltningen, at lokaludvalgene får mulighed for at beslutte, at medlemmerne af lokaludvalgene kan få tilbud om installation af internetopkobling med tilhørende abonnement samt virusprogram på hjemmeadressen. Udgiften betales af lokaludvalgenes egne sekretariatsmidler.

Det er Økonomiforvaltningens vurdering, at kommunikationen mellem medlemmerne i det enkelte lokaludvalg og Københavns Rådhus samt medlemmerne internt i udvalget vil blive lettere, hvis medlemmerne af lokaludvalgene får en internetadgang.

 

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen besluttede den 13. oktober 2005, at der skal etableres lokaludvalg i hele byen. I hvert lokaludvalg kan der sidde op til 25 medlemmer.

Lokaludvalgenes overordnede opgave er at være bindeled og sikre dialog mellem bydelens borger e og Borgerrepræsentation, Økonomiudvalget og de stående udvalg i alle spørgsmål, der har særlig betydning for bydelen.

I den forbindelse er kommunikation en vigtig faktor. Dels skal medlemmerne kommunikere med hinanden og med sekretariatet i forbindelse med indkaldelse til møder, udarbejdelse af beslutningsoplæg m.v. Dels vil lokaludvalgenes medlemmer have behov for information om beslutningsprocesser, dagsordener og beslutningsprotokoller fra udvalgsmøder og møder i Borgerrepræsentationen.

Det er Økonomiforvaltningens vurdering, at kommunikationen vil blive lettere, hvis medlemmerne af lokaludvalgene får en internetopkobling.

En internetadgang vil dels muliggør, at medlemmerne kan få en e-mail-adresse, hvormed kommunikationen internt i udvalget bliver hurtigere og lettere. Dels vil internettet give mulighed for, at de kan hente de nødvendige informationer på Københavns Kommunes hjemmeside.

I medfør af reglen om "anden støtte" i § 16 a, stk. 7, 2.pkt. i lov om kommunernes styrelse kan kommunalbestyrelsen beslutte, at personer uden for kommunalbestyrelsen, kan modtage "anden støtte". Anden støtte kan gives i forbindelse med varetagelse af opgaver eller aktiviteter for kommunalbestyrelsen.

 

ØKONOMI

Borgerrepræsentationen besluttede i forbindelse med budgetforhandlingerne for 2006, at der skulle afsættes 10 mill. kr. til opstart af Valby Lokaludvalg primo 2006 samt 2 lokaludvalg medio 2006. Beløbet svarer til, at der afsættes 5 mill. kr. på årsbasis pr. lokaludvalg i 2006. Jævnfør beslutningen i Borgerrepræsentationen den 15. december 2005 (BR 663/05), skal de 1,2 mill. kr. ud af de 5 mill. kr. bruges til sekretariatsbetjening.

Hvis Borgerrepræsentationen godkender, at lokaludvalgene kan beslutte at medlemmerne får tilbud om installation af internetopkobling med tilhørende abonnement samt virusprogram på hjemmeadressen, kan udgiften hertil tages fra lokaludvalgenes midler til sekretariatsbetjening.

 

MILJØVURDERING

-

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

Forslaget har været sendt i høring i Valby Lokaludvalg, som oplyser, at udvalget kan støtte forslaget.

 

BILAG

-

 

Claus Juhl

/Paul Sax Møller