Anlægsbevilling til afsluttende byggearbejder ved Sortedamskolen (Børne- og Ungdomsudvalget)
Anlægsbevilling til afsluttende byggearbejder ved Sortedamskolen (Børne- og Ungdomsudvalget)
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 30. maj 2006
J.nr. ØU 176/2006
34. Anlægsbevilling til afsluttende byggearbejder ved Sortedamskolen (Børne- og Ungdomsudvalget)
INDSTILLING
Børne- og
Ungdomsforvaltningen indstiller til Børne- og Ungdomsud
at der gives en anlægsbevilling på 12,6 mio. kr. til
den afsluttende etape af udbygningen på Sortedamskolen, som omfatter
indskolingshus til børnehaveklasser til og med 3. klasse samt KKFO med 84
pladser. Der kan anvises dækning for udgiften i
2006 på 5,2 mio. kr. på
Børne- og Ungdomsud
at forslaget efter procedure for inddragelse
af Kultur- og Fritidsud
Børne- og Ungdomsud
Indstillingen blev godkendt.
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller
at Kultur- og
Fritidsud
"På baggrund af de foreliggende oplysninger har Kultur- og
Fritidsud
Der søges en anlægsbevilling på 12,6 mio. kr. til den
afsluttende etape af udbygningen på Sortedamskolen, som omfatter indskolingshus
til børnehaveklasser til og med 3. klasse samt KKFO med 84 pladser. Udgiften fordeler sig med 5,2 mio. kr. i
2006 og 7,4 mio. kr. i 2007. Af den samlede bevilling overføres 11,65 mio.
kr. til Kultur- og Fritidsud
Der henvises i øvrigt til de forudsætninger og bemærkninger
der fremgår af indstillingen og de vedlagte bilag, herunder det administrative
høringssvar Københavns Ejendomme tidligere har afgivet til sagen."
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 4. maj 2006
Indstillingen blev tiltrådt.
Økonomiforvaltningen
indstiller,
at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Af den samlede anlægsbevilling på 12,6 mio. kr. afholdes 5,2 mio. kr. i 2006 og 7,4 mio. kr. i 2007. Det præciseres, at der i 2006 overføres 5,164 mio. kr. af den samlede bevilling til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme, konto 3.01.3 Folkeskoler. I 2007 overføres 6,486 mio. kr. af den samlede bevilling til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme, konto 3.01.3 Folkeskoler.
Det præciseres endvidere, at udgiften i 2007 afholdes indenfor Børne- og Ungdomsudvalgets samlede anlægsramme.
Økonomiudvalget har herudover ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form."
RESUME
Udbygningen af Sortedamskolen til en 3-sporet skole
inkl. KKFO er nu så langt, at der søges anlægsbevilling til de sidste og
afsluttende byggearbejder.
Den sidste etape
indeholder ombygning af ejendommen i Ryesgade 101, som er på 3.130 m2.
Bygningen indrettes til et indskolingshus til brug for KKFO, 1. klasse, 2.
klasse og 3. klasse. Ved ombygningen
udvides den nuværende midlertidige KKFO med 66 pladser til en permanent KKFO
med 84 pladser. Derudover indrettes faglokaler, pædagogisk værksted,
sundhedslokaler m.v. i bygningen.
Der søges om en
anlægsbevilling på 12,6 mio. kr. Ombygningen af Ryesgades 101 forventes
afsluttet i sommeren 2007. Af den samlede bevilling på 12,6 mio. kr. overføres 11,65 mio. kr. til
Københavns Ejendomme.
SAGSBESKRIVELSE
I 1999 blev der lavet en
helhedsplan for en udvidelse af skolen fra 1 til 2 spor. Planen blev senere revideret
med en udvidelse fra 2 til 3 spor inkl. KKFO.
Udvidelsen af skolen er sket ved ombygning af skolens hovedbygning og en
naboejendom og ved overtagelse af den tidligere Ryesgades Skole. Skolen
ombygges i 3 etaper.
Den sidste etape vedrører
ombygning af ejendommen i Ryesgade 101 til et indskolingshus med KKFO. Ved
ombygningen gøres den nuværende midlertidige KKFO permanent og udvides samtidig
med 18 pladser til i alt 84 pladser.
Indskolingshuset vil efter
ombygningen indeholde børnehaveklasser, 1. klasse, 2. klasse og 3. klasse,
personalelokaler, administration, natur- og tekniklokale, billedkunstlokale,
pædagogisk center, indskolingværksted, skolebod, læge- og
sundhedsplejerskelokale, tale-hørepædagog- og psykologlokale, specialcenter
samt en integreret KKFO med plads til i alt 84 børn. Endvidere inddrages del af
uudnyttet loftsrum til etablering af en modtageklasse eller lignende.
Renoveringen af
skolegården er udført i sommeren 2005. Det resterende forareal renoveres først,
når ombygningen af Ryesgade 101 er udført.
Der søges om en anlægsbevilling til
de afsluttende byggearbejder på 12,6 mio. kr.
Den samlede godkendte anlægsramme
til helhedsplanprojektet for Sortedamskolen er på 46,1 mio. kr. Som følge af
RIA´s lukning har det været nødvendigt at afholde et ekstra EU-udbud og
efterfølgende er der i projektet indarbejdet en skolebod. Udgifterne til ekstra
EU-udbud og skolebod er ikke indeholdt i den samlede anlægsramme. På den
baggrund forhøjes den samlede anlægsramme med 0,5 mio. kr. til 46,6 mio. kr.
Projektet
Rådgivende ingeniører og
arkitekter (RIA) har udarbejdet helhedsplanen for Sortedamskolen samt udført de
første to etaper (hovedbygningen) og etape 2 (nabobygningen). Da RIA blev
nedlagt blev der afholdt EU-udbud på rådgiverydelsen og hs/Arkitekter fik
tildelt opgaven med den afsluttende etape. De nye rådgivere overtog RIA´s
projektforslag og har tilpasset det i samarbejde med skolens byggeudvalg.
Det samlede bruttoareal
for Ryesgade 101 er ca. 3.130 m2. Ryesgade 101 ombygges til indskolingshus med
integreret KKFO. I kælderetagen indrettes natur/tekniklokale med tilhørende
værksted, depot, garderobe for KKFO, personalegarderobe m.m.
I stueplan indrettes 3
basislokaler, nye toiletter, personalelokale og administration. På 1. sal
indrettes 3 børnehaveklasser, som står i forbindelse med KKFO´en, herunder
tekøkkener samt nye toiletter og grupperum.
På 2. sal indrettes 3
basislokaler, indskolingsværksted, grupperum og nye toiletter. På 3. sal
indrettes 3 basislokaler, pædagogisk center, fælles køkken/ophold for skole og
KKFO samt nye toiletter.
I tagetagen indrettes
billedkunst, specialcenter, lokaler til tale-hørepædagog og psykolog, læge og
sundhedsplejerske samt nyt lokale til modtageklasse eller lignende.
Den eksisterende
gymnastiksal i skolegården som blandt andet anvendes til samlingssted for
skolen, har et gammelt omklædningslokale, der nu indrettes til skolebod. I den
oprindelige helhedsplan indgik der ikke skolebod i Ryesgade 101, men efter
ønske fra skolen etableres der skolebod i denne bygning. Endvidere fremføres
edb-kabling til salen fra hovedbygningen, Ryesgade 101.
Skolen har endvidere haft ønske om
henholdsvis at få udført udvendig solafskærmning på facaden mod Ryesgade samt
støjdæmpning af salen ved nye lofter. Solafskærmningen og nye lofter i salen
indgår ikke økonomisk i projektet, men er medtaget som ekstra udbud i
projekteringen. Skolen og forvaltningen vil
efterfølgende afklare, om der er råd hertil.
Ved udførelsen af
projektforslaget med ny rådgiver har byggeudvalget haft ønsker om etablering af
et specialcenter/sprogcenter samt ændret på den i projektforslaget fra RIA
foreslåede vandrette forbindelse mellem de 2 hovedtrapper. I stedet ønskede
byggeudvalget en vandret forbindelse imellem basislokalerne indbyrdes. Begge
ønsker er indarbejdet i det tilpassede projektforslag, ligesom der som nævnt er
indpasset en skolebod.
Det tilpassede projektforslag
afholdes inden for helhedsplanens samlede budget. Byggeudvalget er indstillet
på at foretage besparelser, hvis de ønskede ændringer ikke kan afholdes inden
for budgettet.
Tidsplan
Ombygningen forventes
igangsat i sommeren 2006 og afsluttet i sommeren 2007. Ombygningen udføres i 2
faser, hvor den ene lodrette halvdel af bygningen udføres som 1. fase med
efterfølgende ombytning og udførelse af den anden halvdel som 2. fase. Under
ombygningen forbliver KKFO, børnehaveklasser og 1. klasse i Ryesgade 101, mens
2. og 3. klasse flyttes over på selve Sortedamskolen.
Udførelsen er forsinket et
par måneder i forhold til rammetidsplanen, idet byggetilladelsen har taget
længere end oprindeligt forventet. Ombygningen skulle være igangsat februar
2006, men igangsættes først i sommeren 2006. Skolen har taget dette til
efterretning.
Økonomi
Samtlige beløb er opgjort
i indeks 107,3 år 2006.
Det samlede
helhedsplanbudget for udbygningen af
Sortedamskolen er på 46,6 mio. kr. inklusiv en forhøjelse på 0,5 mio.
kr.
Der er til de forudgående
etaper søgt et samlet beløb på 34,0 mio.
kr.
Der søges nu om en
anlægsbevilling til de afsluttende byggearbejder ved Sortedamskolen på 12,6 mio. kr. Udgiften fordeler sig med
5,2 mio. kr. i 2006 og 7,4 mio. kr. i 2007.
Der kan anvises dækning
for udgiften i 2006 på konto 3.01.3
rådighedsbeløb til folkeskoler på Børne- og Ungdomsudvalgets budget for 2006.
Der kan anvises dækning
for udgiften i 2007 inden for den
samlede anlægsramme i 2007.
Af den samlede bevilling på 12,6
mio. kr. overføres 11,65 mio.
kr. til Københavns Ejendomme inklusive 1,5 % af det samlede
administrationsbidrag på 2,2 %.
Miljøvurdering
Projektet er omfattet af Børne- og Ungdomsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.
Miljøvurderingen tager udgangspunkt i Københavns Kommunes miljømæssige retningslinier for bygge- og anlægsarbejder beskrevet i "Miljø i byggeri og anlæg" vedtaget af BR den 23. februar 2006. Heri beskrives en række minimumskrav og anbefalinger på miljøområdet.
Minimumskrav
Der anvendes ikke miljørigtig projektering ved dette projekt, da der ikke blev stillet krav herom ved projektets igangsættelse. Kontrakten om projektering blev således indgået, før de aktuelle retningslinier blev tiltrådt. Byggetilladelsen er ligeledes givet efter retningsliner før årsskiftet 2006, hvilket betyder, at materiale- og konstruktionsvalg følger daværende myndighedskrav.
En væsentlig miljøkonsekvens vedrørende ombygningen knytter sig til energiforbruget ved den fremtidige drift af byggeriet. Ved de berørte ombygninger er der lagt vægt på, at energi- og ressourceforbruget ved bygningsanlægget minimeres, herunder begrænsning af vandforbruget ved etablering af vandbesparende toiletter i de nye toiletkerner og ved isætning af lavenergiglas i de nye vinduer i tagetagen samt at bruge lavenergienheder i forbindelse med etablering af skoleboden.
Dette vil give en positiv effekt i forhold til de eksisterende energimæssige forhold.
Anbefalinger
Ingen af anbefalingerne i "Miljø i byggeri og anlæg" er fulgt i det aktuelle projekt.
Høring
Projektet, der er
udarbejdet af Københavns Ejendomme (KEjd), er forelagt KEjd til udtalelse.
Vedlagte høringssvar fra KEjd giver ikke anledning til bemærkninger.
Efter procedure for
inddragelse af Kultur- og Fritidsudvalget i anlægsbevillinger pr. 1. januar
2006 skal indstillingen sendes til udtalelse i Kultur- og Fritidsudvalget inden
behandlingen i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.
BILAG (Publiceret på nettet)
·
Bilag 1:
Udtalelse fra Københavns Ejendomme
·
Bilag 2: Referenceark
om Sortedamskolen
·
Bilag 3: Tegningsmateriale
om Sortedamskolen
Peter Rasmussen
Knud
Langberg