Indtægts- og udgiftsbevilling til ARKIVET på Thorvaldsens Museum

Thorvaldsens Museum har fået tilsagn fra A.P. Møller Fonden og Augustinus Fonden om tilskud på 7,6 mio. kr. (2013 p/l) til ARKIVET - forskning i Bertel Thorvaldsens breve. Thorvaldsens Museum skal herudover selv bidrage med 2 mio. kr.

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1. at der gives en indtægtsbevilling på 7,0 mio. kr. og en udgiftsbevilling på 7 mio. kr. til Thorvaldsens Museum på bevilling Kultur og Fritid, funktion 3.35.60.1 - Museer. Se økonomiafsnit for fordeling mellem årene,
2. at der til betaling af fondsmoms flyttes i alt 1,33 mio. kr. fra servicebevilling Kultur og Fritid 3.35.60.1 - Museer til Økonomiudvalgets finansposter, funktion 7.65.87.7 - Refusion af købsmoms. Se økonomiafsnit for fordeling mellem årene,
3. at Borgerrepræsentationen tager til efterretning, at Kultur- og Fritidsforvaltningen har modtaget tilskud i 2012 på 0,615 mio. kr. og at Kultur- og Fritidsforvaltningen i 2013 afregner fondsmoms heraf med Økonomiforvaltningen.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Kultur- og Fritidsforvaltningen har modtaget 0,615 mio. kr. i tilskud i 2012, som der ikke er blevet søgt om en indtægtsbevilling til. Økonomiudvalget bemærker, at det, i henhold til Københavns Kommunes bevillingsregler, er en forudsætning for modtagelse af eksterne tilskud, at der forud er blevet bevilget en indtægtsbevilling.

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

Thorvaldsens Museum har fået tilsagn om tilskud på 7,6 mio. kr. til ARKIVET, som er et fireårigt forskningsprojekt i Bertel Thorvaldsens breve. Heraf er 0,6 mio. kr. modtaget i 2012. Indstillingen fremsættes først nu, idet bestyrelsen for Thorvaldsens Museums først på møde den 18. marts 2013 har fået forelagt og godkendt indstilling om egenfinansiering af de 2,0 mio. kr., og dermed at projektet gennemføres.

Formålet med den videnskabelige bearbejdning af Bertel Thorvaldsens breve er at uddrage og formidle den viden om Thorvaldsens værker, som materialet indeholder. Arbejdet vil bl.a. uddybe og revurdere vidensgrundlaget for Thorvaldsens værkproduktion. Resultatet af forskningsarbejdet fremlægges løbende i digitalt arkiv, der kan tilgås på hjemmesiden www.arkivet.thorvaldsensmuseum.dk. Netarkivet vil blive det fremtidige referenceværk om Thorvaldsen, der vil kunne generere ny forskning, give alle interesserede indblik i en vigtig historisk periode og ikke mindst dokumentere, hvorfor og hvordan Bertel Thorvaldsen er en central bidragsyder til dansk og international kunst og kultur.

Thorvaldsens Museum skal have en indtægtsbevilling til modtagelse af tilskud på 7,0 mio. kr. samt en udgiftsbevilling på 7,0 mio. kr. Der skal samtidig flyttes 1,33 mio. kr. til Økonomiforvaltningen til finansiering af fondsmoms. Se økonomiafsnit for fordeling mellem årene.

Økonomien og bevillingerne bag projektet om Thorvaldsens breve fordeler sig således:  

År	Bevilling og funktion	2013	2014	2015	2016	I alt
Indtægtsbevilling	Bevilling Kultur og Fritid, funktion 3.35.60.1	-1.200	-1.900	-1.900	-1.985	-6.985
Udgiftsbevilling	Bevilling Kultur og Fritid, funktion 3.35.60.1	1.200	1.900	1.900	1.985	6.985
Fondsmoms	Bevilling Kultur og Fritid, funktion 3.35.60.1	-318	-333	-333	-347	-1.331
Fondsmoms	ØKF's Bevilling Finansposter, funktion 7.65.87.7	318	333	333	347	1.331

Alle tal er i 1.000 kr. og i 2013 P/L

Idet Kultur- og Fritidsudvalget har modtaget 0,615 mio. kr. i tilskud i 2012, skal der alene gives en indtægtsbevilling på 7,0 mio. kr. Der gives samtidig en udgiftsbevilling på 7,0 mio. kr.

I fondsmomsen i 2013 er indregnet fondsmoms for de 0,615 mio. kr. der er allerede er modtaget i 2012.

Carsten Haurum                            / Susanne Hovgaard Heunicke

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at der gives en indtægtsbevilling på 7,0 mio. kr. og en udgiftsbevilling på 7 mio. kr. til Thorvaldsens Museum på bevilling Kultur og Fritid, funktion 3.35.60.1 - Museer. Se økonomiafsnit for fordeling mellem årene,
2. at der til betaling af fondsmoms flyttes i alt 1,33 mio. kr. fra servicebevilling Kultur og Fritid 3.35.60.1 - Museer til Økonomiudvalgets finansposter, funktion 7.65.87.7 - Refusion af købsmoms. Se økonomiafsnit for fordeling mellem årene,
3. at Borgerrepræsentationen tager til efterretning, at Kultur- og Fritidsforvaltningen har modtaget tilskud i 2012 på 0,615 mio. kr. og at Kultur- og Fritidsforvaltningen i 2013 afregner fondsmoms heraf med Økonomiforvaltningen.

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 4. april 2013

Indstillingen blev godkendt.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte et forslag fra borgmesteren om, at Kultur- og Fritidsudvalget anmoder Kultur- og Fritidsforvaltningen om at udarbejde forslag til administrative sammenlægninger på museumsområdet og at forelægge resultat for Kultur- og Fritidsudvalget inden udgangen af 2013.

Dagsordenspunkt 18: Indtægts- og udgiftsbevilling til ARKIVET på Thorvaldsens Museum

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 30. april 2013

Indstillingen blev anbefalet uden afstemning.