Københavns Internationale Dag (Det rådgivende Integrationsudvalg)

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 30. marts 2004

 

 

 

J.nr.             ØU 105/2004

 

 

3.                   Københavns Internationale Dag (Det rådgivende Integrationsudvalg)

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller til Det rådgivende Integrationsudvalg

 

at Det rådgivende Integrationsudvalg anbefaler over for Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen, at arrangementet International Dag 2004 afholdes som beskrevet i bilag 1.

 

 

Det rådgivende Integrationsudvalgs beslutning i mødet den 15. marts 2004

Anbefalet med bemærkning om

at følgende tilføjes punkt 3 i bilag 1:

"Københavns Kommune skal være repræsenteret på den internationale dag, og igennem aktiviteter og udstillinger fortælle om kommunens service på integrationsområdet. Invitation til at deltage på Københavns Internationale Dag skal derfor sendes til de syv forvaltninger."

 

O tog forbehold.

 

Det rådgivende Integrationsudvalgs beslutning ved skriftlig votering den 16. marts 2004

Integrationsudvalget modtog fra Integrationsrådet på fællesmødet den 15. marts 2004 et forslag om, at ordet festival udgår af projektbeskrivelsen.

Forslaget har været sendt til skriftlig votering i Det rådgivende Integrationsudvalg, der ikke har haft bemærkninger til forslaget.

Forslaget er derfor godkendt, og projektbeskrivelsen er konsekvensrettet i overensstemmelse hermed.

 

 

RESUME

Den af Det rådgivende Integrationsudvalg og Integrationsrådet nedsatte arbejdsgruppe mødtes den 9. marts 2004 og drøftede afholdelsen af arrangementet.

Arbejdsgruppen blev på dette møde enige om et forslag til, hvordan International Dag kan afvikles i år. Vedlagte notat beskriver arbejdsgruppens forslag.

 

SAGSBESKRIVELSE

Der blev på Det rådgivende Integrationsudvalgs fællesmøde med Integrationsrådet den 24. november 2003 nedsat en arbejdsgruppe bestående af 2 medlemmer fra henholdsvis Det rådgivende Integrationsudvalg og Integrationsrådet samt sekretæren for Integrationsudvalget og Integrationsrådet.

 

Det rådgivende Integrationsudvalg besluttede på dets møde den 19. december at udvide arbejdsgruppen til at omfatte 3 medlemmer fra Det rådgivende Integrationsudvalg.

 

Arbejdsgruppens kommissorium var at udarbejde et projektforslag til, hvordan arrangementet "Københavns Internationale Dag 2004" kan afvikles.

 

Arbejdsgruppens foreløbige ideer blev drøftet på fællesmødet den 28. januar 2004. På baggrund af tilbagemeldingerne på dette møde har arbejdsgruppen udarbejdet et forslag til hvordan arrangementet kan afvikles i år.

 

Arbejdsgruppen anbefaler, at der afholdes et mindre arrangement i år af hensyn til planlægningen af arrangementet, og at arbejdsgruppen arbejder videre på et forslag om hvordan der kan afholdes et mere omfattende arrangement i 2005 og i årene fremover.

 

Bilag 1 beskriver arbejdsgruppens forslag.

 

Der er ikke afsat midler til afholdelse af International Dag 2004 på Integrationsudvalgets budget for i år. Der vil således være tale om en ny aktivitet. Integrationsudvalget har ikke på budgettet midler til afholdelse af arrangementet.

 

Det er derfor en afgørende forudsætning for afholdelse af arrangementet, at Det rådgivende Integrationsudvalg får overført 300.000 kr. af udvalgets mindreforbrug i 2003 til afholdelse af arrangementet i 2004. Overførsel af midlerne behandles i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen til sommer som en del af indstilling om overførsel af midler til 2004.

 

Økonomiforvaltningen foreslår, at arbejdsgruppen orienterer Integrationsudvalget og Integrationsrådet om dets arbejde, og at udvalget på baggrund af en fælles drøftelse beslutter om arrangementet skal afholdes.

 

ØKONOMI

Det rådgivende Integrationsudvalgs budget for 2004 er på 200.000 kr. Det anslås, at mødeafholdelse vil beløbe sig til omkring 50.000 kr. Integrationsudvalget har endvidere på sit møde den 28. januar 2004 afsat 100.000 kr. til projektet "Diskrimination på diskotekerne".

 

Der er således 50.000 kr. tilbage af budgettet for 2004 til aktiviteter såsom arrangementet international dag, studiebesøg og projekter som udvalget ønsker at iværksætte i indeværende år.

 

Udvalget havde i 2003 et mindre forbrug på 485.000 kr. Dette beløb vil blive søgt overført til Det rådgivende Integrationsudvalgs budget for 2004. De vil være mulighed for at indstille til Borgerrepræsentationen at en del af mindreforbruget for 2003 søges overført til samt anvendt til arrangementet International Dag 2004.

 

Det er således en afgørende forudsætning for afholdelse af arrangementet, at udvalget får overført 300.000 kr. af sit mindreforbrug i 2003 til 2004 til afholdelse af arrangementet.

 

MILJØVURDERING

Indstillingen indebærer ingen miljømæssige konsekvenser.

 

ANDRE KONSEKVENSER

---

 

HØRING

---

 

BILAG

Bilag 1: Projektbeskrivelse vedrørende "Københavns Internationale Dag 2004".

Bilag 2: Brev til medlemmerne af Det rådgivende Integrationsudvalg.

Bilag 3: Beslutningsprotokol fra Det rådgivende Integrationsudvalgs ordinære møde den 15. marts 2004.

 

 

Erik Jacobsen

                                                                 /Flemming Dubgaard Hansen