Nedsættelse af ansættelsesudvalg og sammensætning af den administrative høringsgruppe ved besættelse af stillingen som administrerende direktør under Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Indstilling

Økonomiforvaltningen anbefaler over for Økonomiudvalget,

1. at Økonomiudvalget udpeger et ansættelsesudvalg blandt sine medlemmer,

2. at Økonomiudvalget træffer beslutning om sammensætning af den administrative høringsgruppe
på baggrund af nedenstående indmeldinger.

Problemstilling

Den administrerende direktør under Beskæftigelses- og Integrationsudvalget fratræder sin stilling. Stillingen som administrerende direktør under Beskæftigelses- og Integrationsudvalget bliver derfor ledig til besættelse. Der skal i henhold til proceduren for ansættelse af administrerende direktører nedsættes et ansættelsesudvalg blandt Økonomiudvalgets medlemmer.

Beskæftigelses- og Integrationsborgmesteren har efterspurgt en fremskyndet proces, der muliggør behandling på mødet i Borgerrepræsentationen d. 4. februar 2021. Der gennemføres derfor en skriftlig votering af sammensætningen af ansættelsesudvalget i stedet for behandling på et ordinært møde i Økonomiudvalget i januar 2021.

Løsning

Borgerrepræsentationen er - efter indstilling af Økonomiudvalget - ansættende myndighed ved
besættelse af stillinger som administrerende direktør.

Økonomiudvalget har i sit møde den 18. november 2014 og 21. april 2015 fastlagt proceduren ved
besættelse af stillinger som administrerende direktør.

Økonomiudvalget har i den sammenhæng besluttet, at ansættelsesudvalget består af 5 medlemmer af Økonomiudvalget, herunder altid overborgmesteren (som formand) og ressortborgmesteren. Ansættelsesudvalget vælger, hvilke kandidater der skal indkaldes til samtale og afholder anden samtale med kandidaterne.

Der nedsættes tillige en administrativ høringsgruppe til støtte i processen. Høringsgruppen
gennemfører første samtale med kandidaterne.

Den administrative høringsgruppe sammensættes som følgende:

• Den administrerende direktør i Økonomiforvaltningen (formand).
• Eventuelt en yderligere repræsentant fra kredsen af administrerende direktører.
• En ledelsesrepræsentant udpeget af den relevante borgmester blandt lederne i den pågældende forvaltning.
• En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation.
• En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i den pågældende forvaltnings hovedsamarbejdsudvalg.

Ligestillingshensynet skal tilgodeses ved sammensætningen af den administrative høringsgruppe.

Følgende personer er blevet foreslået til sammensætning af den administrative høringsgruppe:

Formand:

• Søren Hartmann Hede, administrerende direktør i Økonomiforvaltningen

En yderligere repræsentant fra kredsen af administrerende direktører:

• Mette Touborg, administrerende direktør i Kultur- og Fritidsforvaltningen

En ledelsesrepræsentant udpeget af beskæftigelses- og integrationsborgmesteren blandt lederne i forvaltningen:

• Marianne Becker Andersen, kontorchef i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns - og
Frederiksbergs Fællesrepræsentation:

• Tania Karpatschof, fællestillidsrepræsentant for AC i Københavns Kommune

En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens hovedsamarbejdsudvalg:

• Kim Sørensen, fællestillidsrepræsentant, Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen.

Økonomiforvaltningen ved Søren Hartmann Hede varetager sekretariatsfunktionen for såvel
ansættelsesudvalg som høringsgruppe.

Økonomi

Udgifterne ved stillingens besættelse afholdes inden for Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets budget.

Videre proces