Medlemsforslag om at krav til etnisk ligestilling, ligebehandling og ikke-diskrimination indgår som vilkår i alle kontrakter, der indgåes med private leverandører i Københavns Kommune
Medlemsforslag om at krav til etnisk ligestilling, ligebehandling og ikke-diskrimination indgår som vilkår i alle kontrakter, der indgåes med private leverandører i Københavns Kommune
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 29. november 2005
ØU 510/2005
12. Medlemsforslag om at krav til etnisk ligestilling, ligebehandling og ikke-diskrimination indgår som vilkår i alle kontrakter, der indgåes med private leverandører i Københavns Kommune
Økonomiforvaltningen indstiller, at
Økonomiudvalget anbefaler, at Borgerrepræsentationen godkender
at vedlagte kontraktbilag "Kontraktvilkår om
overholdelse af lovgivningen om etnisk ligestilling, ligebehandling og
ikke-diskrimination" anvendes i forbindelse med alle større kontrakter gennem
EU-udbud mv., jævnfør nedennævnte sagsfremstilling.
at Økonomiudvalget i efteråret 2006 vil modtage
en evaluering om anvendelsen af kontraktbilaget.
at der dermed er gjort op med medlemsforslaget
BR 55/05.
RESUME
På Borgerrepræsentationsmødet den 20. januar 2005
blev medlemsforslaget BR 55/05 fremlagt. Der var enighed om at henvise
medlemsforslaget til Økonomiudvalget, hvorved Økonomiforvaltningen blev pålagt
at udarbejde et udkast til et kontraktbilag gældende for hele kommunen. Ifølge
medlemsforslaget skal kontraktbilaget:
1) indskærpe, at leverandørerne skal overholde
gældende lovgivning om etnisk ligestilling, ligebehandling og
ikke-diskrimination, 2) indeholde kontrol- og sanktionsbestemmelser i forhold
til leverandørers overtrædelser af lovgivningen, 3) indeholde en bestemmelse
om, at kommunens ophævelse af kontrakten ikke berettiger leverandøren til erstatning
ved overtrædelse af lovgivningen.
Økonomiforvaltningen har i samråd med advokat Lise Groesmeyer udarbejdet et
udkast til kontraktbilag.
Det fremgår af
sagsfremstillingen:
·
At medlemsforslaget ikke kan efterleves i sin fulde
ordlyd, af juridiske grunde.
·
At hensigten
med en tiltrædelse bør være, at indskærpe at gældende lovgivning om forbud mod
forskelsbehandling bliver overholdt i kontraktforhold med kommunen.
Det fremgår endvidere af sagsfremstillingen
at Økonomiforvaltningen anbefaler, at kontraktbilaget skal gælde større
kontrakter gennem EU-udbud og lignende pga. emnets juridiske kompleksitet.
Man skal være opmærksom på, at kontraktbilaget
i praksis kan have nogle afledte ulemper for kommunen. Eksempelvis:
o
Kommunen
kan risikere at kontraktbilaget, pga. af emnets juridiske kompleksitet, kan
virke afskrækkende på især mindre leverandører, som så måske vil afholde sig
fra at byde ind på hovedkontrakten – med stigende priser til følge.
o
Kommunen
kan på grund af emnets kompleksitet risikere, at leverandørerne i de tilbudte
priser indregner en risikopræmie – med stigende priser til følge.
o
Anvendes
kontraktvilkårene om ophævelse, kan der opstå væsentlige forsinkelser eller
gener for kommunen.
Endelig bør forvaltningerne kun i yderste
konsekvens benytte sig af kontraktvilkårene om ophævelse, hvis kommunen i
videst mulige omfang ønsker at minimere risikoen for erstatningsansvar.
Den juridiske kompleksitet medfører, at
kontraktbilaget ikke kan fjerne risikoen for, at en forvaltning ville kunne
ifalde et økonomisk erstatningsansvar ved ophævelse af en kontrakt.
Økonomiudvalget vil i efteråret 2006 modtage
en evaluering om anvendelsen af kontraktbilaget.
SAGSBESKRIVELSE
Økonomiforvaltningen har, jf. vedlagte
kontraktbilag, udarbejdet et udkast til et standard kontraktbilag vedr. krav om
etnisk ligestilling, ligebehandling og ikke diskrimination mv. Kontraktbilaget skal
vedlægges kommunens fremtidige skriftlige større kontrakter. Ved større
kontrakter menes kontrakter indgået via et EU-udbud eller meget store
licitationer.
Kontraktbilaget efterlever medlemsforslaget i
videst mulige omfang.
Medlemsforslaget
og kontraktbilaget
Medlemsforslaget opstiller forslag til
kontraktvilkår vedr. sociale klausuler.
Sådanne klausuler i kontrakter med private
leverandører er underlagt EU-rettens principper om offentliggørelse, saglighed, ikke-diskrimination, eksportforbud og
proportionalitet jf. notat af advokat Lise Groesmeyer. Disse principper er
der taget højde for i kontraktbilaget, hvorfor medlemsforslagets ordlyd ikke
fuldt ud har kunnet efterleves.
Følgende
i kontraktbilaget er i overensstemmelse med medlemsforslaget
Med kontraktbilaget indskærpes det, at
leverandørerne skal overholde gældende lovgivning om etnisk ligestilling,
ligebehandling og ikke-diskrimination ved de opgaver, som leverandøren skal
udføre ifølge kontrakten med kommunen, som kontraktbilaget skal indgå i.
Kontraktbilaget indeholder kontrol- og
sanktionsbestemmelser i forhold til leverandørers overtrædelser af
lovgivningen, i form af krav om redegørelse fra leverandørens side og klausul
om eventuel ophævelse af kontrakten, som kontraktbilaget skal indgå i.
Denne bestemmelse gælder også i forhold til andre
opgaver (kontrakter), som leverandøren udfører for kommunen og for andre
kontraktparter end Københavns Kommune under forudsætning af " at
det ikke kan afvises, at en tilsvarende overtrædelse kan forekomme ved
leverandørens udførelse af Kontrakten" som kontraktbilaget skal indgå i.
Kontraktbilaget indeholder bestemmelse om, at kommunens
ophævelse af
kontrakten ikke berettiger leverandøren til
erstatning.
Økonomiforvaltningen skal i øvrigt bemærke:
·
At
forvaltningerne fra og med 1. januar 2005 ved et EU-udbud er forpligtet til at
bede leverandørerne om at bekræfte, at de ved deres tilbud bl.a. har taget
højde for forpligtelserne efter Lov om forbud mod forskelsbehandling på
arbejdsmarkedet. Forvaltningerne skal således afvise tilbud, som ikke
indeholder en sådan bekræftelse, jf. Udbudsdirektivets artikel 27.
·
At
forvaltningerne ved et EU-udbud kan udelukke leverandører, der ved en endelig
dom er dømt for overtrædelse af antidiskriminationslovgivningen for en strafbar
handling, der rejser tvivl om leverandørens faglige hæderlighed. Det er
formentligt et krav, at dommen angår leverandørens virksomhed på en måde, som
er relevant i forhold til den udbudte kontrakt, og at en udelukkelse ikke står
i misforhold til dommen, jævnfør artikel 45, stk. 2
Følgende
punkter i medlemsforslagets ordlyd har ikke kunnet efterleves til fulde
Medlemsforslagets ønske om "at forvaltningen over for eksterne
leverandører, der udfører opgaver for Københavns Kommune, indskærper, at
leverandøren skal leve op til og overholde gældende dansk lovgivning, herunder
lovgivningens krav om etnisk ligestilling, ligebehandling og
ikke-diskrimination" kan ikke efterleves
fuldt ud.
Det er ikke i overensstemmelse med proportionalitetsprincippet,
jf. notat af advokat Lise Groesmeyer, at kommunen generelt via sin kontrakt
håndhæver, at leverandøren overholder lovgivningen mod forskelsbehandling i
andre kontraktforhold.
Kontraktbilaget er udformet således, at det
indskærpes, at leverandøren har pligt til at overholde lovgivningen ved
udførsel af opgaver for kommunen ifølge den pågældende kontrakt.
Eksempelvis kan Sundhedsforvaltningen som
udgangspunkt ikke hæve kontrakt A) med en leverandør, som har overtrådt
lovgivningen om forskelsbehandling i Frederiksberg Kommune.
Sundhedsforvaltningen kunne som udgangspunkt heller ikke have hævet kontrakt
A), hvis overtrædelsen havde fundet sted i et andet kontraktforhold (kontrakt
B) med Miljøforvaltningen.
Sundhedsforvaltningen kan kun hæve kontrakt
A), såfremt overtrædelserne i Frederiksberg Kommune eller Miljøforvaltningen
(kontrakt B), har en vis relevans for leverandørens udførsel af opgaven for
Sundhedsforvaltningens kontrakt A). Det er en betingelse for at
Sundhedsforvaltningen kan ophæve kontrakt A), jf. ovennævnte eksempel, at" det ikke kan afvises, at en tilsvarende
overtrædelse af lovgivningen kan forekomme ved leverandørens udførelse af kontrakt
A)".
Ifølge kontraktbilaget er det leverandøren,
der skal sandsynliggøre, at der ikke er risiko for at en tilsvarende
overtrædelse af lovgivningen om forskelsbehandling, jf. ovennævnte eksempel,
vil ske i kontraktforhold A) med Sundhedsforvaltningen. Det kan leverandøren f.eks.
gøre ved at redegøre for:
· At de medarbejdere hos leverandøren som har
overtrådt lovgivningen i kontraktforholdet hos Frederiksberg Kommune eller
Miljøforvaltningen ikke er tilknyttet opgaver ifølge kontrakt A) med
Sundhedsforvaltningen.
· At der for opgaverne ifølge kontrakten med
Sundhedsforvaltningen gælder en formuleret personalepolitik om ligebehandling
af personer med forskellig etnisk oprindelse.
Medlemsforslagets ønsker om "at såfremt virksomheden i kontraktperioden
enten dømmes for overtrædelse af diskriminationslovgivningen ved de danske
domstole, eller at Klagekomiteen under Institut for Menneskerettigheder
udtaler, at virksomheden har overtrådt lov om etnisk ligestilling eller lov om
forbud mod forskelsbehandling på arbejdsmarkedet, vil dette føre til umiddelbar
ophævelse af kontrakten med Københavns Kommune – uden at der kan rejses krav om
økonomisk kompensation mod kommunen i den anledning" er ikke fuldt ud
efterlevet.
Kommunen bør normalt i
overensstemmelse med saglighedsprincippet og proportionalitetsprincippet ved en
ikke endelig dom, ved udtalelse fra Klagekomiteen under Institut for
Menneskerettigheder eller ved begrundet mistanke om overtrædelse af
lovgivningen om forskelsbehandling, bede leverandøren om en redegørelse,
før kommunen beslutter sig for sanktioner, herunder en evt. ophævelse af
kontrakten. jf. notat af advokat Lise Groesmeyer.
Formålet med en redegørelse er at give kommunen et bedre
oplysningsgrundlag for at træffe beslutning om evt. at hæve en kontrakt med en
leverandør.
Leverandøren skal redegøre for
omstændighederne i forbindelse med, at denne har overtrådt lovgivningen, og
hvilke tiltag i sin organisation denne har sat i værk eller vil sætte i værk
for at undgå fremtidige tilsvarende overtrædelser af lovgivningen. Dette er
forhold, som bør overvejes i forhold til en evt. beslutning om ophævelse af en
kontrakt med en leverandør.
I bestemmelsen om ophævelse af kontrakten
fremgår det, at kommunen altid kan undlade at hæve kontrakten "Hvor der er tale en enkeltstående, mere
tilfældig overtrædelse af lovgivningen, som ikke med rimelighed kan bebrejdes
leverandøren" og "Hvor leverandøren
kan sandsynliggøre, at der ikke vil forekomme en tilsvarende overtrædelse igen,
herunder med henvisning til konkrete pligter, som leverandøren måtte påtage sig
i den forbindelse vedrørende udførelsen af Kontrakten".
For at kommunen således generelt skal kunne
ophæve en kontrakt uden at yde erstatning til en leverandør, bør:
·
Ophævelsen
være relevant i forhold til kommunens kontrakt med leverandøren.
·
Samtidig
med at ophævelsen ikke bør være uforholdsmæssig set i forhold til
overtrædelsens grovhed.
·
Endelig
bør ophævelsen være sagligt begrundet.
Det står altid en
kontraktpart frit for at rejse et krav om økonomisk kompensation ved de danske
domstole. Domstolene må derefter tage stilling til, om kravet er berettiget.
Kontraktvilkårene er udformet, således at de kan give kommunen et godt grundlag
for at hæve, uden at kommunen kan risikere at ifalde et økonomisk erstatningsansvar.
Kontraktbilaget kan dog ikke, pga. emnets
juridiske kompleksitet, fjerne risikoen for, at kommunen ville kunne ifalde et
økonomisk erstatningsansvar. Risikoen for erstatningsansvar vil bl.a. afhænge
af, hvordan kommunen anvender kontraktbilagets kontraktbestemmelser. Dette vil
altid kræve en konkret vurdering.
Økonomiforvaltningens
anbefaling
Økonomiforvaltningen anbefaler, at
kontraktbilaget, gælder større kontrakter pga. emnets juridiske kompleksitet.
Ved en større kontrakt menes:
·
En
skriftlig aftale, som skal indgås gennem et EU-udbud – dvs. at aftaleprocessen
skal følge nogle formaliserede procedurer, hvor kommunen ved aftaleindgåelsen
og -opfølgningen, som oftest har personale med juridiske kompetencer involveret
i aftalen. Disse juridiske kompetencer kan således sikre en ansvarlig/kompetent
anvendelse af vedlagte kontraktbilag.
og/eller
·
At den
skønnede gennemsnitlig kontraktsum for aftalen skal være på minimum 2 millioner
kr. årligt pr. leverandør.
og
·
At
kontraktforholdet omfatter en aftale om gentagende leverancer, samt at
aftaleperioden er på minimum 3 måneder.
Ovennævnte minimumskrav skønnes nødvendigt
pga. kontraktbilagets juridiske kompleksitet, idet
·
En
anvendelse af kontraktbilaget i mindre kontraktforhold – herunder engangsleverancer,
skønnes ikke at være praktisk håndterbart, idet der som oftest ikke er
personale med juridiske kompetencer involveret i aftaleforholdet.
Kontraktbilaget kan således for den almindelige medarbejder i kommunen give en
falsk tryghed i relation til kontraktbestemmelserne om ophævelse. Dette kan
bevirke, at bestemmelserne anvendes i god tro, men at kommunen alligevel
risikerer at pådrage sig et økonomisk erstatningsansvar for uberettiget
ophævelse af kontrakten.
·
Kontraktbilaget
primært bør anvendes ved større og vedvarende kontraktforhold med gentagende
leverancer, da den praktiske håndtering af bilaget ved mindre kontraktforhold –
herunder enkelt leverancer, kan bevirke en uforholdsmæssig bebyrdelse for både
kommunen og leverandørerne – i praksis er en minimumsgrænse derfor tilrådelig.
Man skal være opmærksom på, at kontraktbilaget
i praksis kan have nogle afledte ulemper for kommunen. Eksempelvis:
· Kommunen kan risikere at kontraktbilaget,
pga. af emnets juridiske kompleksitet, som nævnt kan virke afskrækkende på nogle
leverandører, som derfor vil afholde sig fra at deltage i udbuddet.
· Kommunen kan på grund af emnets kompleksitet
risikere, at leverandørerne i de tilbudte priser indregner en risikopræmie –
med stigende priser til følge.
· Anvendes kontraktvilkårene om ophævelse, kan
der opstå væsentlige forsinkelser eller gener for kommunen.
Hensigten med tiltrædelsen af nærværende
indstilling er at indskærpe, at gældende lovgivning bliver overholdt.
Forvaltningerne bør kun i yderste konsekvens benytte sig af kontraktvilkårene
om ophævelse, hvis kommunen i videst mulige omfang ønsker at minimere risikoen
for erstatningsansvar, fordi kontraktbilaget, pga. den juridiske kompleksitet,
ikke kan fjerne risikoen for, at en forvaltning ville kunne ifalde et økonomisk
erstatningsansvar. Risikoen for erstatningsansvar vil bl.a. afhænge af hvordan
forvaltningen anvender kontraktbilagets kontraktbestemmelser. Dette vil altid
kræve en konkret vurdering.
Økonomiforvaltningen anbefaler, til at
imødekomme af intentionerne i medlemsforslaget, at Borgerrepræsentationen
pålægger forvaltningerne ved EU-udbud at anvende bestemmelsen i artikel 45,
stk. 2, jf. Udbudsdirektivet om udelukkelse af virksomheder, der ved
retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om
virksomhedens faglige hæderlighed i relation til antidiskriminationslovgivningen.
Økonomiforvaltningen anbefaler endvidere, at
Økonomiudvalget i efteråret 2006 modtager en evaluering om anvendelsen af
kontraktbilaget, såfremt det tiltrædes.
ØKONOMI
Evt. økonomiske konsekvenser afholdes af den
enkelte forvaltning.
MILJØVURDERING
-
ANDRE KONSEKVENSER
-
HØRING
-
BILAG
BILAG 1): Medlemsforslag
(BR 55/05.)
BILAG
2): Kontraktbilag "Kontraktvilkår
om overholdelse af lovgivningen om etnisk ligestilling, ligebehandling og
ikke-diskrimination"
BILAG 3): Notat
fra advokat Lise Groesmeyer af 01/11/05
/ Henrik Plougmann Olsen