Mødedato: 29.05.2012, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal
Godkendelse og underskrift af legatregnskaber 2011
Se alle bilag
Til top
Økonomiudvalget skal som legatbestyrelse godkende 50 legatregnskaber for 2011 og nedsætte et underudvalg bestående af tre medlemmer, der skal underskrive disse legatregnskaber.
Indstilling og beslutning
Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,
1. at 50 legatregnskaber for 2011, godkendes,
2. at legatregnskaber underskrives af Underskriftsudvalget.
Problemstilling
Økonomiudvalget skal godkende 50 legatregnskaber for 2011 og nedsætte et underudvalg til at underskrive legatregnskaber.
Underskriftsudvalget skal herefter underskrive de godkendte legatregnskaber.
Underskriftsudvalget skal herefter underskrive de godkendte legatregnskaber.
Løsning
Økonomiudvalget udgør bestyrelsen for de 50 legater, der administreres af Økonomiforvaltningen, Københavns Borgerservice.
Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 13 medlemmer.
Civilstyrelsen har den 4. april 2011 godkendt, at der nedsættes et underudvalg bestående af tre medlemmer af Økonomiudvalget til at underskrive regnskaberne, når disse er godkendt af udvalget, hvilket tidligere har været gældende. Et af medlemmerne i underudvalget skal være formanden for Økonomiudvalget, hvilket er en forudsætning for Civilstyrelsens godkendelse, herunder at den samlede bestyrelse godkender regnskaberne. Der er kun tale om en praktisk foranstaltning, da bestyrelsesansvaret ikke kan delegeres til underudvalget eller andre.
Økonomiudvalget skal - ud over formanden - udpege to medlemmer til underudvalget. I mødet den 14. juni 2011 blev godkendt, at underudvalget består af Overborgmester Frank Jensen, 1. næstformand Jesper Christensen og 2. næstformand Mogens Lønborg.
Regnskaberne er revideret af Nordea Bank A/S og for såvidt Direktør Michael Hermann Nielsens Mindelegat, afdeling B af AP | Statsautoriserede Revisorer. Revisorerne har ingen forbehold for de aflagte regnskaber.
Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 13 medlemmer.
Civilstyrelsen har den 4. april 2011 godkendt, at der nedsættes et underudvalg bestående af tre medlemmer af Økonomiudvalget til at underskrive regnskaberne, når disse er godkendt af udvalget, hvilket tidligere har været gældende. Et af medlemmerne i underudvalget skal være formanden for Økonomiudvalget, hvilket er en forudsætning for Civilstyrelsens godkendelse, herunder at den samlede bestyrelse godkender regnskaberne. Der er kun tale om en praktisk foranstaltning, da bestyrelsesansvaret ikke kan delegeres til underudvalget eller andre.
Økonomiudvalget skal - ud over formanden - udpege to medlemmer til underudvalget. I mødet den 14. juni 2011 blev godkendt, at underudvalget består af Overborgmester Frank Jensen, 1. næstformand Jesper Christensen og 2. næstformand Mogens Lønborg.
Regnskaberne er revideret af Nordea Bank A/S og for såvidt Direktør Michael Hermann Nielsens Mindelegat, afdeling B af AP | Statsautoriserede Revisorer. Revisorerne har ingen forbehold for de aflagte regnskaber.
Økonomi
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
På opfordring skal regnskaberne i underskrevet stand efterfølgende indsendes til SKAT og/eller Civilstyrelsen.
Frist for indsendelse af selvangivelser/erklæring til SKAT er den 30. juni 2012.
Claus Juhl /Thomas Jakobsen
Beslutning
Økonomiudvalgets beslutning den 29. maj 2012
Indstillingen blev godkendt