Mødeplan for Økonomiudvalget 2004
Mødeplan for Økonomiudvalget 2004
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 29. april 2003
J.nr. ØU 127/2003
3. Mødeplan for Økonomiudvalget 2004
INDSTILLING
Økonomiforvaltningen indstiller,
at Økonomiudvalget godkender forslaget til mødeplan for 2004
at Overborgmesteren bemyndiges til at aflyse ordinære møder, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling
RESUME
Forslaget indebærer, at der som udgangspunkt afholdes ugentlige møder i Økonomiudvalget. Undtaget er de større ferieperioder og helligdage. Tirsdag kl. 15-18 vælges som fast mødetidspunkt. Uge 8 reserveres til mulig studietur.
SAGSBESKRIVELSE
I medfør af § 20, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse, skal Økonomiudvalget for hvert regnskabsår træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Det skal på den baggrund foreslås, at der for kalenderåret 2004 berammes følgende 34 ordinære mødedage:
Tirsdag den 13. januar
Tirsdag den 20. januar
Tirsdag den 27. januar
Tirsdag den 3. februar
Tirsdag den 24. februar
Tirsdag den 2. marts
Tirsdag den 9. marts
Tirsdag den 23. marts
Tirsdag den 30. marts
Tirsdag den 20. april
Tirsdag den 27. april
Tirsdag den 4. maj
Tirsdag den 11. maj
Tirsdag den 18. maj
Tirsdag den 25. maj
Tirsdag den 1. juni
Tirsdag den 8. juni
Tirsdag den 22. juni
Tirsdag den 3. august (budget)
Tirsdag den 10. august
Tirsdag den 17. august
Tirsdag den 24. august
Tirsdag den 31. august
Tirsdag den 7. september
Tirsdag den 21. september
Tirsdag den 28. september
Tirsdag den 5. oktober
Tirsdag den 26. oktober
Tirsdag den 2. november
Tirsdag den 16. november
Tirsdag den 23. november
Tirsdag den 30. november
Tirsdag den 7. december
Tirsdag den 14. december
Det foreslås desuden, at udvalget reserverer uge 8 fra den 16. februar til den 22. februar til en mulig studietur.
Ordinære møder
Møderne afholdes normalt på Rådhuset i udvalgsværelse F på 2. sal.
Der afholdes som udgangspunkt ugentlige møder i Økonomiudvalget. Undtagelsen er ferieperioderne (vinter, sommer og efterår) samt perioderne omkring helligdagene, såfremt det er muligt i forhold til Borgerrepræsentationens mødeplan. Møderne er i videst muligt omfang afstemt med møderne i Borgerrepræsentationen.
Møderne berammes for tidsrummet fra kl. 15-18. Det må dog påregnes, at de møder, hvor årsbudgettet for 2005 skal behandles, bliver af længere varighed.
Det foreslås, at Overborgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.
Studietur
På baggrund af udvalgets tilbagemeldinger efter studieturen til Wien i oktober 2002 foreslås det, at udvalgets medlemmer reserverer uger 8 fra den 16. februar til den 22. februar 2004 til en mulig studietur.
ØKONOMI
-
MILJØVURDERING
-
ANDRE KONSEKVENSER
HØRING
-
BILAG
Oversigtskalender for 2004 med ferier/hellig dage samt foreslåede mødedatoer.
Erik Jacobsen/
Flemming Dubgaard Hansen