Indgåelse af erhvervslejemål til rideklub på Artillerivej

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets budgetramme.

Problemstilling

Bygningsstyrelsen har forlænget deres lejekontrakt til den 31.12.2017 med den selvejende fritidsklub ”Rideklubben” på Artillerivej 73. Fritidstilbuddet er et bydækkende tilbud, som er normeret til ca. 100 børn og unge. Klubbens lejemål er tidsbegrænset, da Bygningsstyrelsen ønsker at sælge ejendommen. Derudover er den ene af de benyttede ridehaller – Ballonhangaren med tilhørende stalde, i nedstyrtningsfare.

Økonomiforvaltningen har derfor arbejdet på at opnå en aftale om fondsfinansiering af køb og istandsættelse af bygningerne og ridefaciliteterne. Investoren Realdania er interesseret i at købe, men købet er betinget af indgåelse af erhvervslejekontrakt med Københavns Ejendomme & Indkøb(KEID).  

Løsning

For at sikre den videre drift af rideskolen skal kommunen indgå en lejeaftale med Realdania. Realdanias køb og renovation af matriklen forudsætter, at der kan etableres en mangeårig erhvervslejeaftale med KEID. Af den udarbejdede lejekontrakt fremgår det, at lejemålet tidligst kan opsiges til ophør og fraflytning d. 31.12.2046 af begge parter. Dette svarer til en bindingsperiode på 28 år, og det skal i denne forbindelse bemærkes, at Børne- og Ungdomsforvaltningens lejekontrakter normalt er med 10 års uopsigelighed.

Lejekontrakten forudsætter herudover, at kommunen anvender lejemålet til rideskole, kultur og fritidsformål eller anden lignende kommunal anvendelse

Endeligt fremgår det af lejekontrakten, at ejendommen og de dertilhørende bygninger overtages i deres aktuelle stand. Renoveringen af ballonhangaren og de dertilhørende bygninger vil foregå over fire etaper og forestås af Realdania. Første etape består i at renovere Ballonhangaren og etablere et nyt halm- og foderlager. Det forventes at stå færdigt senest d. 31.12.2019. Anden etape består i at etablere nye staldbygninger med plads til ca. 30 heste samt nedrivning af eksisterende staldbygninger og halm og foderlager. Dette vil stå til lejers overtagelse senest d. 31.07. 2020. Tredje etape består i at etablere en ny ridehal med tilhørende støttefunktioner, hvilket vil stå færdigt pr. 31.07.2021. Fjerde og sidste etape består i at etablere udendørs ridebane samt udearealer og forventes at stå færdigt pr. 31.12.2021. Fritidsklubben vil, mens renoveringen står på, kunne opretholde driften af rideskolen.

Økonomi

KEID har forhandlet lejekontrakten med Real Dania, og huslejen er aftalt til følgende:  

Den årlige leje er i perioden 1.1.2018 til den 31.12.2019 aftalt til 438.000,00 kr. ekskl. moms

Den årlige leje er i perioden 1.1.2020 til den 31.7.2020 aftalt til 598.000,00 kr. ekskl. moms

Den årlige leje er i perioden 1.8.2020 til den 31.07.2021 aftalt til 718.000, 00 kr. ekskl. moms

Den årlige leje er i perioden 1.8.2021 til den 31.12.2021 aftalt til 918.000,00 kr. ekskl. moms

Den årlige leje er i perioden 1.1.2022 og frem aftalt til 1.040.000 kr. ekskl. moms.

Der skal herudover foretages en deponering på 26,5 mio. kr. i 2020. 

Videre proces

Efter behandlingen i Børne- og Ungdomsudvalget bliver sagen forelagt for Økonomiudvalget forventeligt den 28.11.17 eller 5.12.17 og derefter Borgerrepræsentationen den 14.12.17.

Tobias Børner Stax  /  Sti Andreas Garde