Indstilling om anskaffelse og implementering af indkøb- og projektstyring til KØR.

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 28. november 2000

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen,

at Økonomiforvaltningen indgår aftale med Andersen Consulting om levering af KØR fase 2 på vilkår som beskrevet i nærværende indstilling, og dermed gør brug af option til den oprindelige kontrakt om levering af Københavns Kommunes Økonomi- og Ressourcestyringssystem (KØR) om udvidelse af KØR med områderne indkøb og projektstyring.

at dækning for den samlede udgift i 2000-2002 på 35,7 mill. kr. anvises med 5 mill. kr. på IT-puljen i 2001, konto 6.51.1, og med 30,7 mill. kr. indenfor Økonomiudvalgets ramme, Økonomisk forvaltning, konto 6.51.1, som beskrevet i nærværende indstilling.

Økonomiudvalgets beslutning: Udsat med henblik på yderligere belysning af sagen.

Behandling: Sagen forelægges Økonomiudvalget den 5. december 2000 og Borgerrepræsentationen den 7. december 2000.

Økonomiforvaltningen anmoder i nærværende indstilling om, at der bl.a. i forlængelse af kommunens IT strategi indgås aftale med Andersen Consulting vedrørende udnyttelse af option på gennemførelse af fase 2 i udviklingen af Københavns Kommunes økonomi- og ressourcestyringssystem (KØR) samt at KØR opgraderes til en internet-baseret version af Oracle Applications.

Indstillingen danner endvidere grundlag for opfyldelse af den plan, som Økonomiforvaltningen i begyndelsen af 2001 vil foreligge for Økonomiudvalget om effektivisering af kommunens indkøb, jf. hensigtserklæring i vedtaget budget 2001.

Formålet med gennemførelsen af projekterne er, at der opnås grundlag for effektivisering af kommunens indkøb, en bedre styring af anlægsprojekter og andre projekter, realisering af fordele ved brug af intranet/internet, og billigere driftsafvikling ved anvendelse af standardløsninger.

Udgiften til indgåelse af aftale om leverance af KØR fase 2 udgør sammenlagt 17,4 mill. kr. Heraf forudsættes 5 mill. kr. finansieret gennem anvendelse af IT-puljen i 2001. Restsummen på 11,9 mill. kr. afholdes af de midler, der er afsat under Økonomiudvalgets budget i 2000-2002 til den løbende vedligeholdelse af KØR-systemet. Finansieringen af de resterende udgifter på 18,3 mill. kr. i forhold til de samlede projektudgifter på 35,7 mill. kr. sker indenfor Økonomiudvalgets ramme gennem anvendelse af en del af puljen til IT-udvikling samt konvertering af afsatte midler til løbende vedligeholdelse og ændringer af KØR-systemet fra drift til udvikling.