Behandling af personoplysninger vedrørende voksne udlændinge

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 28. oktober 2003

 

 

J.nr. ØU 324/2003

 

4. Behandling af personoplysninger vedrørende voksne udlændinge

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

       at Økonomiudvalget godkender en udvidelse af elektronisk sagsbehandling i forhold til personoplysninger vedrørende voksne udlændinge

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 28. oktober 2003

Godkendt.

 

 

Behandling: -

 

 

RESUME

I henhold til § 47, stk. 2, i "Regulativ for IT-sikkerhed i Københavns Kommune" skal beslutning om behandling af personoplysninger, der vedrører flere forvaltninger, træffes af Økonomiudvalget.

 

"Indvandrersystemet", der anvendes af kommunens sprogcentre og af Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen til administration af danskundervisningen for voksne udlændinge m.fl., er senest godkendt af Uddannelses- og Ungdomsudvalget den 21. marts 2001 i forbindelse med ikrafttrædelsen af Persondataloven.

 

Sagen forelægges nu Økonomiudvalget, fordi Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen ønsker at få elektronisk adgang til oplysningerne i Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens version af "Indvandrersystemet" (forvaltningsmodulet) samt kopi af oplysningerne i de såkaldte "dags dato-indberetninger" fra undervisningsinstitutionerne (via Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen) – med henblik på at styrke forvaltningens opgavevaretagelse i forhold til personer, der er omfattet af Integrationsloven, og i forhold til kontanthjælpsmodtagere.

 

Det kan i øvrigt bemærkes, at Revisionsdirektoratet har vurderet, at det kan forenkle sagsgangene, såfremt Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen får adgang til "Indvandrersystemet", jf. Revisionsprotokollat nr. 12/2002.

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen ønsker ved samme lejlighed at få revideret anmeldelsen til Datatilsynet, så den bliver mere præcis og så vidt muligt tager højde for de ændringer, der følger af den ny lov om danskuddannelse, der træder i kraft 1. januar 2004.

 

Inden iværksættelse af nye behandlinger af personoplysninger skal der foretages anmeldelse til og indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. Persondatalovens §§ 43 og 45.