Regnskabscirkulære

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at regnskabscirkulæret godkendes som Københavns Kommunes retningslinjer for aflæggelsen af årsregnskabet 2021, jf. bilag 1.

Problemstilling

Regnskabscirkulæret fastlægger de overordnede retningslinjer for aflæggelsen af kommunens regnskab og hovedprocesserne i forbindelse med registrerings- og rapporteringsfasen.

Regnskabscirkulæret er kommunens faste regler for regnskabet (i årets løb og ved lukningen af regnskabet) og opdateres, når der vurderes at være behov herfor (max én gang årligt).

Løsning

Økonomiforvaltningen har gennemgået regnskabscirkulæret forud for årsregnskabet for 2021 og har på denne baggrund justeret kommunens regler. Der er generelt tale om mindre rettelser og tilpasninger, herunder en ændret proces for håndteringen af fakturapuljen inden lukning af bogføringen vedr. 2021, så forvaltningerne har flere dage til at håndtere og periodisere modtagne fakturaer korrekt på årene. Ændringen rykker ikke ved tidspunktet for den endelige lukning af bogføringen.

Der vil med regnskabet for 2021 fortsat være fokus på, at der foreligger den nødvendige dokumentation for alle poster i regnskabet og de obligatoriske oversigter. Det er forvaltningernes ansvar at sikre, at dokumentationen har den rette kvalitet. Økonomiforvaltningen vil understøtte forvaltningernes arbejde og følge op på dokumentationen i forbindelse med regnskabsaflæggelsen. I forhold til regnskabspraksis er beskrivelsen vedr. håndtering af leasing i regnskabet præciseret og udvidet med beskrivelser af håndtering af henholdsvis operationel og finansiel leasing.

Desuden har Borgerrepræsentationen i forlængelse af Budget 2019 besluttet, at forvaltningerne årligt skal udarbejde en opgørelse af forvaltningens forbrug til indvendigt vedligehold. Der er hertil udarbejdet en ny fælles oversigt, som skal indeholde forbrug for alle ejendomme, hvor Københavns Kommune har den indvendige vedligeholdsforpligtelse.

Regnskabet for 2021 vil være påvirket af mer- og mindreudgifter forbundet med COVID-19. Økonomiforvaltningen følger løbende op på de økonomiske konsekvenser og Økonomiudvalget vil blive forelagt status på det forventede forbrug for hele året i forbindelse med oktoberprognosen, hvor der ligeledes kan fastlægges proces og retningslinjer for opgørelse af COVID-19-relaterede udgifter i regnskabet.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Regnskabscirkulæret publiceres på Økonomiportalen, efter Økonomiudvalgets behandling. Regnskab 2021 forelægges Økonomiudvalget i april 2022.