Indstilling om "Etape 2 - Vurdering af ændret ressortfordeling og forvaltningsstruktur i Københavns Kommune - Udsat (Bilag tidligere udsendt)
Indstilling om "Etape 2 - Vurdering af ændret ressortfordeling og forvaltningsstruktur i Københavns Kommune - Udsat (Bilag tidligere udsendt)
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 28. september 2004
J.nr. ØU 298/2004
4. Indstilling om "Etape 2 - Vurdering af ændret ressortfordeling og forvaltningsstruktur i Københavns Kommune - Udsat (Bilag tidligere udsendt)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Økonomiforvaltningen
anbefaler over for Økonomiudvalget:
at Økonomiudvalget tiltræder følgende temaer til analyse i projektets
etape 2:
·
Tværgående
styringsopgaver og ledelsesprocesser i Københavns Kommune, herunder strategisk
planlægning/byudvikling, økonomi, IT og personale
·
Børne-
og ungeområdet
·
Fysisk
planlægning, kommune- og lokalplaner samt miljøplaner
·
Tilbud
til ældre, handicappede og psykisk syge
·
Integration
at Økonomiudvalget giver Økonomiforvaltningen bemyndigelse
til at igangsætte udbud af ovennævnte 5 analyser og efter forelæggelse for 7
direktørkredsen at vælge konsulenter til løsning af opgaven. Udgifterne hertil
afholdes inden for Økonomiudvalgets økonomiske ramme.
at Økonomiudvalget tager til efterretning, at Økonomiforvaltningen igangsætter
et projekt til udmøntning af regeringens strukturreform i samarbejde mellem
forvaltningerne jf. bilag 1.
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 7.
september 2004
Udsat ved mødets
start.
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 21.
september 2004
Drøftet og udsat.
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 28. september 2004
Ø stillede følgende ændringsforslag:
"At 1. dot i 1. at udgår, samt at 2. at ligeledes udgår."
B, C og D stillede forslag om at oversende indstillingens 1. og 2. at (inkl. Ø's ændringsforslag) til behandling i Borgerrepræsentationen.
Der blev herefter stemt om at oversende sagen til Borgerrepræsentationen.
For stemte 6 medlemmer: A, B, C, D og O
Imod stemte ingen medlemmer.
6 medlemmer undlod at stemme: F, V og Ø
1. og 2. at (inkl. Ø's ændringsforslag) blev således oversendt til behandling i Borgerrepræsentationen.
3. at blev taget til efterretning.
Behandling: Borgerrepræsentationen.
RESUME
I forlængelse af Økonomiudvalgets beslutning
af 20. april 2004 ØU 124/2004 foreligger nu ekstern
konsulentrapport "Foranalyse af snitfladeproblemer i forvaltningsstruktur og
opgavefordeling".
I overensstemmelse med ØU´s
beslutning fremlægger Økonomiforvaltningen hermed en indstilling om næste etape af projektet om
vurdering af ressortfordeling i Københavns Kommune ved udbud til eksterne konsulenter.
MUUSMANN indikerer
en række problemstillinger i forbindelse med snitfladerne mellem
forvaltningerne og angiver en række temaer, som bør undersøges dybere i næste
etape af projektet. De kommende analyser skal be- eller afkræfte MUUSMANN´s
vurderinger og fremkomme med løsningsmodeller, som skal indgå i en samlet
beslutning om kommunens fremtidige forvaltningsstruktur med evt. ikrafttrædelse
pr. 1. januar 2006.
MUUSMANN´S vurdering
har været drøftet i projektets styregruppe bestående af de syv administrerende
direktører og styregruppen anbefaler, at følgende temaer gøres til genstand for
5 dybdegående konsulentundersøgelser som led i projektets 2. etape:
Anbefalede analysetemaer:
·
Tværgående
styringsopgaver og ledelsesprocesser i Københavns Kommune, herunder
strategisk planlægning/byudvikling, økonomi,
IT og personale
·
Børne-
og ungeområdet
·
Fysisk
planlægning, kommune- og lokalplaner samt
trafik- og miljøplanlægning
·
Tilbud
til ældre, handicappede og psykisk syge
·
Integration
Begrundelser for
valg og fravalg vil blive givet i sagsfremstillingen.
Regeringen indgik i
juni 2004 aftale med Dansk Folkeparti om den nye kommunale struktur. Som
konsekvens af aftalen skal Københavns Kommune forberede en række opgave- og
personaleflytninger i årene 2005 til 2007. Økonomiforvaltningen anbefaler
derfor over for Økonomiudvalget at koble de to strukturprocesser sammen, så forberedelsen
og gennemførelsen af den kommunale strukturreform koordineres med forvaltningsstrukturprocessen.
Der etableres en projektorganisation mellem forvaltningerne med udgangspunkt i
den allerede etablerede struktur omkring forvaltnings
strukturprojektet, som
skal sikre koordinering og tværgående sammenhæng i overvejelserne om ændringer
i kommunens struktur.
På baggrund af
drøftelserne af konsulentanalyserne i de politiske udvalg og de ændringer der
sker i kommunens opgaveportefølje som følge af kommunalreformen udarbejdes
forslag til principper for en forvaltningsreform i Københavns Kommune.