Anmodning om overførsel af midler fra 2003 til 2004 vedrørende organisations- og ledelsesudvikling samt arbejdsmiljø (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 28. september 2004

 

 

J.nr. ØU 322/2004

 

14. Anmodning om overførsel af midler fra 2003 til 2004 vedrørende organisations- og ledelsesudvikling samt arbejdsmiljø (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at overførsel af 3,5 mill. kr. til budget 2004 afsættes til kompetence- og ledelsesudvikling

 

at overførsel af 1,5 mill. kr. til budget 2004 afsættes til arbejdsmiljøindsats i de centrale kontorer i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.

 

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning i mødet den 8. september 2004

Punkt 14-20 blev behandlet under ét.

Udvalget bad forvaltningen om at udarbejde et informationsnotat om efteruddannelse på døgninstitutionsområdet.

Michael Rosenmark (C) stillede følgende ændringsforslag:

"at de 25 mill. kr. indgår i budgetforhandlingerne for 2005."

Ændringsforslaget faldt med følgende stemmeafgivelse:

MEDLEM	FOR	IMOD	UNDLOD	FRAVÆRENDE
Bo Asmus Kjeldgaard, F		X
Frank Hedegaard, F		X
Rikke Fog-Møller, Ø		X
Manu Sareen, B				X
Thor Grønlykke, A		X
Finn Rudaizky, A		X
Karen Hækkerup, A		X
Michael Rosenmark, C	X
Mogens Lønborg, C				X
Jesper Schou Hansen, V	X
Gunhild Leegaard, O	X
RESULTAT	3	6	0	2

 

Indstillingerne blev tiltrådt.

Det Konservative Folkeparti, Venstre og Dansk Folkeparti ønskede følgende protokolleret:

"Set i lyset af de svære forhandlinger vedr. budget 2005 finder de konservative, Venstre og Dansk Folkeparti det betænkeligt, at udvalget på det mere eller mindre løse grundlag udmønter 25 mill. kr."

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende indstilling søges gennemført."

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 28. september 2004

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Den 9. juni 2004 godkendte Borgerrepræsentationen indstillingen om overførsler 2003-2004 (BR 319/2004). Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen fik i den anledningen ikke godkendelse til overførsel af alle ubrugte midler. Ca. 25 mill. kr. blev lagt i en særlig pulje reserveret under Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen vil således med denne indstilling anmode om overførsel af midler fra den særlige pulje til brug for organisations- og ledelsesudvikling og til en prioriteret arbejdsmiljøindsats.

 

Der er 4 hovedaktiviteter bag indstillingen:

1.      Det personalepolitiske regnskab peger på, at der blandt de sociale sagsbehandlere er en oplevelse af, at der ikke er en tilstrækkelig tydelig sammenhæng imellem planlægning, arbejdstilrettelæggelse og prioriteringer i det daglige arbejde.  Der tages derfor initiativ til at gennemføre en målrettet indsats over for centerledelserne med henblik på at give alle ledere på dette niveau nogle fælles forudsætninger og en fælles forståelse for hvordan man kan arbejde med disse emner på en systematisk og effektiv måde. Indsatsen fokuserer på værktøjer til konkret arbejdstilrettelæggelse + prioritering (på team- og centerniveau). Udgift kr. 1, 3 mill.

 

2.      Der er blandt lederne opstået en efterspørgsel på modul 4 i uddannelsen "Ledelse i FAF".  Udviklingen af dette modul fremskyndes gennem køb af bistand fra eksterne konsulenter, så undervisningen på dette modul kan overgå til en driftsfase allerede i løbet af efteråret'04. Samtidig gennemføres træning af de kommende undervisere fra relevante fagkontorer i FAF. Udgift  kr. 700.000,-.

 

3.      En styrkelse af den generelle arbejdsmiljøindsats, herunder kompetenceudvikling for ressourcepersoner inden for arbejdsmiljøområdet med henblik på at sikre et godt arbejdsmiljø på arbejdspladser i FAF. Aktiviteterne er bla. en opfølgning på den arbejdsmiljødebat, der er ført i Københavns kommune og hvor der fra politisk hold er peget på flere indsatsområder. Hertil kommer nye udfordringer som følge af arbejdsmiljøreformen, som træder i kraft 1. januar 2005. Udgift kr. 1,5 mill.

 

4.      De centrale kontorer i FAF har siden 2000 gennemført en større omstilling af opgaver og funktioner. Senest er pr. 1. juli 2004 omstruktureret med det formål at styrke økonomistyringen. Nye kontorer er oprettet og op mod 300 medarbejdere er berørt af omstillingen. For at kunne imødekomme integrationsprocessen på en både meningsfuld og effektiv måde tilbydes alle kontorer et forløb med konsulentstøtte, afholdelse af temadage og en prioriteret kompetenceudviklingsindsats. Beslutningerne om forløbet er forankret i ASU. Udgift 1,5 mill kr.

 

Der henvises til 4 vedhæftede underbilag:

1.      Notat om initiativer omkring arbejdstilrettelæggelse og –planlægning på baggrund af Det Personalepolitiske Regnskab (PPR)

2.      Notat om udvikling af modul fire i uddannelsen "Ledelse i FAF"

3.      Notat om kompetenceudvikling af arbejdsmiljøindsatsen i FAF

4.      Notat om kompetenceudvikling og arbejdsmiljøindsats i de centrale kontorer i FAF