Plan for "Åbenhed på Rådhuset"

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 28. februar 2006

 

 

J.nr. ØU 62/2006

 

2. Plan for "Åbenhed på Rådhuset"

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler:

-at tilbyde, at der oprettes informationssider for Borgerrepræsentanterne på www.kk.dk med det beskrevne indhold.

-at tilbyde, at der oprettes informationssider for borgmestrene på www.kk.dk med det beskrevne indhold.

-at tilbyde, at Borgerrepræsentanterne kan oprette hjemmesider på www.kk.dk med det beskrevne indhold.

-at indarbejde 1 mio. i budgettet for 2007 og 0,5 mio. årligt i budgetterne for 2008 og 2009 til afholdelse af 4 årlige "åbent hus" arrangementer på Rådhuset i perioden fra 2006-2009.

-at indarbejde 4 mio. årligt i budgetterne for 2007, 2008 og 2009 til afholdelse af 1 arrangement i Byforum i efteråret 2006 og 2 årlige arrangementer i Byforum i perioden 2007-2009.

-at kommunen udsteder en tilbagemeldingsgaranti på maksimalt 10 dage for henvendelser til kommunen.

-at bevilge yderligere 1 mio. fra den pulje på 8 mio. der er afsat til etablering af én telefonisk indgang til kommunen. Pengene skal bruges til at forcere arbejdet med at udarbejde kravspecifikation og gennemføre EU-udbud.

-at anvise dækning for udgifter på 0,5 mio. fra ØU's pulje i 2006 til uforudsete udgifter til udvikling af kursusmateriale og uddannelse af "sprogrøgtere".

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 28. februar 2006

Dagsordenens punkt 2 og punkt 3 blev behandlet sammen.

Det Radikale Venstre stillede følgende ændringsforslag:

"at plan for "Åbenhed på Rådhuset" evalueres efter 24 måneder med henblik på yderligere initiativer, der sikrer åbenhed og gennemsigtighed i den kommunale forvaltning."

 

Socialistisk Folkeparti stillede følgende ændringsforslag:

"at der inden udgangen af 2006 udarbejdes en plan for, hvordan kommunen pr. 1/1 2007 kan overgå til åbne postlister."

 

Enhedslisten stillede følgende ændringsforslag:

"at forslaget om tilbagemeldingsgaranti sendes i høring i fagforvaltningerne"

 

"at referaterne fra Borgerrepræsentationens møder fortsat skal ligge i skriftlig form på www.kk.dk, i stedet for at man skal bestille en afskrift at et punkt på dagsordenen."

 

Venstre stillede ændringsforslag om at sende indstillingen om plan for "Åbenhed på Rådhuset" i bred offentlig høring hos organisationer, foreninger mv.

 

Økonomiudvalget besluttede at sende indstillingen om plan for "Åbenhed på Rådhuset", inklusiv de stillede ændringsforslag, i ekstern høring hos organisationer, foreninger, ældreråd, lokalråd m.v. Udvalget besluttede endvidere at sende forslagene om tilbagemeldingsgarantien og informationssiderne for borgmestrene i høring hos forvaltningerne, samt at Økonomiforvaltningen tilrettelægger en intern høringsproces, hvor borgerrepræsentanterne bliver hørt om informationssider og hjemmesider for medlemmerne. Høringsfasen blev fastsat til ca. 1½ måned.

 

 

Behandling: Høring iværksættes.

 

 

RESUME

I forbindelse med februars projekt i "180 grader rundt på 180 dage" om "Åbenhed på Rådhuset" fremlægges denne plan med en række konkrete initiativer, der kan sikre øget åbenhed og gennemsigtighed omkring byens styre og forvaltningernes arbejde og styrke dialogen mellem københavnerne og politikerne. I beskrivelsen af de enkelte initiativer fremgår det, om der søges om godkendelse til initiativet i denne indstilling, om der efterfølgende kommer indstillinger om initiativet eller om initiativet umiddelbart kan gennemføres uden politisk behandling.

Følgende initiativer indgår i planen:

Under overskriften "rene linjer":

·        Borgerrepræsentanterne på www.kk.dk

·        Borgmestrene på www.kk.dk

·        Borgerrepræsentanternes hjemmesider

·        Direktionerne på www.kk.dk

 

Under overskriften "endnu større gennemsigtighed":

·        Forbedrede indstillinger og ny teknisk platform for mødemateriale

·        Forbedret overskuelighed omkring sagsforløb og mulighed for indflydelse

·        "Min side"

 

Under overskriften "endnu bedre dialog":

·        Café på Rådhuset

·        "åbent hus" på Rådhuset

·        Byforum

 

Under overskriften "endnu bedre service":

·        Tilbagemeldingsgaranti

·        Sammenlignelige priser på kommunens serviceydelser

·        Ét telefonnummer / kontaktcenter

·        "Sprogrøgtere"