Teknisk bistand til brug for oprettelse af hjemmesider til medlemmerne af Københavns Borgerrepræsentation

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 28. februar 2006

 

 

 

J.nr.             ØU 61/2006

 

 

3.                   Teknisk bistand til brug for oprettelse af hjemmesider til medlemmerne af Københavns Borgerrepræsentation

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler, at medlemmerne af Københavns Borgerrepræsentation, med henblik på at profilere deres tilhørsforhold til Københavns Kommune via egne hjemmesider på Internettet, tilbydes følgende to muligheder:

 

·        At BR-medlemmer, som ønsker at øge deres politiske aktivitet og synlighed, kan beholde deres allerede eksisterende hjemmeside eller oprette en ny hjemmeside i eget design og eget web-system og tilføje Københavns Kommunes top-bjælke med kommunens byvåben og teksten "Medlem af Københavns Borgerrepræsentation/xxx-borgmester i Københavns Kommune" for at indikere deres tilhørsforhold til kommunen, jf. sagsbeskrivelsen.

·        At BR-medlemmer, som ikke ønsker at oprette egen hjemmeside i eget websystem, kan oprette en hjemmeside via Københavns Kommunes web-system, som derved også vil indeholde Københavns Kommunes top-bjælke med kommunens byvåben og teksten "Medlem af Københavns Borgerrepræsentation/xxx-borgmester i Københavns Kommune", jf. sagsbeskrivelsen.

 

RESUME

Med tiltrædelsen af den nye Borgerrepræsentation i januar 2006 blev der fra politisk side rejst ønske om, at medlemmerne af Borgerrepræsentation kan profilere deres tilhørsforhold til Københavns Kommune via deres hjemmesider på Internettet.

Økonomiforvaltningen vil derfor gerne tilbyde de medlemmer, som ønsker at have en egen hjemmeside i eget web-system, at de kan implementere Københavns Kommunes topbjælke med Københavns Kommunes byvåben i deres egen løsning.

Da ikke alle medlemmer af Borgerrepræsentationen kan forventes at have mulighed for eller kompetencer til at oprette en egen hjemmeside, er der mulighed for, at Økonomiforvaltningen kan stille et simpelt web-system til rådighed, for de medlemmer, som måtte ønske det.

 

SAGSBESKRIVELSE

I det følgende er de to muligheder, som kan gøre det muligt for medlemmerne af Borgerrepræsentationen at profilere deres tilhørsforhold til Københavns Kommune via deres hjemmesider beskrevet nærmere.

 

Mulighed for BR-medlemmer, som ønsker en hjemmeside i eget web-system

Hvis BR-medlemmet ønsker at bevare en eksisterende hjemmeside i eget system eller at oprette en ny hjemmeside i eget system, kan medlemmet efter eget ønske tilføje Københavns Kommunes topbjælke med kommunens logo og teksten "Medlem af Københavns Borgerrepræsentation/xxx-borgmester i Københavns Kommune" til sin eksisterende hjemmeside. Topbjælken fås ved henvendelse til Økonomiforvaltningen, Information og Kommunikation

Drift og vedligehold
Vælges denne løsning er BR-medlemmet selv ansvarlig for at implementere topbjælken på sin hjemmeside og ansvarlig for den løbende drift og vedligeholdelse samt for eventuel kontakt til eksterne samarbejdspartnere.

Indholdsmæssigt ansvar
Det enkelte BR-medlem er selv ansvarlig for alle oplysninger på hjemmesiden.

 

Mulighed for BR-medlemmer som ønsker en hjemmeside i Københavns Kommunes websystem

Hvis BR-medlemmet ønsker at gøre brug af Københavns Kommunes eksisterende websystem til oprettelse af en hjemmeside under www.kk.dk, kan BR-medlemmet blive oprettet i systemet via henvendelse til Økonomiforvaltningen, Information og Kommunikation.

Efter oprettelse i systemet vil BR-medlemmet få tilsendt en mail med information om, hvordan vedkommende får adgang til systemet samt en brugervejledning.

Drift og vedligehold
BR-medlemmet er selv ansvarlig for at fylde indhold i hjemmesiden og efterfølgende vedligeholde den. Økonomiforvaltningen kan kun yde assistance i form af undervisning i brug af systemet samt håndtering af systemfejl.

Design
Da der er tale om en standardløsning, er der begrænsede muligheder for at vælge design og indhold. Der vil dog være mulighed for at vælge mellem en række prædefinerede farvetemaer samt indsætte egen topbar under Københavns Kommunes topbjælke. Det vil derimod ikke være muligt at ændre på det grundlæggende layout, som er skitseret nedenfor. Menuen til venstre vil fx ikke kunne flyttes op i toppen af hjemmesiden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Indhold

 

Ved oprettelse af en hjemmeside vil den som udgangspunkt indeholde nedenstående menupunkter. De enkelte menupunkter kan slettes, hvis man ikke ønsker at anvende dem, eller man kan tilføje andre.

Om mig
Punktet kan fx indeholde et CV, en biografi eller en anden form for beskrivelse af en selv.

Min politik
Punktet kan fx indeholde en beskrivelse af politiske mærkesager m.v.

Repræsentation
Punktet kan fx indeholde en oversigt over de repræsentationsudgifter, gaver og rejser.

Min kalender
Som udgangspunkt vil det være muligt at lægge indhold ind i en personlig kalender. Til denne kalender er også tilknyttet en tilmeldingsformular, som kan benyttes, hvis brugerne af hjemmeside skal kunne tilmelde sig et konkret arrangement.

Nyheder og nyhedsbrev
På hjemmesiden vil det være muligt at indsætte nyheder i dato-rækkefølge. Det vil desuden være muligt at udsende nyhedsbreve via e-mail.

Sagt og skrevet
Dette punkt vil bl.a. kunne indeholde debatindlæg og kronikker i aviser m.v.

Kontakt
Systemet indeholder en mulighed for at brugerne af hjemmesiden via udfyldelse af en formular kan e-maile til BR-medlemmet.

Udover ovenstående funktioner arbejdes der på at tilbyde en debatfunktion.

Ansvar
Det enkelte BR-medlem er selv ansvarlig for alle oplysninger på hjemmesiden.

ØKONOMI

Da det web-system, som Københavns Kommune kan stille til rådighed for BR-medlemmerne, er en allerede igangsat udvidelse af det nye web-system, som Økonomiforvaltningen implementerede i sommeren 2005 til Københavns Kommunes fælles portal på Internettet www.kk.dk, vil det ikke få økonomiske konsekvenser også at tilbyde det til medlemmerne af Borgerrepræsentationen.

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Økonomiforvaltnings positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen

 

HØRING

Ingen

 

BILAG

Ingen

 

 

Bjarne Winge

 

                                            /Henrik Plougmann Olsen