Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 27. november 2007

 

 

J.nr. ØU 423/2007

 

33. Anlægsbevilling til ombygning af Gasværksvejens Skole 2. etape (Børne- og Ungdomsudvalget)

Der skal tages stilling til anlægsbevilling til ombygning af 2. og sidste etape af Gasværksvejens Skole.

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Børne- og Ungdomsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget (ØU) og Borgerrepræsentationen (BR),

1.                  at der gives en anlægsbevilling på 21.300.000 kr. til gennemførelse af 2. og sidste etape i forbindelse med ombygningen af Gasværksvejens Skole. Der kan anvises dækning på BUUs budget for 2008 på funktion 3.22.10.3 Folkeskoler. For 2009 anvises dækning inden for udvalgets samlede anlægsramme.

 

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at der gives en anlægsbevilling på 21,3 mio.kr. til ombygningen af Gasværksvejens Skole, hvor der anvises dækning på Børne- og Ungdomsudvalgets budget for 2008 på funktion 3.22.01.3, Folkeskoler og for 2009 inden for udvalgets samlede anlægsramme. Af de 21,3 mio.kr. overføres de 13,57 mio.kr. til Københavns Ejendomme, funktion 3.22.01.3, Folkeskoler. Det forudsættes, at eventuelle merudgifter holdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets egen anlægsramme. "   Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 27. november 2007: Indstillingen blev anbefalet.

 

PROBLEMSTILLING

Den 22. september 2005 vedtog BR at genåbne Gasværksvejens Skole som en ny tosporet folkeskole og fritidsinstitution. (BR 491/05) Efterfølgende har BR givet en anlægsbevilling på 2,5 mio. kr. (index 107,3) til udarbejdelse af projektforslag (BR 146/06) og senere i september 2006 (BR 434/06) godkendt en samlet anlægsramme på 43,9 mio. kr. (indeks 107,3) kr. til gennemførelse af hele ombygningen, samt en anlægsbevilling på 23,1 mio. kr. til gennemførelse af 1. etape af ombygningen. 1. etape af ombygningen er nu ved at nærme sig sin afslutning, og 2. og sidste etape af ombygningen ønskes derfor iværksat primo 2008. Skolen forudsættes færdigombygget ved skolestart august 2009.

 

LØSNING

Helhedsplan og efterfølgende projektforslag for ombygningen af Gasværksvejens Skole Etape 1 og 2 er allerede gennemført som et samlet projekt i samarbejde med skolens byggeudvalg. Selve ombygningen af skolen foregår dog i 2 etaper, hvoraf 1. etape afsluttes i efteråret 2007. 2. etape af byggeriet ønskes igangsat medio 2008, og skal være afsluttet ved skolestart 2009.

Skolen vil være i drift i hele byggeperioden, og det er derfor forvaltningens og skolens mål, at byggeriet foregår hurtigt og effektivt og med færrest muligt gener for skolen. Desuden er det et ønske, at byggearbejdet er afsluttet i god tid før skolestart 2009, så Gasværksvejens Skole har sommerperioden til ind- og omflytning i hele det ombyggede bygningskompleks. Ved skolestart 2009, vil der på Gasværksvejens Skole være 9 klasser, som ikke længere kan rummes i første etapes 8 basislokaler. Byggeriet af 2. etape ønskes derfor igangsat medio 2008.

 

ØKONOMI

Den samlede udgift til gennemførelse af hele byggeriet, er tidligere anslået til 43,9 mio. kr. (indeks 107,3) hvoraf 2,5 kr. (index 104,8) (BR 146/06) er forbrugt til udarbejdelse af helhedsplan og 21,1 mio. kr.(index 107,3 er givet ved  BR beslutning i 2006 (BR 434/06) til gennemførelse af 1. etape af byggeriet. For at færdiggøre Gasværksvejens skole som 2 sporet folkeskole, søges nu en anlægsbevilling på 21.300.000 kr., (forventet 2008 byggeindeks på 125,0) til gennemførelse af 2. og sidste etape af byggeriet. Beløbet dækker ud over selve byggeriet også projektering, løst og fast inventar samt undervisnings- og beskæftigelsesmidler til skolen. Af det samlede beløb på 21,3 mio. overføres 13,57 mio. til Københavns Ejendomme. (Inkl. andel af administrationsbidrag)

 

Fordeling af anlægsbevilling
Udvalg	Funktion	2008	2009	Total
KFU	3.22.01.3 Folkeskoler	8,57	5,0
	I alt			13,57
BUU	3.22.01.3 Folkeskoler	1,00	6,73
	I alt			7,73
Total	3.22.01.3 Folkeskoler
	I alt			21,3

 

Samtlige beløb er opgjort i indeks 125,0.

 

Under forudsætning af, at anlægspuljen for 2008 – 2010 vedtages som del af budget 2008, kan der anvises dækning for udgiften på Børne- og Ungdomsudvalgets anlægsbudget i 2008 og 2009 på funktion 3.22.01.3, folkeskoler.

Det projektforslag der ligger til grund for den kommende projektering og ombygning, er udarbejdet og godkendt i et byggeudvalg bestående af BUF, KEjd, rådgiverfirmaet BBP Arkitekter A/S, skolens kommende ledelse, repræsentanter for de kommende ansatte og de kommende forældre samt repræsentanter for lokalområdet. Projektforslaget er godkendt i byggeudvalget og pr. mail fra skolens ledelse. (Bilag 1)

Denne indstilling har været i høring i Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme, som ikke har bemærkninger til det foreliggende materiale. Høringssvar er vedlagt som bilag 2

Sagen er miljøvurderet, og skønnes ikke at have væsentlige miljømæssige påvirkninger.

 

VIDERE PROCES

Efter proceduren for inddragelse af KFU i anlægsbevillinger sendes indstillingen til udtalelse i KFU.

Herefter fremlægges sagen for ØU og BR.

Under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse, igangsættes projekteringen primo 2008 med henblik på at byggeriet kan igangsættes medio 2008 og overdrages til skolen umiddelbart før sommerferien 2009.

 

BILAG

- Oversigt over politisk behandling

 

1.      Referat af Byggeudvalgsmøde 22. marts 2006 samt mail fra Skoleleder der godkender projektforslaget.

2.      Høringssvar fra Københavns Kommunes Ejendomme

3.      Tegningsmateriale

 

 

Else Sommer                                                                   Knud Langberg