Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 27. november 2007

 

ØU 431/2007

 

 

3 5.                Flytning og etablering af permanent idrætsfritidsklub (Børne- og Ungdomsudvalget)

 

 

 

Der skal tages stilling til flytning af idrætsfritidsklubben Alhambra Park fra midlertidige lokaler ved Fremad Amagers boldbaner til permanent nybyggeri ved Højdevangens Skole. 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Børne- og Ungdomsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1.                  Alhambra Park flytter fra midlertidige pavilloner til permanente lokaler ved Højdevangens Skole og at der gives en anlægsbevilling på 8.104.033 kr. til nybyggeri. Der anvises dækning for udgiften på 8.104.033 kr. på BUU´s anlægsramme i 2008 og 2009 på funktion 5.25.16.3. Af den samlede bevilling overføres 7.538.490 kr. til Kultur- og Fritidsudvalget (KFU), Københavns Ejendomme

 

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring, "Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til sagen under forudsætning af, at mindreforbruget på funktion 5.25.16.3 Klubber i 2007 overføres til 2008, og i 2008 overføres til 2009."   Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 27. november 2007: Indstillingen blev anbefalet.

 

PROBLEMSTILLING

Idrætsfritidsklubben Alhambra Park blev i 2001 oprettet i midlertidige pavilloner på ca. 100 m² ved boldklubben Fremad Amagers klubhus i Sundbyvesterparken. Klubben blev etableret som led i et samarbejdsprojekt med boldklubben, som på daværende tidspunkt havde planer om etablering af et nyt klubhus, hvor fritidsklubben skulle placeres fysisk. Fremad Amagers klubhusprojekt er endnu ikke blevet gennemført og der er ikke udsigt til, at projektet realiseres. Endvidere har det samarbejde, som var planlagt med boldklubben, ikke fungeret efter hensigten. Det må konstateres, at de oprindelige forudsætninger for fysiske rammer og samarbejde med boldklubben ikke længere er til stede, ligesom den nuværende placering af idrætsklubben i midlertidige pavilloner er uhensigtsmæssig i forhold til afviklingen af klubbens aktiviteter. Huslejen for de midlertidige pavilloner udgør 25.000 kr. pr. måned. Derudover lejes et areal i Fremad Amagers klubhus, som ikke benyttes, til 3.000 kr. pr. måned.

 

LØSNING

Der skal etableres plads til 60 børn, som er klubbens aktuelle normering, svarende til 320 m². Klubben er en såkaldt bydelsdækkende idrætsfritidsklub med stor søgning. Der forventes også at være behov for pladser i bydelen på længere sigt.

 

Forvaltningen har undersøgt muligheden for at flytte idrætsklubben til et areal ved Højdevangens Skole, hvor også fritidshjemmet Bakkehuset, som idrætsklubben administrativt hører sammen med, er beliggende. Undersøgelsen af klubbens placering ved Højdevangens Skole er koordineret med den lokaledisponeringsplan som netop er udarbejdet for skolen som led i genopretningen på folkeskoleområdet. Formålet med lokaledisponeringsplanen var blandt andet at analysere om de samlede lokaleressourcer i skole og fritidshjem kunne udnyttes mere hensigtsmæssigt for at opnå større samdrift og integration, hvilket har været et stort ønske både fra skolens og institutionernes side. 

 

Lokaledisponeringsplanen viser, at der ikke er overskydende lokaler, hverken i Højdevangens Skole eller i Bakkehuset. Hvis idrætsklubben skal flyttes til permanente lokaler på skolens areal, skal der derfor etableres en ny bygning.  Der er udarbejdet to løsningsforslag til klubbens flytning. Forslag A., hvor klubben placeres i selvstændigt nybyggeri ved Bakkehuset. Forslag B, hvor 3 børnehaveklasser fra Højdevangens Skole placeres i en ny selvstændig bygning og klubben indpasses dels i eksisterende lokaler, som ombygges, dels i en ny tilbygning.  Både skole, fritidshjem og klub har anbefalet, at forslag B gennemføres. Forslag B vil ud over at opfylde behovet for nye lokaler til klubben og nye og tidssvarende lokaler til skolens børnehaveklasse, også imødekomme skolens og fritidshjemmets ønske om større samdrift og integration.

 

Økonomisk er der stor forskel på de to forslag, idet det skønnes, at løsningsforslaget med etablering af børnehaveklasser i nybyggeri (forslag B) vil være ca. 50 % dyrere end løsningen med en selvstændig bygning til klubben (anlægsudgiften til forslag A er 8.104.033 kr.). 

 

Forvaltningen indstiller, at forslag A gennemføres, idet forslaget opfylder behovet for nedlæggelse af de midlertidige pavilloner og etablering af permanente lokaler til klubben. Forslag B om nybyggeri til børnehaveklasserne vil dermed ikke blive imødekommet. I forbindelse med genopretningsplanen for skolen vil børnehaveklasserne blive sat i stand efter den standard, som er fastlagt for indvendig genopretning. Derudover vil der blive etableret et værkstedslokale til de 3 børnehaveklasser. Yderligere modernisering kan kun gennemføres, hvis der i forbindelse med genopretningens gennemførelse i samarbejde med skolen foretages en omprioritering af de samlede midler, som er afsat til indvendig genopretning på Højdevangens Skole.

 

Sagen har været i høring i Københavns Ejendomme jfr. bilag 2. Høringssvaret giver ikke anledning til bemærkninger.

 

Højdevangens Skole, fritidshjemmet Bakkehuset og Idrætsklubben Alhambra Park er blevet hørt i sagen. Høringssvar fremgår af bilag 3.

 

Sagen er miljøvurderet og har ikke væsentlige miljømæssige påvirkninger.

 

ØKONOMI

Den samlede anlægsudgift er opgjort til 8.104.033 kr. (forventet prisniveau for 2008), hvoraf der overføres 7.538.490 kr. til KFU, København Ejendomme. Der anvises dækning for udgiften på BUU´s anlægsramme funktion 5.25.16.3 i 2008 og 2009, under forudsætning af, at mindreforbruget på funktionen i 2007 overføres til 2008.

 

VIDERE PROCES

Efter proceduren for inddragelse af KFU i anlægsbevillinger sendes indstillingen til udtalelse i KFU.

 

Herefter fremlægges sagen for ØU og BR.

 

Byggeriet forventes igangsat umiddelbart efter behandlingen af sagen i BR. Den nye bygning til idrætsfritidsklubben forventes klar til ibrugtagning i foråret 2009.  

 

BILAG

- Oversigt over politisk behandling

 

1.      Økonomi

2.      Høringssvar fra Københavns Ejendomme

3.      Høringssvar fra Alhambra Park og Højdevangens Skole

 

 

 

                                        Else Sommer                          Knud Langberg